Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Wałcz w roku szkolnym 2026/2027 - przewozy regularne

1.Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół położonych na terenie Gminy Wałcz w roku szkolnym 2026/2027.
2. Pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizacje dowozów/odwozów autobusami/busami komunikacji regularnej na podstawie zakupionych przez zleceniodawcę biletów miesięcznych uczniów z istniejących przystanków oznaczonych według obowiązujących przepisów z uwzględnieniem zniżek i ulg ustawowych dotyczących biletów miesięczny dla osób uczących się i nauczycieli, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów.
3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykonywał przewóz uczniów autobusami kursowymi w komunikacji regularnej ogólnodostępnej - jako publiczny przewóz osób (przewóz osób w ramach publicznego transportu zbiorowego), z zastrzeżeniem, że linie muszą być ułożone i oznaczone w oparciu o aktualne Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego. W przypadku umieszczenia kursów objętych niniejszym postępowaniem w rozkładzie jazdy Wykonawca oznaczy je jako „kursy szkolne” i wskaże poszczególne dni i okres ich wykonywania oraz zastrzeżenie o możliwości ich zmiany. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w te dni przewóz dzieci zgodnie z rozkładem ustalonym przez Zamawiającego.
4. Przewozy dzieci będą dokonywane z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami - do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania.
5. Dowóz uczniów do placówek oświatowych w dni powszednie nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach.
6. Odwóz nie może kończyć się później niż godzinę po zakończeniu lekcji, zgodnie z planem zajęć w po-szczególnych placówkach.
7. Przewozy szkolne obejmują wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2026/2027.
8. Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach, natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z objętych dowozem miejscowości.
9. Wykonawca na liniach objętych zamówieniem może przewozić inne osoby, które nie są uprawnione do korzystania z przewozów w ramach niniejszego postępowania przetargowego. Warunkiem koniecznym jest pierwszeństwo korzystania przez osoby uprawnione do korzystania z linii objętych postępowaniem oraz zapewnienie dla nich odpowiedniej liczby miejsc siedzących.
10. Dowożenie dotyczy wyłącznie dzieci, młodzieży oraz nauczycieli a także opiekunów uczniów.
11. Opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej zapewni Zamawiający, a Wykonawca w ramach usługi zapewni darmowy przejazd dla 11 opiekunów, po jednym opiekunie na każ-dej trasie. Zamawiający ustali na każdej trasie z Wykonawcą miejsce, z którego Wykonawca zabierze opie-kuna dla danej grupy uczniów. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i dopiero wtedy może rozpocząć dowóz uczniów z ustalonych dla danej trasy przystanków. W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów, opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego.
12. Wykaz tras oraz szacunkowe ilości dowożonych dzieci co przedkłada się na szacunkową ilość biletów z poszczególnych miejscowości oraz szkół zawiera załącznik do SWZ.
13. Usługi transportu dzieci należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie publicznym oraz wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji.
14. Ilość środków transportu ustali Wykonawca w zależności do wyboru zamówienia.
15. Rozkład jazdy wg. którego będą świadczone usługi przewozowe, został ustalony i przystosowany do potrzeb planów lekcji i nie może być zmieniony bez uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, dni rekolekcji, egzaminów, skrócenia zajęć, itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz/odwóz dzieci w innych godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi dodatkowych zadań i należy je wkalkulować w cenę biletu.
16. W przypadku, jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opadu śniegu, roztopy, gołoledź, przeszkody na drogach, przebudowa dróg, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać usługę inną przejezdną, optymalną trasą bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym.
17. Obsługa przewozów szkolnych musi być wykonana przez odpowiednie pojazdy przystosowane do przewozu uczniów. Pojazdy (autobusy, busy) muszą być sprawne technicznie i posiadające wymagane badania techniczne, ilość miejsc siedzących musi być dostosowana do danej trasy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024. 1251 t.j.).