Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringowych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0”

Projekt „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji.

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, wezwań, zawiadomień, pytań i oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
b) Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
c) Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
d) Zamawiający nie dopuszcza składania jakichkolwiek dokumentów w postaci papierowej.

a) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na bezpłatnej Platformie e-Zamówienia.
b) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa jej Regulamin, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
c) WAŻNE! Do złożenia oferty za pomocą Platformy e-Zamówienia niezbędne jest posiadanie przez użytkownika wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert / wniosków / prac konkursowych”.
d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone.
e) Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
f) Ofertę wraz z załącznikami, pełnomocnictwem (jeżeli jest wymagane), oświadczeniami, o których mowa w pkt 18 SWZ, podmiotowymi środkami dowodowymi, przekazuje się za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
g) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy lub wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
h) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
i) Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
j) Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
k) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
l) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Zamawiający nie obsłuży formatów innych niż wymienione.
m) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip .7Z
n) Wśród rozszerzeń powszechnych a nie występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
o) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
p) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć wewnętrznym podpisem XAdES (podpisywane dane razem z podpisem). Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem zewnętrznym przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
q) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

a) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części I Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1. Cena (C): 80%
2. Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - (Ds): 20%
Razem 100%

b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C = ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 80%
Cena brutto oferty badanej

W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów.

Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

2) W kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” (Ds), Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli w ramach realizacji zamówienia skieruje do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a) - d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806).
Do tego grona zaliczają się na potrzeby kryterium oceny ofert:
- bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620),
- długotrwale bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- poszukującego pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 24 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, bez zatrudnienia:
- w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub
- niewykonującego innej pracy zarobkowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
Osoba ta musi być zaangażowana w realizację zamówienia przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (w wymiarze minimum ½ etatu). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku prawnego przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia (w terminie nie dłuższym niż 14 dni) na to miejsce innej osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym.
• Sposób przyznania punktów:
a) 20 punktów – otrzyma Wykonawca, który w Formularzu Ofertowym złoży deklarację skierowania co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym do realizacji zamówienia;
b) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie złoży przedmiotowej deklaracji lub wskaże „0” osób;
• Warunki przyznania punktów:
- Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym oraz podaje zakres jej obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego.
- Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów Wykonawcy potwierdzających status i zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (np. umowy, zaświadczenia, orzeczenia) w trakcie realizacji zamówienia.
Przedmiotowe dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w formie zanonimizowanej. Z przedstawionych dokumentów musi jednak jednoznacznie wynikać fakt zatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej wymogi kryterium społecznego.

3) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem:

Pc = C + Ds
gdzie:
Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę.
C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”;
Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)”

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych

79414000-9 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części II Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1. Cena (C): 60%
2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia - (Ds): 20%
3. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu – (Dm): 20%
Razem 100%

b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C = ----------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
Cena brutto oferty badanej

2) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
- przeprowadzenie 3 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 0 punktów,
- przeprowadzenie 4-5 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 5 punktów,
- przeprowadzenie 6-7 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 10 punktów,
- przeprowadzenie 8-9 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 15 punktów,
- przeprowadzenie 10 i więcej szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 20 punktów.

3) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu” (Dm), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
- przeprowadzenie 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 0 punktów,
- przeprowadzenie 11-20 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 10 punktów,
- przeprowadzenie 21-30 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 15 punktów,
- przeprowadzenie 31-40 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 20 punktów.

4) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem:

Pc = C + Ds + Dm
gdzie:
Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę.
C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”;
Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia”
Dm – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu”

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 16 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

I. DLA CZĘŚCI I:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
minimum 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia (np. konferencji, szkolenia, spotkania) obejmującego zapewnienie sali oraz cateringu (w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu) dla minimum 20 osób każda.

II. DLA CZĘŚCI II:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej:
1) jedną osobą pełniącą funkcję trenera/trenerki, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny lekcyjne każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI, dla grup liczących co najmniej 10 uczestników każda,
ORAZ
2) jedną osobą (mentorem/konsultantem), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 różnych uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych).

Uwaga Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza, aby funkcje określone w pkt 1) oraz pkt 2) były pełnione przez tę samą osobę, o ile posiada ona doświadczenie wymagane łącznie dla obu tych ról. W takim przypadku Wykonawca może wykazać dysponowanie 1 osobą spełniającą oba powyższe wymagania.

a) oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) zgodne z załącznikiem nr 11 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) oświadczenie Wykonawcy (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

a) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) I SWZ (DOTYCZY I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA) – wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących zapewnienie sali oraz cateringu, w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu, dla minimum 20 osób każda.

b) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) SWZ (DOTYCZY II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA)
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej:
• jedną osobą pełniącą funkcję trenera/trenerki, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny lekcyjne każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI, dla grup liczących co najmniej 10 uczestników każda,
ORAZ
• jedną osobą (mentorem/konsultantem) skierowaną do realizacji zamówienia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych).

Spełnienie warunków będzie weryfikowane na podstawie wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych i mentoringowych, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać imię i nazwisko każdej z osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego jeżeli poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonych informacji.
Wymagana forma:
Dokumenty muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

Dla CZĘŚCI I zamówienia – „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)”:
Zamawiający nie żąda składania odrębnych przedmiotowych środków dowodowych na etapie składania ofert. Potwierdzeniem zgodności oferty z tym kryterium jest wyłącznie oświadczenie woli (deklaracja) Wykonawcy złożone bezpośrednio w odpowiedniej sekcji Formularza Ofertowego. Weryfikacja dokumentów potwierdzających realizację tego zobowiązania nastąpi na etapie wykonywania umowy.

Dla CZĘŚCI II zamówienia:
Wykazu dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 12 do SWZ) – zawierającego wykaz dodatkowych szkoleń (dla trenera/trenerki) oraz dodatkowych procesów mentoringowych/doradczych (dla mentora), wykraczających poza minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu.
Wykaz ten służy wyłącznie przyznaniu punktów w kryteriach jakościowych Ds oraz Dm.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia, dopuszczalnych w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy (zdarzenie zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, niezależne od Stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia którego skutkom nie udało się zapobiec, np. wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, klęski żywiołowe, wojny, pożary, strajki generalne, zamieszki, epidemie),
2) konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania Umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach,
3) zmiany obowiązujących przepisów prawa, wiążących Zamawiającego wytycznych lub innych aktów, skutkującą koniecznością zmiany treści Umowy,
4) uzasadnionej konieczności zmiany terminu przeprowadzenia szkoleń/spotkań z przyczyn organizacyjnych, logistycznych lub budżetowych leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności przesunięć harmonogramu działań Zamawiającego lub innych niezależnych od Zamawiającego zmian organizacyjnych), pod warunkiem, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przed planowanym terminem szkolenia/spotkania
3. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada wniosek Zamawiającemu o dokonanie zmiany na co najmniej 7 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany. Wniosek powinien być należycie uzasadniony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Zmiana jest dopuszczalna w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
4. Przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić na okres nie dłuższy niż 3 tygodnie.
5. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3a oraz 3b do SWZ