Zakup i dostawa ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA MEŁGIEW

REGON 431019589

ul. Partyzancka 2

Mełgiew

21-007

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

(81)4605700

zamowienia@melgiew.pl

http://melgiew.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup i dostawa ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

ocds-148610-505d58e9-17ac-49a5-9453-e9174054a7e7

2026/BZP 00411158

01

2026-08-27

Tak

2026/BZP 00035816/07/P

1.2.3 Zakup i dostawa ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-505d58e9-17ac-49a5-9453-e9174054a7e7

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-505d58e9-17ac-49a5-9453-e9174054a7e7 .
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-505d58e9-17ac-49a5-9453-e9174054a7e7 .
Szczegółowe informacje zawarte są w dziale X SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WÓJT GMINY MEŁGIEW;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
IOD@MELGIEW.PL .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn. „Zakup i dostawa ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede
wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne
stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu.

Szczegółowe informacje zawarte są w załączniku nr 7 do SWZ – klauzula dotycząca ochrony danych osobowych.

Wykonawcy nie przysługuje:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

ZP.271.18.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem niezbędnego do realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).
2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, nigdy nie używany (bez wcześniejszej eksploatacji), wolny od wad fizycznych, prawnych, konstrukcyjnych i materiałowych oraz zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczony pojazd musi być przygotowany do rejestracji.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania dostarczonego sprzętu,
3) przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim,
4) przeprowadzenia szkolenia dla wskazanych operatorów – przedstawicieli Zamawiającego, w zakresie obsługi, eksploatacji oraz zasad bezpiecznego użytkowania dostarczonego ciągnika z potwierdzeniem odbycia szkolenia w dniu odbioru lub innym uzgodnionym terminie, jednak nie później niż 2 dni roboczych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.
5) zapewnienia w okresie gwarancji, do wykonywania bez dodatkowego wynagrodzenia wszystkich okresowych przeglądów gwarancyjnych ciągnika wymaganych przez producenta, w terminach i zakresie określonych w dokumentacji technicznej (DTR) oraz warunkach gwarancji, z uwzględnieniem limitów czasowych lub motogodzin, jeżeli producent je określa. W ramach przeglądów gwarancyjnych Wykonawca zapewnia, bez dodatkowego wynagrodzenia, niezbędne materiały eksploatacyjne wymagane przez producenta do wykonania danego przeglądu, w szczególności oleje, filtry i inne materiały oraz wykonanie czynności serwisowych przewidzianych przez producenta.
6) przygotowania i przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy następujących dokumentów:
a) dokumenty wymagane przepisami prawa do rejestracji i dopuszczenia ciągnika do ruchu, w szczególności odpowiednie świadectwo zgodności, świadectwo homologacji lub dokument potwierdzający dopuszczenie pojazdu, jeżeli są wymagane;
b) oryginalna instrukcja obsługi w języku polskim,
c) książka gwarancyjna wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
d) inne dokumenty wymagane przepisami prawa, niezbędne do rejestracji, dopuszczenia do ruchu lub prawidłowego użytkowania ciągnika;
e) dokumenty potwierdzające zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Umowie oraz wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym – jeżeli są wymagane – deklaracje zgodności dotyczące ciągnika lub jego wyposażenia;
f) wydanie przedmiotu Umowy z pełnym zbiornikiem paliwa oraz napełnionymi, do poziomu wymaganego przez producenta, zbiornikami płynów eksploatacyjnych, w tym płynem do układu selektywnej redukcji katalitycznej (SCR),jeżeli jest stosowany w dostarczonym ciągniku.
4. Parametry techniczne i wyposażenie zostało wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5. Przedmiot dostawy winien spełniać następujące wymagania:
1) odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1 do SWZ i być zgodny z obowiązującymi normami,
2) być fabrycznie nowy (rok produkcji nie starszy niż 2025), nieużytkowany, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy,
3) posiadać komplet dokumentacji technicznej.
6. Wykonawca musi posiadać na dzień składania ofert status autoryzowanego dealera lub autoryzowanego partnera producenta oferowanego ciągnika, uprawnionego do sprzedaży i świadczenia usług serwisowych dla oferowanej marki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Wykonawca zapewnia świadczenie serwisu gwarancyjnego w miejscu garażowania/użytkowania ciągnika, w szczególności poprzez zapewnienie dojazdu autoryzowanego serwisu mobilnego, jeżeli charakter usterki lub awarii pozwala na jej usunięcie w miejscu postoju ciągnika.
8. W przypadku konieczności wykonania czynności serwisowych, których charakter wymaga przeprowadzenia ich w autoryzowanym punkcie serwisowym, w szczególności okresowych przeglądów gwarancyjnych, wymiany olejów, filtrów lub innych płynów eksploatacyjnych, Zamawiający zapewnia możliwość dojazdu ciągnika do autoryzowanego punktu serwisowego wskazanego w ofercie, o własnym napędzie, na odległość nie większą niż zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert „Odległość autoryzowanego punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego”, bez konieczności zapewnienia transportu ciągnika na lawecie, o ile stan techniczny ciągnika pozwala na jego bezpieczne przemieszczanie się po drogach.
9. W przypadku gdy usunięcie awarii w miejscu garażowania/użytkowania ciągnika nie jest możliwe ze względów technicznych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na własny koszt i ryzyko, transport ciągnika do autoryzowanego punktu serwisowego oraz jego transport z powrotem do miejsca garażowania/użytkowania po wykonaniu naprawy.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 3 lata lub 2000 mth, w zależności co nastąpi wcześniej. (okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert wskazane w Rozdziale XXII SWZ), liczone od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bezusterkowego. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił pełnej gwarancji i zapewnił serwis przez zadeklarowany okres gwarancji.

16700000-2 - Ciągniki

Nie

2 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

odległość autoryzowanego punktu serwisowego

20,00

inne.

okres gwarancji

20,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Nie

Tak

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ),
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniku nr 3 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
4) dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 1-3 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 5, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych – uzupełnionego formularza szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. W przypadku jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
2. Oświadczenia (załącznik nr 3 do SWZ) i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 1-3 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Tak

Do SWZ dołączony jest wzór umowy stanowiący jej integralną część, będący załącznikiem nr 6 do SWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.

Nie

2026-09-04 10:00

https://ezamowienia.gov.pl

2026-09-04 10:30

do 2026-10-03