Świadczenie usług psychologicznych w ramach projektu pn. „Regionalne Centrum Kryzysowe” nr FEPZ.06.23-IP.01-0001/24 współfinansowanego ze środków UE i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych w ramach projektu pn. „Regionalne Centrum Kryzysowe” nr FEPZ.06.23-IP.01-0001/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021- 2027, zwanego dalej „Projektem”.
2. Zamawiający nie dokonuje podziału przedmiotowego zamówienia na części.
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowe świadczenie usług psychologicznych w ramach projektu pn. „Regionalne Centrum Kryzysowe”, obejmujące w szczególności konsultacje indywidualne, prowadzenie warsztatów tematycznych oraz prowadzenie klubu samopomocy. Wszystkie wskazane elementy stanowią spójny i wzajemnie powiązany system wsparcia uczestników projektu.
Brak podziału zamówienia na części wynika z konieczności zapewnienia jednolitej metodologii realizacji usług, spójności oddziaływań psychologicznych oraz ciągłości procesu wsparcia. Podział zamówienia mógłby skutkować rozproszeniem odpowiedzialności pomiędzy kilku wykonawców, utrudnieniami w koordynacji działań oraz ryzykiem niespójności stosowanych metod pracy
z uczestnikami projektu.
Jednocześnie realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę umożliwi sprawną organizację harmonogramu zajęć oraz elastyczne dostosowanie zakresu i terminów świadczenia usług do bieżących potrzeb uczestników projektu, co ma istotne znaczenie dla efektywności udzielanego wsparcia.
Mając na uwadze charakter zamówienia, jego zintegrowany zakres oraz konieczność zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości usług, Zamawiający uznał, iż podział zamówienia na części byłby niecelowy i mógłby negatywnie wpłynąć na realizację celów projektu.
3. Przedmiot zamówienia o którym mowa w ust.1 powyżej obejmuje:
a) Wsparcie dla osób przechodzących przez sytuacje kryzysowe lub po przebytym kryzysie w postaci konsultacji indywidualnych i/lub grupowych mających na celu bieżącą pomoc w rozwiązywaniu trudności i problemów życiowych, sytuacjach kryzysowych
b) Prowadzenie warsztatów tematycznych zgodnie z potrzebami uczestników projektu.
c) Prowadzanie klubów samopomocy i/lub grup wsparcia zgodnie z potrzebami uczestników projektu.
4. Opis sposobu realizacji zamówienia:
Planowana łączna liczba godzin świadczenia usług wynosi 900 godzin zegarowych. Przez 1 godzinę rozumie się 60 minut. Średni wymiar realizacji usług wynosi ok. 25 godzin miesięcznie w całym okresie realizacji projektu, tj. od lipca 2026 r. do czerwca 2029 r.
Miejscem realizacji zamówienia będzie siedziba Regionalnego Centrum Kryzysowego w Choszcznie przy ul. Bolesława Chrobrego 27. Sale niezbędne do realizacji usług zapewnia Zamawiający.
Świadczenie usług odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 20:00, w zależności od potrzeb uczestników projektu.
Szczegółowe terminy realizacji usług będą ustalane na bieżąco pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem aktualnych potrzeb uczestników projektu oraz możliwości organizacyjnych Stron.
5. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie
z rzeczywistymi potrzebami uczestników projektu wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.