Zakup i dostawa materiałów dydaktycznych i edukacyjnych w ramach projektu „Dwujęzyczne maluchy w Nowym Sączu” oraz materiałów biurowych na potrzeby CPFiP

Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1356594
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w rozdziale VI SWZ, tj. informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1) .zip
2) .7Z
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 25MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale VI SWZ, tj. informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Pozyskiwania Funduszy i Przedsiębiorczości, adres siedziby: ul. Stanisława Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz. Z administratorem można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@inkubator.nowysacz.pl, telefonicznie pod numerem: 18 442 35 68 wew. 26, lub pisemnie na adres siedziby Administratora;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: ul. Stanisława Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz, e-mail: sekretariat@inkubator.nowysacz.pl, nr tel. 18 442 35 68 wew. 24;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Zakup i dostawa materiałów dydaktycznych i edukacyjnych w ramach projektu „Dwujęzyczne maluchy w Nowym Sączu” oraz materiałów biurowych na potrzeby CPFiP, znak: CPFiP.262.7.2026.DM, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, oraz w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakup i dostawa materiałów plastycznych i papierniczych; zakres zamówienia obejmuje: blok rysunkowy biały A4 lub równoważny papier biały A4 w arkuszach/ryzach, papier kolorowy A4, kredki szkolne, pisaki kolorowe, farby plakatowe, teczki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia, dla części nr 1 zamówienia zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ.
Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SWZ – dla części nr 1 zamówienia.

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i edukacyjnych; zakres zamówienia obejmuje: naklejki edukacyjne, karty obrazkowe – zestaw podstawowy, karty obrazkowe – zestaw rozszerzony, magnesy obrazkowe, tablice suchościeralno-magnetyczne, zeszyty dźwiękowe / publikacje edukacyjne z audio.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia, dla części nr 2 zamówienia zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ.
Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SWZ – dla części nr 2 zamówienia.

Zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Centrum Pozyskiwania Funduszy i Przedsiębiorczości; zakres zamówienia obejmuje: koperty, przekładki kartonowe, papier ksero, klipsy biurowe, taśmy pakowe, długopisy, ołówki, skoroszyty plastikowe, kostki papierowe, notesy samoprzylepne, taśmy biurowe, kleje, korektory, zakładki indeksujące, koszulki na dokumenty, dziennik korespondencyjny, etykiety samoprzylepne, papier, zszywacze, dziurkacze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia, dla części nr 3 zamówienia zawiera Załącznik Nr 7 do SWZ.
Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 4 do SWZ – dla części nr 3 zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zapisy treści SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadkach dopuszczalnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 455.
Dopuszczalne są w szczególności następujące zmiany Umowy przy zachowaniu niezmiennej ceny:
1) zmiana terminu realizacji Umowy – z przyczyn niezawinionych przez Strony, w tym spowodowanych siłą wyższą;
2) zmiana typu, modelu, nazwy, producenta materiałów lub poprawa ich jakości, w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania produktu z rynku, przy zachowaniu nie gorszych parametrów technicznych i nie wyższej ceny jednostkowej;
3) zmiana podwykonawcy – z przyczyn losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnego lub elektronicznego aneksu, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron.