Zakup i dostawa samochodu osobowego typu mini van z napędem benzynowym lub hybrydowym, oznakowanego i doposażonego na potrzeby Straży Miejskiej w Ełku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – um@um.elk.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
»Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«. (...)

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;
b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Ełku za pomocą adresu e-mail: dpo@um.elk.pl ;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zakup i dostawa samochodu osobowego typu mini van z napędem benzynowym lub hybrydowym, oznakowanego i doposażonego na potrzeby Straży Miejskiej w Ełku, nr sprawy: O-ZP.271.33.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** W postępowaniu zabezpieczenie o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1) samochód z homologacją osobową do 3,5t; 2) rodzaj nadwozia: zamknięte, (drzwi boczne przednie rozwierane, drzwi boczne tylne z obu stron przesuwane, drzwi tylne dwuskrzydłowe 180 stopni,; 3) rok produkcji: nie starszy niż 2026; 4) długość całkowita min. 4400 mm; 5) wyposażony w silnik benzynowy lub hybrydowy o mocy min. 90 kW; 6) liczba miejsc wraz z kierowcą: 5; 7) pojemność bagażnika min. 2000 l; 8) wyposażenie dodatkowe a) centralny zamek, b) min. przednie poduszki oraz kurtyny powietrzne kierowcy i pasażera, c) czujniki parkowania z przodu i tyłu pojazdu, d) kamera cofania, e) 3 kanałowy rejestrator jazdy z kamerą przedziału pasażerskiego f) elektrycznie sterowane szyby z przodu, g) podgrzewane lusterka boczne, h) klimatyzacja, i) system multimedialny umożliwiający integrację ze smartfonem j) fotel kierowcy z regulacją wysokości, k) składane oparcie tylnej kanapy, l) dywaniki podłogowe w przestrzeni pasażerskiej, m) opony całoroczne (zamontowane na pojeździe) n) oznakowanie zgodne z § 32b Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27.04.2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. o) belka świetlna z nagłośnieniem oraz napisem „Straż Miejska” , lampy LED (niebieskie) zainstalowane w atrapie chłodnicy oraz punktowe na dachu w tylnej części pojazdu. p) radiostacja przewoźna zainstalowana i zaprogramowana na częstotliwość SM Ełk, q) oddzielenie przedniego rzędu siedzeń od drugiego przegrodą zabezpieczającą r) listwa świetlna LED zainstalowana na osłonach przeciwsłonecznych 9) pozostałe wymogi: a) fabrycznie nowy, b) nieuszkodzony, c) posiadać książkę pojazdu i homologację, d) kierownica po lewej stronie pojazdu, e) wyposażenie samochodu przeznaczone dla krajów europejskich i ruchu prawostronnego, f) maksymalny przebieg samochodu – 50 km. 3. Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji całopojazdowej mechanicznej licząc od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 4. W okresie gwarancji, Wykonawca zapewni autoryzowany serwis w odległości do 150 km od Ełku. 5. Z pojazdem musi być dostarczona kompletna dokumentacja w języku polskim obejmująca: 1) wykaz autoryzowanych stacji obsługi na terenie Polski; 2) instrukcję obsługi; 3) książkę gwarancyjną; 4) warunki udzielania gwarancji. 6. Dostarczenie samochodu odbędzie się na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 4 w Ełku, gdzie odbędzie się protokolarny odbiór pojazdu.

1. Kryteria oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga,
sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga
Cena 60
Okres gwarancji całopojazdowej mechanicznej 40

1.1. Kryterium Cena (C)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana cena
Cp – cena oferty porównywanej
Wc – wynik

1.2. Kryterium Okres gwarancji całopojazdowej mechanicznej (G)
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić w pełnych miesiącach.
Sposób punktacji:
gwarancja całopojazdowa mechaniczna od 24 do 35 miesięcy Liczba punktów 0
gwarancja całopojazdowa mechaniczna od 36 do 47 miesięcy Liczba punktów 20
gwarancja całopojazdowa mechaniczna 48 miesięcy i więcej
Liczba punktów 40

Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji to 24 pełnych miesięcy, oferta z gwarancją poniżej 24 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

2. Wynik
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
W= C + G

W – wynik punktowy oferty
C – wynik punktowy w kryterium ceny
G – wynik punktowy w kryterium okres gwarancji całopojazdowej mechanicznej

1. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, określonego w ust. 1 o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, nie złoży Zamawiającemu, uzasadnionego wniosku drogą elektroniczną o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy.