Usługa transportowa uczniów z orzeczoną niepełnosprawnością, orzeczoną potrzebą kształcenia specjalnego wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu we wrześniu 2026 r.

Podstawą zastosowania trybu Zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 ust. 1 w związku z 214 ust. 1 pkt 5 uPzp. Zamawiający w dniu 06.07.2026 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne na docelową realizację usługi pn. Usługa transportowa uczniów z orzeczoną niepełnosprawnością, orzeczoną potrzebą kształcenia specjalnego wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2026/2027, znak sprawy: BZP.271.18.2026. Zamawiający przystąpił do procedury przetargowej z zachowaniem należytej staranności i odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, planując termin rozpoczęcia świadczenia usług na dzień 01.09.2026r. Obecnie postępowanie to znajduje się na etapie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona.

Ciąg dalszy uzasadnienia w sekcji „informacje dodatkowe” nin. ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi polegającej na organizacji dowozu uczniów niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opieki, do specjalistycznych placówek oświatowych położonych na terenie gminy miejskiej Kraków, gminy Wieliczka i gminy Myślenice oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych wraz z przewozem uczniów na zajęcia dodatkowe organizowane i realizowane przez placówki oświatowe (wszelkiego rodzaju zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne, imprezy okolicznościowe itp. - w tym także możliwość realizacji przewozów indywidualnych).
1. Okres realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.09.2026 r. - 25.09.2026 r.
2. Usługa nie obejmuje przewozu na różnego rodzaju zajęcia wspomagające, korekcyjne, rehabilitacyjne itp., które nie odbywają się w związku z tokiem zajęć szkolnych organizowanych i prowadzonych przez macierzystą placówkę oświatową ucznia, a w jakich uczeń bierze udział na skutek indywidualnej decyzji rodzica/prawnego opiekuna.
3. Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 19 dni.
4. Zadaniem dowozu objętych będzie w ogółem 57 uczniów, w tym 53 uczniów w ramach jazdy zbiorowej oraz 4 uczniów w ramach jazdy indywidualnej zgodnie z danymi zamieszczonymi w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Szczegółowy wykaz obejmujący zestawienie placówek oświatowych do których będą dowożeni uczniowie w roku szkolnym, dane personalne oraz dokładny adres zamieszkania uczniów – zostaną przekazane wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska zamówienie, po uprzednim podpisaniu oświadczenia o wykorzystywaniu danych osobowych wyłącznie do celów związanych z realizacją zadania dowozu do specjalistycznych placówek oświatowych.
5. UWAGA:
1) Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji zamówienia może nastąpić zmiana szkół i placówek, do których dowożeni są uczniowie, czego nie można było przewidzieć na etapie niniejszego postępowania.
2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana ilości dowożonych uczniów w stosunku do określonej w niniejszym postępowaniu albo zmian osobowych na liście uczniów z różnych powodów, których zamawiający nie był w stanie przewidzieć, jednakże i w tym przypadku Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą zapłaci Wykonawcy za wykonany faktycznie transport po uwzględnieniu zmiany ilości osób oraz zgodnie z zapisami SWZ i uPzp.
3) Przebieg tras i ich długość mogą być modyfikowane w zależności od szczególnych potrzeb zamawiającego wynikłych z przyczyn organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzania zaproszenia, jak np.: zmiany w planach lekcji, konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów wynikających z uczestnictwa uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, itp.
4) Usługę należy wykonać zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu bezpośrednio dostosowanego do planu zajęć lekcyjnych w placówkach oświatowych z zastrzeżeniem, że w większości szkół lekcje rozpoczynają się o godz. 800 . Godziny rozpoczęcia i zakończenia lekcji mogą ulec zmianie.
5) Zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z warunkami drogowymi panującymi na terenie gmin Wieliczka, Myślenice i Kraków.
6) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.)
b) przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie
z przepisami ww. Ustaw;
c) wykorzystania danych wyłącznie w celu świadczenia usługi transportowej w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką na trasie z domu do placówki oświatowej i z powrotem.
d) realizowania usług transportowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z:
- ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025. poz. 1490),
- ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024. poz. 1251),
- ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2024. poz. 1262).
6. Potencjał techniczny
1) Wykonawca powinien dysponować (np. na własność, lub zasadach wynajmu, leasingu itp.) taką ilością pojazdów aby umożliwić regularny przewóz 52 uczniów (w tym 4 uczniów w ramach jazdy indywidualnej). Usługa powinna być wykonywana pojazdami zarejestrowanymi do przewozu co najmniej 5 osób (łącznie z kierowcą) i nie więcej niż 9 osób (łącznie z kierowcą), przy czym co najmniej 5 z nich powinny być pojazdami specjalistycznymi przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich wyposażonych w najazdy lub windy hydrauliczne i systemy mocowania wózków inwalidzkich.
2) Wymaga się, aby Wykonawca wykonywał zamówienie przy pomocy pojazdów których rok produkcji (lub rok pierwszej rejestracji) był nie wcześniejszy niż 2016 r.
3) Zamawiający oczekuje, że w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia wykonawca dobierze ilość niezbędnych do wykonania zadania pojazdów w sposób optymalny uwzględniając zarówno pojemność przedziałów pasażerskich, jak również odległość miejsca zamieszkania ucznia od placówki oświatowej do której będzie dowożony.
4) Środek transportu musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz opiekunowie muszą mieć swobodny dostęp do dziecka.
5) Pojazdy przeznaczone do wykonywania tej usługi muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa przewidziane w przepisach określających warunki i normy przewozu osób niepełnosprawnych i poruszania się po drogach publicznych.
6) Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożoną zgodnie z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu oraz przystosowanie do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami, pojazdy muszą być objęte aktualnym, pełnym ubezpieczeniem (OC, AC, NW dla pasażerów), muszą posiadać widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej - zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) zamawiający w każdym czasie trwania umowy może skontrolować pojazdy w szczególności w zakresie ich zgodności z zapisami Zaproszenia oraz wymogami technicznymi umożliwiającymi załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego udostępnić pojazdy do kontroli przed siedzibą Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli pojazdów pod kątem sprawdzenia wszystkich wymogów zawartych w Zaproszeniu. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego udostępnić pojazdy do kontroli przed siedzibą Zamawiającego.
7. Zadaniem wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc:
a) wykonawca będzie utrzymywał bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami dowożonych uczniów mając na uwadze w szczególności sytuację choroby ucznia lub innego zdarzenia losowego, co skutkowałoby wykonaniem niepotrzebnych kursów obciążających w sposób nieuzasadniony zamawiającego;
b) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełni podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
c) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt b), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
d) wykonawca zapewni, aby w przypadku ogłoszenia stanu epidemii lub ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego wprowadzonego na podstawie odrębnych przepisów, aby każda osoba wykonująca usługę dowozu i odwozu (kierowca oraz opiekun) używała środków ochronnych tj. maseczek lub przyłbic, rękawiczek jednorazowych bądź innych środków ochronnych wymaganych przez stacje sanitarno-epidemiologiczną, Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwo Zdrowia. Osoba wykonująca usługę dowozu i odwozu powinna zdezynfekować pojazd, którym przewożeni są uczniowie zgodnie z zaleceniami stacji sanitarno-epidemiologicznej, Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwo Zdrowia.
8. Co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pojazdów sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.