Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Walencji w Hiszpanii dla członków Komitetu Sterującego ZIT LGOF oraz pracowników Biura ZIT LGOF

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

REGON 390647251

Plac Słowiański 8

Legnica

59-220

dolnośląskie

Polska

PL516 - Legnicko-głogowski

zamowienia.publiczne@legnica.eu

http://um.bip.legnica.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Walencji w Hiszpanii dla członków Komitetu Sterującego ZIT LGOF oraz pracowników Biura ZIT LGOF

ocds-148610-b84ad433-b4b7-4406-904e-0476fe2c6580

2026/BZP 00421670

01

2026-09-03

Tak

2026/BZP 00039492/17/P

1.3.16 Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Walencji dla członków Komitetu Sterującego ZIT LGOF oraz pracowników Biura ZIT LGOF

Nie

Tak

Wsparcie podmiotu realizującego ZIT LGOF ze środków FEDS PT EFS+ w latach 2021-2027.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica

Nie

Tak

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica, Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na zamowienia.publiczne@legnica.eu Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń został określony w X SWZ.

1. Preferowane formaty przekazywanych plików to: .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .doc, .xls, .docx, .xlsx, .xsd, .xml. W przypadku plików .xml granicą dopuszczalności ich przekazywania jest dostępność wizualizatorów ich treści (KIO 1467/19), np.: dopuszczalne jest przekazanie JEDZ w formie pliku .xml sporządzonego w serwisie https://espd.uzp.gov.pl/, gdyż Zamawiający w tym serwisie może go zwizualizować i zapoznać się z jego treścią.
2. Dopuszcza się również przesyłanie folderów (plików) w formacie poddającym dany w kompresji w formacie ZIP, 7z. Foldery (pliki) złożone w innych formatach niż wymienione zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
3. Informacja na temat składania ofert i dokumentów znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający -Prezydent Miasta Legnicy,
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Urząd Miasta Legnica,
Plac Słowiański 8, 59-220 Legnica;
3) pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@legnica.eu
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1lit. C RODO
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 u.p.z.p.;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 u.p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u.p.z.p., związanym z udziałem w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u.p.z.p.;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Nie

IM.RZP.271.6.1.62.39.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej dla członków Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Legnicko-Głogowskiego Obszaru Funkcjonalnego (dalej: ZIT LGOF) oraz pracowników Biura ZIT LGOF w Walencji w Hiszpanii (dalej: wizyta).
Zakres zamówienia obejmuje: przygotowanie i realizację programu, o którym mowa w pkt 6 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), transport lotniczy i lokalny w Walencji oraz i na obszarze metropolitalnym Walencji, zakwaterowanie i wyżywienie, opiekę nad grupą sprawowaną przez przedstawiciela Wykonawcy, tłumaczenie, system tour guide, ubezpieczenie wizyty.

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Nie

do 2026-10-30

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie opiekuna

20

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki opisane w poniższych punktach.
2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia wymagane do organizowania imprez turystycznych objętych przedmiotem zamówienia - aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, w zakresie terytorialnym obejmującym państwa europejskie.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada odpowiednie uprawnienia wymagane do świadczenia usług objętych zamówieniem zgodnie
z przepisami państwa, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, o ile takie uprawnienia są wymagane.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży:
a) aktualny wpis do rejestru organizatorów turystki i przedsiębiorców, w zakresie obejmującym państwa europejskie;
b) w przypadku Wykonawcy poza terytorium RP - odpowiedni dokument lub informacja potwierdzająca posiadanie uprawnień wymaganych w państwie jego siedziby lub miejsca zamieszkania, jeżeli są wymagane.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej musi spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który będzie realizował część zamówienia wymagającą tych uprawnień.
3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że :
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi (umowy) polegające na organizacji zagranicznych wizyt studyjnych, misji gospodarczych lub innych wyjazdów
o charakterze studyjnym, gospodarczym lub eksperckim (przez co należy rozumieć zorganizowany wyjazd o charakterze edukacyjno-szkoleniowym, podczas którego specjaliści odwiedzają inne instytucje lub firmy, aby zobaczyć ich pracę w praktyce), dla co najmniej 15 (piętnastu) uczestników każdej usługi.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży:
a) wykaz wykonanych usług zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ, z którego wynikać będzie rodzaj zrealizowanych usług, ich wartość, liczba osób objętych usługą, data i miejsce ich wykonania oraz dane podmiotu, na rzecz którego dane usługi były świadczone, oraz
b) dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencie bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone.
2) dysponuje lub będzie dysponował osobą, skierowaną do sprawowania funkcji opiekuna grupy, opisanego w pkt 6.6) OPZ.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Tak

oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – art. 125 ust. 1 u.p.z.p.

a) aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, w zakresie terytorialnym obejmującym państwa europejskie
b) wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik do SWZ,
c) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem o dysponowaniu osobami lub oświadczeniem o tym, że będzie dysponował osobami -– wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.

Pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie, jeżeli jest do tego upoważniona, jeżeli wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji np.: w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki cywilnej.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 u.p.z.p.) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie, z którego wynika jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

1. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadkach i na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych i w zakresie przewidzianym w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, bez modyfikacji jej ogólnego charakteru, w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji wizyty lub poszczególnych świadczeń, jeżeli jest to konieczne wskutek wystąpienia siły wyższej, decyzji właściwych władz, odwołania lub takiej zmiany połączeń lotniczych, która obiektywnie uniemożliwia realizację podróży w przyjętym terminie, albo z powodu obiektywnej i niezależnej od Stron niedostępności kluczowych partnerów programu, pod warunkiem zachowania celu zamówienia i możliwości finansowania wydatku w projekcie;
2) zmiany przewoźnika, godzin lotów, hotelu, restauracji, środka transportu lokalnego, miejsca spotkania lub innego usługodawcy, jeżeli jest to spowodowane okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy albo obiektywnie uzasadnionymi potrzebami organizacyjnymi, pod warunkiem zapewnienia standardu nie niższego niż wynikający z OPZ i braku pogorszenia warunków realizacji zamówienia;
3) zmiany programu wizyty, jeżeli wynika ona z dostępności partnerów zagranicznych, zmian godzin funkcjonowania odwiedzanych instytucji, zdarzeń nadzwyczajnych, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa uczestników lub dostosowania programu do realnego czasu przejazdów, pod warunkiem zachowania celu zamówienia, minimalnego zakresu merytorycznego oraz 3 pełnych dni programu merytorycznego;
4) zmiany opiekuna grupy albo tłumacza – na zasadach określonych w § 4 Umowy;
5) zmiany zakresu lub sposobu realizacji wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad realizacji projektu, wytycznych lub wymagań instytucji odpowiedzialnych za finansowanie projektu, o ile zmiana jest konieczna do prawidłowej realizacji Umowy;
6) zmiany wynagrodzenia w zakresie dopuszczonym w art. 455 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp.

Nie

2026-09-11 12:00

https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica

2026-09-11 12:05

do 2026-10-10