ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuraturach okręgu bydgoskiego.

Wybrano wykonawcę

AX System Sp. z o. o.

11 ofert. Cena wybranej oferty: 320 478 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 9 października 2026

Data publikacji
opublikowano 26 sierpnia 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
196 197 zł netto · szacunek zamawiającego (art. 28 Pzp)
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w kujawsko-pomorskim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (875 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2026-10-01 do 2027-03-31

Przebieg postępowania

  1. 26.08

    Publikacja

  2. 4.09, 8:00

    Składanie ofert

  3. 9.10

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi komunalne
  • woj. Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00407393 · z 26 sierpnia 2026 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000000282

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Stefana Okrzei

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-317

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

52 32 33 129

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi.pobyd@prokuratura.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/po-bydgoszcz

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuraturach okręgu bydgoskiego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-208796fb-72ff-45e2-bfae-99494507795a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00407393

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

26 sierpnia 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00031803/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuraturach okręgu bydgoskiego.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pobydgoszcz.ezamawiajacy.pl/pn/POBYDG/demand/315591/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://pobydgoszcz.ezamawiajacy.pl/pn/POBYDG/demand/315591/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania zostały opisane w SWZ.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://pobydgoszcz.ezamawiajacy.pl/pn/POBYDG/demand/315591/notice/public/details

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Wymagania zostały opisane w SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający nie przewiduje

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

3006-7.261.4.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

196196,56 zł

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuraturach okręgu bydgoskiego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości, obejmujące:
• Zapewnienie wykwalifikowanego personelu do wykonywania usługi,
• Zapewnienie niezbędnych narzędzi, maszyn i urządzeń do sprzątania,
• Zapewnienie we własnym zakresie środków czystości oraz materiałów higienicznych niezbędnych do realizacji usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7Dodatkowy kod CPV
4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-10-01 do 2027-03-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego – załącznik nr 6, jako cenę brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług VAT).
2. Wykonawcza zobowiązany jest do obliczenia ceny oferty zgodnie ze wskazaniami zawartymi w formularzu ofertowym.
3. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Cenę oferty należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i obowiązywać będzie przez cały okres związania ofertą.
6. Wykonawca sporządzając ofertę powinien określić ceny w sposób rzetelny, tj. w taki, żeby wybór jego oferty gwarantował Zamawiającemu realizację każdego elementu zamówienia.
7. Suma wartości poszczególnych pozycji będzie stanowić wartość brutto oferty.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje 3 usługi sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 2 400 m2, na kwotę: 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto dla każdego z zamówień.
W celu spełnienia warunku Wykonawca musi złożyć Załącznik nr 4 - Wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie własne Wykonawcy.
Przez pojęcie „obiektu użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie definicję zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2015.1422 j. t. z późn. zm.) Rozporządzenia: (…) budynku użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczeniu - Załącznik nr 3

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Nie dotyczy

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Nie dotyczy

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne w przypadku:
1) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
3) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy,
4) siły wyższej,
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
6) okoliczności wymienionych w Rozdziale 3 Działu VII pzp,
7) innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

4 września 2026, 8:00

8.2Miejsce składania ofert

https://pobydgoszcz.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

4 września 2026, 8:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-03

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

90910000-9•Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Wartość 196 197 zł netto: niższa niż w 3 na 4 podobnych przetargach

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (145 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 270 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykleten przetarg 196 197 zł100 tys.1 mln10 mln zł
zwykleten przetarg 196 197 zł100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 267 405 zł, mediana 565 800 zł, górny 1 535 580 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 268 175 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90910000.

Ryzyko w tej branży

W usługach komunalnych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 817 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 15,4% (przedział ufności 95%: 14,5–16,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.09.2026, 08:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 196 197 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP