Kompleksowa organizacja dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

Województwo Pomorskie

REGON 191674836

Okopowa 21/27

Gdańsk

80-810

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

+48 58 326 87 35

zamowienia@pomorskie.eu

https://www.bip.pomorskie.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-4934df2f-6060-4ed1-a463-be2e5fc356cf

2026/BZP 00397097

01

2026-08-19

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

Tak

2025/S 113-386385

Tak

program: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, projekt: „Włączamy Pomorskie!”

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

Usługi

Kompleksowa organizacja dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”, realizowanej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem, polegającej na zapewnieniu odpowiedniej pod kątem
wielkości powierzchni szkoleniowej, usługi gastronomicznej oraz usługi hotelarskiej dla uczestników projektu.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został określony w załączniku nr 1a do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został określony w załączniku nr 1b do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2b do SWZ.
• DOTYCZY CZĘŚCI II:
W przypadku potrzeby zwiększenia liczby spotkań, na skutek dużego zainteresowania tematyką spotkań, Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Opcja zakłada zwiększenie przedmiotu zamówienia o maksymalnie 2 spotkania dwudniowe
dla grupy od 10 do 25 osób, o których mowa w punkcie 1.1.1) opisu przedmiotu zamówienia dla części II (załącznik nr 1b do SWZ) przy zachowaniu ceny jednostkowej brutto za osobę wskazanej dla zamówienia podstawowego z uwzględnieniem, iż opcja zostanie zrealizowana w terminie do 6 miesięcy od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
Prawo opcji będzie przejawiać się tym, że Zamawiający może zlecić organizację dodatkowych spotkań, przy czym Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie do 1-go miesiąca przed zakończeniem podstawowego terminu realizacji umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub kilkakrotnie, na różną liczbę spotkań, przy czym łączna liczba przedmiotowych spotkań nie może przekroczyć 2.
Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej, realizacja spotkania dwudniowego musi zostać wykonana zgodnie z warunkami SOPZ (załącznik nr 1b do SWZ) jak dla zamówienia podstawowego oraz zgodnie z zapisami umowy (załącznik nr 2b do SWZ)
i zgodnie z ofertą Wykonawcy.
3. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest
prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej.
4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz
art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub
normami.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
8. Podwykonawstwo:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców.
4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
9. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy. Czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, które Zamawiający wskazuje jako wymagające zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, są to czynności wymagające nadzoru ze strony Wykonawcy, z wyjątkiem:
−czynności które wymagają prowadzenia działalności gospodarczej,
−czynności, które są wykonywane bezpośrednio i wyłącznie przez Wykonawcę.
1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane z obsługą uczestników spotkań w trakcie
realizacji zamówienia tj.: czynności administracyjno-biurowe oraz czynności związane z podawaniem posiłków.
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób o którym mowa pkt 1):
Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań określonych w pkt 1). Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym
niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
lub,
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
− zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
lub
poświadczony za zgodność inny dokument regulujący stosunek pracy zatrudnionego pracownika, zawierający w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę i rodzaj zawartej umowy oraz zakres obowiązków pracownika.
3) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy: powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli oraz kara umowna zgodnie z § 5 ust. 1 lit. d) wzoru umowy.
10. Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1) powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania czynności organizacji spotkań, szkoleń, wyjazdów.
11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2025-09-09

17 miesiące

Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.

5832141400

Straganiarska 20/22

Gdańsk

80-837

pomorskie

Polska

55530,00 PLN

S/2025 195-665853

Tak

2026-06-12

Tak

0

74660,00 PLN

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy