Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych
Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
25 maja 2022
Termin ofert: 7 czerwca 2022 11:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
18 lipca 2022
2 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
12 sierpnia 2026
1 wykonawca
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000325825 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | |
| 1.4.1.) | Ulica | ul. Ludwika Pasteura 3 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 02-093 |
| 1.4.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@nencki.edu.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.nencki.edu.pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5039cf44-dbfc-11ec-9a86-f6f4c648a056 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00390132 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2026-08-12 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2022/BZP 00176598/01 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 3.4.) | Nazwa projektu lub programu | MAB/2018/10 |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zadania: |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2022-07-13 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | 48 miesiące |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | JWP RZECZNICY PATENTOWI DOROTA RZĄŻEWSKA SPÓŁKA KOMANDYTOWA |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 010532597 |
| 4.3.3.) | Ulica | ul. ŻELAZNA nr 28/30 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Warszawa |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 00-833 |
| 4.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 738000,00 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2022/BZP 00259739/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2026-08-12 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 0 |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 319256,49 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Nie |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
6Informacje dodatkoweSekcja 6
Uwagi Zamawiającego dot. uchybień w sposobie realizacji Umowy
Po podpisaniu Umowy Wykonawca nie dotrzymał wymogu i terminu złożenia oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem min. wynagrodzenia (§ 7 ust. 3). Zamawiający był zmuszony wezwać Wykonawcę do uzupełnienia tego obowiązku.
W VIII 2022 r. Wykonawca wyznaczył gł. opiekuna Zamawiającego, wskazanego również jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy (§ 7 ust. 1 pkt 2). Wykonawca nie poinformował Zamawiającego o jego odejściu w III 2023 r. Zamawiający dowiedział się o tym przypadkowo dopiero w VIII 2023 r. Nowy opiekun został wskazany dopiero podczas spotkania w XI 2023 r.
W analogiczny sposób Zamawiający dowiadywał się o odejściu innych członków zespołu Wykonawcy, których doświadczenie miało znaczenie przy wyborze oferty. O zmianach osobowych Zamawiający dowiadywał się m.in. z automatycznych odpowiedzi mailowych. Wykonawca nie informował wcześniej o odejściu osób wskazanych w Umowie ani innych osób, których doświadczeniem posługiwał się w postępowaniu.
W zw. z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę, na podstawie § 7 ust. 7, do wskazania nowego zespołu oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Wykonawca był dwukrotnie wzywany do uzupełnienia dokumentacji. Dokumenty były niepełne i budziły wątpliwości, m.in. w zakresie dat zatrudnienia, nie potwierdzając jednoznacznie spełnienia warunków określonych w postępowaniu. Wymagało to dodatkowego zaangażowania pracowników Zamawiającego.
W jednej ze spraw Zamawiający musiał formalnie wezwać Wykonawcę (8.11.2023 r.) do przekazania ostatecznej propozycji umowy z uwagi na bardzo długie terminy odpowiedzi. Konieczne było również zaangażowanie niezależnego prawnika, co wygenerowało dodatkowy koszt.
Przy jednym ze zgłoszeń wyznaczony rzecznik z wymaganym doświadczeniem nie brał czynnego udziału w przygotowaniach i nigdy nie skontaktował się z osobami zaangażowanymi w proces po stronie Zamawiającego.
W poszczególnych sprawach występowały również incydentalnie poniższe sytuacje:
bardzo długie terminy odpowiedzi na pytania i materiały Zamawiającego – od kilku tygodni do ponad 2 miesięcy (np. 13.08–18.10.2023 r.), mimo ponagleń;
brak potwierdzenia przyjęcia wiadomości lub informacji o postępie prac;
brak informacji o nieobecności rzecznika i braku jego zastępstwa, skutkujący wstrzymaniem prac;
niejasne, ogólnikowe i niejednoznaczne opinie oraz odpowiedzi, wymagające dodatkowych wyjaśnień;
błędne przekazanie terminu urzędowego dotyczącego zgłoszenia PCT, brak odpowiednio wczesnego skorygowania terminu oraz brak informacji o alternatywnych możliwościach procedowania, ich kosztach i terminach;
wielokrotne pomijanie osoby wskazanej przez Zamawiającego w oficjalnej korespondencji, mimo ponawianych próśb;
wątpliwości co do doświadczenia rzecznika prowadzącego sprawę oraz uwzględniania interesu Zamawiającego i potencjału komercjalizacyjnego wynalazku;
niewystarczająca znajomość j. ang. osób przygotowujących dwa zgłoszenia patentowe - konieczność poprawiania błędów językowych;
w jednej ze spraw rzecznik ocenił, że rozwiązanie nie posiada zdolności patentowej, mimo że Zamawiający posiadał już patent na podobny wynalazek. Sytuacja ta podważyła zaufanie do doświadczenia i ekspertyzy Wykonawcy.
Powyższe okoliczności powodowały dodatkowe obciążenie Zamawiającego, opóźnienia w prowadzeniu spraw oraz brak poczucia, że są one prowadzone z należytą starannością i z uwzględnieniem interesu Zamawiającego.
W jednej z rozmów z pracownikiem Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy wypowiedział się niepochlebnie o Zamawiającym, co podważyło zaufanie do rzetelności prowadzenia powierzonych spraw.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.