Dostosowanie warunków pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników Urzędu Gminy w Czarnej – dostawa wyposażenia biurowego wraz z wykonaniem robót remontowych i dostosowawczych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@czarna.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XIV SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Czarna z siedzibą w Czarnej Górnej 74, 38-710 Czarna;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: urzad@czarna.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostosowanie warunków pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników Urzędu Gminy w Czarnej – dostawa wyposażenia biurowego wraz z wykonaniem robót remontowych i dostosowawczych” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych, w zakresie danych podlegających ujawnieniu w Centralnym Rejestrze Umów;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
6) w przypadku zawarcia umowy dane osobowe osób wskazanych w umowie mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
7) podanie danych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp;
8) dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
9) przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) ograniczenia przetwarzania,
d) wniesienia skargi do Prezesa UODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) usunięcia danych,
b) przenoszenia danych,
c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
11) szczegóły ochrony danych określają przepisy RODO oraz ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i ustawienie wyposażenia biurowego oraz wykonanie robót remontowych i dostosowawczych w budynku Urzędu Gminy w Czarnej, mających na celu dostosowanie warunków i miejsc pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników oraz poprawę funkcjonalności i ergonomii stanowisk pracy.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, montaż i ustawienie wyposażenia biurowego oraz wykonanie robót remontowych, wykończeniowych i instalacyjnych w niezbędnym zakresie, zgodnie z dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz pozostałymi dokumentami zamówienia, stanowiącymi Załącznik nr 9 do SWZ.
Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia.
Oferowane wyposażenie musi spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz posiadać wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, instrukcje użytkowania, karty gwarancyjne oraz inne dokumenty wymagane przepisami prawa lub dokumentacją zamówienia.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w budynku Urzędu Gminy w Czarnej,
38-710 Czarna Górna 74, na terenie gminy Czarna, powiat bieszczadzki, woj. podkarpackie.

39100000-3 - Meble

39300000-5 - Różny sprzęt

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45000000-7 - Roboty budowlane

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

Sposób oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena zamówienia (brutto) – 60 pkt
Punkty w kryterium „Cena” zostaną przyznane według wzoru określonego w SWZ, gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
2. Okres gwarancji jakości – 40 pkt
Punkty w kryterium „Okres gwarancji jakości” zostaną przyznane w zależności od zaoferowanego okresu gwarancji:
24 miesiące – 20 pkt,
36 miesięcy – 25 pkt,
48 miesięcy – 30 pkt,
60 miesięcy i więcej – 40 pkt.
Łączna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1. w zakresie doświadczenia dotyczącego dostaw:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem wyposażenia biurowego, meblowego lub wyposażenia obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto;
2. w zakresie doświadczenia dotyczącego robót budowlanych:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie, przebudowie lub modernizacji budynku o wartości robót nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku doświadczenia poprzez realizację jednego zamówienia obejmującego jednocześnie dostawę wyposażenia oraz wykonanie robót remontowych, pod warunkiem wykazania wartości poszczególnych zakresów zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane wraz z ofertą – Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składane na wezwanie Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6.1 do SWZ.
2. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy roboty zostały wykonane należycie – Załącznik nr 6.2 do SWZ.

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniu, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia, zwrotu oraz zatrzymania wadium określono w Rozdziale XVI SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej mogą być spełnione łącznie, z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
1) zmiany zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, w tym wykonania robót zamiennych lub dodatkowych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia;
2) zmiany technologii wykonania robót, zastosowanych materiałów lub urządzeń, w przypadkach określonych w umowie;
3) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z koniecznością wykonania zmian w dokumentacji, wystąpieniem siły wyższej, przeszkód administracyjnych lub innych okoliczności wskazanych w umowie;
4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy.
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadkach oraz na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.