„Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla wielofunkcyjnej instytucji kultury w Komańczy”

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla wielofunkcyjnej instytucji kultury w Komańczy.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi projektowej obejmującej:
a) opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej przebudowy, rozbudowy, nadbudowy oraz zmiany sposobu użytkowania budynku nr 1 wraz z projektami przyłączy;
b) opracowanie projektu zagospodarowania terenu (obszar nr 2–4), obejmującego w szczególności: oświetlenie terenu, ciągi piesze i jezdne, miejsca postojowe, elementy małej architektury, scenę plenerową oraz projekt zagospodarowania terenów zieleni publicznej;
c) opracowanie projektu sceny plenerowej w formie amfiteatru dla około 300 osób, obejmującego scenę wraz z zadaszeniem otwartym, częściowym, typu „żagiel”;
d) opracowanie projektu aranżacji wnętrz;
e) uzyskanie wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, warunków technicznych, decyzji administracyjnych, pozwoleń oraz innych dokumentów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym uzgodnień z gestorami sieci, Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Strażą Pożarną oraz innymi właściwymi organami – o ile będą wymagane;
f) uzyskanie, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę albo dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych – w zależności od wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
g) dwukrotną aktualizację kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów robót, na wezwanie Zamawiającego, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia;
h) udzielanie wyjaśnień oraz odpowiedzi dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych;
i) sprawowanie, na wezwanie Zamawiającego, nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej;
j) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej:
• w 4 egzemplarzach w wersji papierowej;
• w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej, obejmującej pliki w formatach edytowalnych oraz PDF, zapisane na nośniku elektronicznym;
k) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanej dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do realizacji inwestycji, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Dokumentacja projektowa będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Działania 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej”. W związku z tym powinna zostać opracowana zgodnie z wytycznymi naboru, dostępnymi pod adresem: https://eeagrants.org/pl/poland/programmes/culture/calls/open-call-proposals-outcome-1-cultural-heritage-revitalised-and-sustainably-managed-strong-local-involvement.
W szczególności dokumentacja powinna uwzględniać kryteria oceny projektów oraz wszystkie wymagania i warunki obowiązujące w ramach naboru. Jej przygotowanie powinno zapewniać zgodność z wymogami konkursu oraz maksymalizować możliwość uzyskania najwyższej liczby punktów podczas oceny wniosku o dofinansowanie.

Szczegółowy opis zawiera złącznik nr 1 do SWZ.

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w terminie składania ofert, wpłynęły trzy oferty:

1 ARCHITEKTURA PLUS DESIGN STUDIO
MICHAŁ MARCZAK
ul. Buforowa 70A/35, 52-129 Wrocław cena 348.500,00 zł brutto
2 CENTER-PROJEKT MARCIN RYMARZ
Jodłówka 331, 37-560 Pruchnik - cena 821.886,00zł brutto
3 SEE. SPÓŁKA Z O.O.
ul. Unii Lubelskiej 1, 61-249 Poznań - cena 752.071,20 zł brutto.

Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości: 400.000,00 zł brutto.
Oferta nr 1, która zawierała najniższą cenę została odrzucona na podstawie art. 224 ust. 6 w związku z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Przedmiotowe postępowanie ulega unieważnieniu na postawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp ponieważ cena kolejnej najkorzystniejszej oferty wynosi 752.071,20 zł zatem przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Po dokonaniu analizy możliwości finansowej jednostki Zamawiający uznał, że nie ma możliwości zwiększenia kwoty pierwotnie przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.