Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringowych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0”

Działając na podstawie art. 284 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w terminie, o którym mowa w art. 284 ust. 2 ustawy Pzp wpłynęły zapytania do treści SWZ. W związku z tym poniżej Zamawiający przedstawia treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:
Zgodnie z formularzem ofertowym dla części II zamówienia przewidziano realizację 80 godzin mentoringu.
Czy harmonogram realizacji mentoringu będzie ustalany wspólnie z Wykonawcą, z uwzględnieniem jego dostępności, czy też konkretne terminy spotkań mentoringowych będą wyznaczane przez Zamawiającego lub uczestników projektu?
Jednocześnie proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza:
• realizację spotkań mentoringowych w następujących po sobie dniach,
• grupowanie kilku spotkań lub bloków mentoringowych w ramach jednego dnia,
Oczywiście wszystko przy zachowaniu wymaganego łącznego wymiaru 80 godzin mentoringu oraz pozostałych warunków realizacji zamówienia.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1:
1. Harmonogram realizacji mentoringu zostanie przygotowany z uwzględnieniem postanowień OPZ i umowy. Wykonawca przedstawi harmonogram mentoringu po ustaleniu z każdym uczestnikiem liczby godzin mentoringu oraz terminów spotkań mentoringowych. Harmonogram będzie podlegał koordynacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy. W przypadku braku porozumienia stron co do terminów wskazanych w projekcie harmonogramu lub w przypadku braku przedstawienia przez Wykonawcę propozycji terminów w ciągu 5 dni od dnia przekazania harmonogramu przez Zamawiającego, wiążący dla stron staje się harmonogram określony przez Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza realizację spotkań mentoringowych w następujących po sobie dniach.
3. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku uczestników w jedno grupowe spotkanie/blok mentoringowy, natomiast dopuszcza kilka odrębnych, indywidualnych spotkań tego samego dnia przy czym każde spotkanie musi mieć charakter indywidualny tj. każde spotkanie ma się odbywać pomiędzy mentorem a jednym uczestnikiem mentoringu.

Pytanie 2:
Zgodnie z formularzem ofertowym dla części II zamówienia przewidziano realizację 4 dni szkoleniowych, po 8 godzin szkoleniowych każdy.
Czy Zamawiający dopuszcza realizację czterech dni szkoleniowych:
• w następujących bezpośrednio po sobie dniach,
• albo w dwóch blokach obejmujących po dwa następujące po sobie dni szkoleniowe?
Czy też Zamawiający zakłada realizację poszczególnych dni szkoleniowych w odrębnych, rozproszonych terminach?
Proszę również o wskazanie, czy konkretne terminy realizacji dni szkoleniowych będą uzgadniane wspólnie z Wykonawcą z uwzględnieniem jego dostępności.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2:
1. Zamawiający nie dopuszcza realizacji czterech dni szkoleniowych w następujących bezpośrednio po sobie dniach.
2. Zamawiający nie dopuszcza realizacji czterech dni szkoleniowych w dwóch blokach obejmujących po dwa następujące po sobie dni szkoleniowe.
3. Zamawiający zakłada realizację poszczególnych dni szkoleniowych w odrębnych, rozproszonych terminach.
4. Terminy realizacji dni szkoleniowych zostaną uzgodnione z Zamawiającym po zakończeniu rekrutacji uczestników wsparcia szkoleniowego, zgodnie z OPZ oraz projektowanymi postanowieniami umowy. Szczegółowy harmonogram będzie ustalony bezpośrednio z Wykonawcą i ostatecznie zatwierdzony przez Zamawiającego. W przypadku braku porozumienia stron co do terminów wskazanych w projekcie harmonogramu lub w przypadku braku przedstawienia przez Wykonawcę propozycji terminów w ciągu 5 dni od dnia przekazania harmonogramu przez Zamawiającego, wiążący dla stron staje się harmonogram określony przez Zamawiającego.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 286 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się przez Wykonawców ze zmianą treści SWZ oraz przygotowanie ofert z uwzględnieniem dokonanej zmian.