Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2026/2027 i 2027/2028

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2026/2027 i 2027/2028” na dowóz dzieci do przedszkoli i szkół i odwóz.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę nad przewożonymi dziećmi do przedszkoli i uczniów szkół na czas trwania przewozu na wyznaczonych trasach.

Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje comiesięczne zestawienia ilościowe biletów.
Dyrektor danej placówki przekaże Wykonawcy imienną listę z adresami zamieszkania uczniów.

Przedmiot zamówienia świadczony będzie roku szkolnym w okresie od 01.09.2026r. do 25.06.2027r. i od 01.09.2027r. do 23.06.2028r.

Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego w przypadku nabywania przez Biuro biletów miesięcznych dla dzieci w celu wykonywania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 oraz art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. –Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025r. poz. 1043 z późn. zm.) uwzględnia się ulgi, o których mowa w art.5 ust.1. ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz. U. z 2024 poz. 380z późn. zm.).

W ramach zakupionych biletów miesięcznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz dzieci i uczniów do następujących placówek oświatowych:
1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Gidlach,
2. Publiczne Przedszkole w Gidlach,
3. Szkoła Podstawowa w Pławnie,
4. Publiczne Przedszkole w Pławnie,
5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Ciężkowicach,

Usługa realizowana autobusami Wykonawcy w liczbie zapewniającej sprawną realizację przewozów (minimum trzy autokary o liczbie miejsc siedzących minimum 23, 35 i 38). Szczegółowy wykaz tras dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych i odwóz do miejsca zamieszkania zawiera załącznik Nr 1 do umowy (Załącznik Nr 8 do SWZ – wzór umowy).

Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).

3.2. Trasy przewozu uczniów podzielone na 3 autobusy (nr 1, nr 2 i nr 3):
DOWOZY
Trasa nr 1 – autobus nr 1
Gidle (szkoła) – Włynice – Ojrzeń – Gidle ( Szkoła)
Ilość przystanków: 4
Rozpoczęcie kursu: 7:30
Trasa nr 2 – autobus nr 2
Gidle (szkoła) – Borowa ( Kocelne Niwy) – Skrzypiec – Stęszów - Gidle (szkoła)
Ilość przystanków : 5
Rozpoczęcie kursu: 7:00
Trasa nr 3 – autobus nr 2
Gidle ( szkoła) – Gowarzów – Ludwików – Górki – Wygoda – Pławno (szkoła)
Ilość przystanków: 6
Rozpoczęcie kursu: 7:25
Trasa nr 4 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Ciężkowice – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Ciężkowice (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 6:40
Trasa nr 5 – autobus nr 3
Ciężkowice (szkoła) – Wojnowice – Górka – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 4
Rozpoczęcie kursu: 7:25
ODWOZY
Trasa nr 1 – autobus nr 1
Pławno (szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 12:50
Trasa nr 2 – autobus nr 2
Gidle (szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 13:40
Trasa nr 3 – autobus nr 2
Gidle ( szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (Szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 14:25
Trasa nr 4 – autobus nr 1
Gidle ( szkoła) – Ojrzeń – Włynice – Pławno(szkoła)
Ilość przystanków: 4
Rozpoczęcie kursu: 14:00
Trasa nr 5 – autobus nr 1
Pławno ( szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 15:00
Trasa nr 5 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 12:10
Trasa nr 6 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) –Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 13:40
Trasa nr 7 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 14:40

Szacunkowa liczba kilometrów do pokonania w celu wykonania usługi w ciągu dnia na w/w trasach wynosi około 260 km.

Zestawienie szacunkowe biletów w roku szkolnym 2026/2027
- Zakup biletów miesięcznych dla uczniów – 109 szt.
- Zakup biletów miesięcznych dla uczniów połówka – 28 szt
- Zakup biletów miesięcznych dla przedszkolaków – 7 szt.
- Zakup biletów miesięcznych dla przedszkolaków połówka – 2 szt.

Zestawienie szacunkowe biletów w roku szkolnym 2027/2028
- Zakup biletów miesięcznych dla uczniów – 109 szt.
- Zakup biletów miesięcznych dla uczniów połówka – 28 szt
- Zakup biletów miesięcznych dla przedszkolaków – 7 szt.
- Zakup biletów miesięcznych dla przedszkolaków połówka – 2 szt.

Bilet miesięczny dla przedszkolaków/ uczniów obejmuje dowóz i odwóz.
Bilet miesięczny dla przedszkolaków/uczniów połówka obejmuje sam dowóz albo odwóz.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości biletów miesięcznych +/- 30%.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zakupionych biletów.
3.3. Dowóz i odwóz uczniów na podstawie zakupionych biletów miesięcznych odbywa się w dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem na dany rok szkolny ogłaszanym przez ministra właściwego do spraw oświaty tj. od 01.09.2026r. do 25.06.2027r. i od 01.09.2027r. do 23.06.2028r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2026/2027 i 2027/2028.
3.4. Zamawiający oświadcza, że zamówienie nie obejmuje okresów przerw feryjnych (ferie zimowe, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna) oraz okresu wakacji letnich (lipiec–sierpień), przerw w nauce wynikających z kalendarza danego roku szkolnego. Za te okresy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
3.5. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewni przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jady ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu.
3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
3.7. Liczba biletów jest prognozowaną i może ulec zmianie. Zmiana ilości biletów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów w toku realizacji umowy.
3.8. Zmiana ilości dowożonych uczniów (zakupionych biletów) nie wymaga aneksu do umowy.
3.9. Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od dyrektorów szkół i przedszkoli podległych Gminie Gidle, imiennych list uczniów.
3.10. Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc.
3.11. Wykonawca na podstawie imiennej listy uczniów zakupionych biletów będzie wystawiał fakturę i przekaże ją Zamawiającemu.
3.12. Do obsługi realizacji dowozu i odwozu uczniów należy zapewnić 3 pojazdy (autobusy) o ilości min. 23, 35 i 38 miejsc siedzących.
3.13. Pojazdy (Autobusy) uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC oraz aktualne badania techniczne.
3.14. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D z aktualnymi badaniami.
3.15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdej trasie opiekunów nad uczniami w czasie dowozu i odwozu.
3.16. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, zdrowa, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i jest w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu. Opiekun będzie sprawował opiekę nad dziećmi, dbał o ich bezpieczeństwo w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. Opiekunowie są zobowiązani do sprawdzenia stanu liczbowego uczniów, zapewnienia uczniom bezpiecznego przejścia przez ulicę do szkoły lub do miejsca zbiórki. Opiekun wysiada z autobusu pierwszy, a wsiada ostatni.
3.17. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Transport dzieci i uczniów powinien odbywać się pod opieką osób dorosłych, których obecność w pojazdach zapewni Wykonawca.
3.18. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/opiekunowie.