Usługi obsług okresowych i napraw awaryjnych wojskowych pojazdów mechanicznych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się droga elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej „platforma”) Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/nil/proceedings w zakresie konkretnego postępowania. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, powinny być przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
2. Powyższe oznacza, że wszelka korespondencja przekazywana Zamawiającemu w inny sposób,
tj. listownie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem, nie będzie rozpatrywana.
3. Komunikacja za pośrednictwem Platformy zakupowej wymaga założenia konta openNexus przez Użytkownika w celu uruchomienia Profilu Użytkownika. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.
5. Zamawiający, w przypadku awarii platformy, dopuszcza komunikację za pośrednictwem adresu
e-mail podanego w pkt. I SWZ. Adres e-mail nie służy do przesyłania ofert.
6. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w Regulaminie korzystania przesyłania dokumentów dostępnych pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz Instrukcji dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.
9. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.
10. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 25MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JW 4724, 30-901 Kraków, ul. Tyniecka 45;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Tyniecka 45, 30-323 Kraków, pocztą elektroniczną na adres e-mail: nil@ron.mil.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Zamawiający przewiduje usługę obsług okresowych i napraw awaryjnych w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji, zgodnie z art. 441 Ustawy.
2. Opcja w niniejszym postępowaniu polega na zwiększeniu wartości umowy i możliwości zamówienia usług wchodzących w zakres zamówienia podstawowego, których sumaryczna wartość nie może przekroczyć wartości 300 000,00 zł brutto;
3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „opcja” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Ostateczna ilość usług w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego na ten cel środków finansowych. Zamawiający może nie skorzystać z opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy.
5. Zamawiający może z opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej dla opcji w § 2 ust. 3 umowy całym okresie obowiązywania umowy.
6. Uruchomienie opcji nastąpi po wyczerpaniu wartości usług w zamówieniu podstawowym, przez dodatkowe zlecenia usług składane na zasadach przewidzianych w umowie.
7. Zamawiający o zamiarze skorzystania z opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych powiadomi pisemnie Wykonawcę. Skorzystanie z opcji nie wymaga aneksowania umowy.
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy będzie się należało wynagrodzenie obliczone na takich samych zasadach jak dla zamówienia podstawowego.
9. Usługi realizowane w ramach opcji muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje komisja przetargowa Jednostki Wojskowej 4724.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium wyboru ofert:

2.1. Cena roboczogodziny: Stosunek najniższej ceny roboczogodziny spośród badanych ofert do ceny roboczogodziny ocenianej oferty - 80%
2.2. Marża: Stosunek najniższej zaoferowanej wartości procentowej marży spośród badanych ofert do wartości procentowej marży ocenianej oferty - 20%
3. Kryterium: Cena roboczogodziny „C”:
Liczba punktów będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
C = Cmin / Cbad x 80
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium „Cena roboczogodziny”,
C min – najniższa cena brutto rbh spośród ocenianych ofert,
C bad – cena brutto rbh ocenianej oferty,
3.1. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena roboczogodziny” to 80 %.
3.2. Zamawiający w kryterium „Cena roboczogodziny” będzie przyznawał punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w pkt. 2.1. / 3.1. zał. nr 1 do SWZ – „Oferta” (wartość brutto).
4. Kryterium: Marża „M”:
Liczba punktów będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
M = M min / M bad x 20
gdzie:
M – liczba punktów w kryterium „Marża”,
M min – najniższa marża spośród ocenianych ofert,
M bad – termin przystąpienia do odśnieżania dachów ocenianej oferty.
4.1. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Marża” to 20 %.
4.2. W niniejszym postępowaniu „marża” rozumiana jest jako wartość procentowa wzrostu ceny części zamiennych w stosunku do ceny ich nabycia, przy czym wartość procentowa nie może przekroczyć 20 % ich nabycia. Zamawiający ponadto nie dopuszcza oferty ze wzrostem wyrażanym w 0% lub ujemnym. Oferty zawierające wartość marży wykraczającą poza ww. granice zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy.
4.3. Zamawiający w kryterium „Marża” będzie przyznawał punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w pkt. 2.2. / 3.2. zał. nr 1 do SWZ – „Oferta”.
5. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych za kryteria wymienione wyżej.
6. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 %.

1. Zamawiający przewiduje usługę obsług okresowych i napraw awaryjnych w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji, zgodnie z art. 441 Ustawy.
2. Opcja w niniejszym postępowaniu polega na zwiększeniu wartości umowy i możliwości zamówienia usług wchodzących w zakres zamówienia podstawowego, których sumaryczna wartość nie może przekroczyć wartości 300 000,00 zł brutto;
3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „opcja” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Ostateczna ilość usług w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego na ten cel środków finansowych. Zamawiający może nie skorzystać z opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy.
5. Zamawiający może z opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej dla opcji w § 2 ust. 3 umowy całym okresie obowiązywania umowy.
6. Uruchomienie opcji nastąpi po wyczerpaniu wartości usług w zamówieniu podstawowym, przez dodatkowe zlecenia usług składane na zasadach przewidzianych w umowie.
7. Zamawiający o zamiarze skorzystania z opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych powiadomi pisemnie Wykonawcę. Skorzystanie z opcji nie wymaga aneksowania umowy.
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy będzie się należało wynagrodzenie obliczone na takich samych zasadach jak dla zamówienia podstawowego.
9. Usługi realizowane w ramach opcji muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje komisja przetargowa Jednostki Wojskowej 4724.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium wyboru ofert:

2.1. Cena roboczogodziny: Stosunek najniższej ceny roboczogodziny spośród badanych ofert do ceny roboczogodziny ocenianej oferty - 80%
2.2. Marża: Stosunek najniższej zaoferowanej wartości procentowej marży spośród badanych ofert do wartości procentowej marży ocenianej oferty - 20%
3. Kryterium: Cena roboczogodziny „C”:
Liczba punktów będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
C = Cmin / Cbad x 80
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium „Cena roboczogodziny”,
C min – najniższa cena brutto rbh spośród ocenianych ofert,
C bad – cena brutto rbh ocenianej oferty,
3.1. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena roboczogodziny” to 80 %.
3.2. Zamawiający w kryterium „Cena roboczogodziny” będzie przyznawał punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w pkt. 2.1. / 3.1. zał. nr 1 do SWZ – „Oferta” (wartość brutto).
4. Kryterium: Marża „M”:
Liczba punktów będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
M = M min / M bad x 20
gdzie:
M – liczba punktów w kryterium „Marża”,
M min – najniższa marża spośród ocenianych ofert,
M bad – termin przystąpienia do odśnieżania dachów ocenianej oferty.
4.1. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Marża” to 20 %.
4.2. W niniejszym postępowaniu „marża” rozumiana jest jako wartość procentowa wzrostu ceny części zamiennych w stosunku do ceny ich nabycia, przy czym wartość procentowa nie może przekroczyć 20 % ich nabycia. Zamawiający ponadto nie dopuszcza oferty ze wzrostem wyrażanym w 0% lub ujemnym. Oferty zawierające wartość marży wykraczającą poza ww. granice zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy.
4.3. Zamawiający w kryterium „Marża” będzie przyznawał punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w pkt. 2.2. / 3.2. zał. nr 1 do SWZ – „Oferta”.
5. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych za kryteria wymienione wyżej.
6. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 %.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - sporządzony zgodnie z zał. nr 5 do SWZ – „Oświadczenie o grupie kapitałowej”.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 – sporządzone zgodnie z zał. nr 6 do SWZ – „Oświadczenie o aktualności informacji”.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
1.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.2. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1 - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
1.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
1.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich wypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 1.3

1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 Ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Zgodnie z art. 59 Ustawy, w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców wraz
z ewentualnymi aneksami do tej umowy.
3. Umowa regulująca współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia nie może być podpisana na okres krótszy niż czas realizacji przedmiotowego zamówienia
i powinna zawierać w swojej treści następujące postanowienia:
− wpis dotyczący zakazu rozwiązania umowy konsorcjum lub umowy spółki, zakazu zmian treści tej umowy oraz zmian członków konsorcjum lub spółki bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego,
− zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
− solidarną odpowiedzialność Wykonawców za wykonanie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w dziale VIII ppkt. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Druk „Oferta” – załącznik nr 1 do SWZ składa i podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum (wspólnicy spółki). Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum (wspólników spółki).
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (zał. nr 5 do SWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.