„Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie gminy Gródek nad Dunajcem w roku szkolnym 2026/2027”

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku
załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być
opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub
dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e mail:
ksmolen@gminagrodek.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do
wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in.
obowiązki wynikające z RODO , w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych,
których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny
wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje
już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych,
których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu. Wykonawca będzie zobowiązany do
złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Powyższe
oświadczenie zawarto w treści formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ.
4. Jednocześnie zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi
jednoosobową działalność gospodarczą, a także pełnomocników wykonawców będących osobami fizycznymi (np. w zakresie danych
osobowych zamieszczonych w pełnomocnictwie) i członków organów zarządzających wykonawców, będących osobami fizycznymi,
że:
4.1. administratorem danych osobowych w/w osób jest Gmina Gródek nad Dunajcem, reprezentowana przez Wójta Gminy Gródek
nad Dunajcem;
4.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Gródek nad Dunajcem jest Pan Robert Koterla, kontakt:
rkoterla@gminagrodek.pl*;
4.3. dane osobowe w/w osób przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy PZP”;
4.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 358 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
4.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
4.7. w odniesieniu do danych osobowych w/w osób decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
4.8. w/w osoby posiadają:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych ;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych
ich dotyczących narusza przepisy RODO;
(całość klauzuli zamieszczono w SWZ)

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy
Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1) Zamawiający może z opisanego w SWZ prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części; w maksymalnej ilości do 30%
wartości umowy (zwiększenie bądź zmniejszenie ilości kursów w zakresie każdej z części zamówienia, zwiększenie bądź zmniejszenie ilości km na poszczególnych trasach - w takim przypadku cena za przewóz zostanie policzona proporcjonalnie do ilości przejechanych km na danej trasie i po cenie za km przedstawionej w ofercie).
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie
przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do Zamawiającego;
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od
Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji jest taki sam jak dla zamówienia podstawowego, tj. w okresie
trwania roku szkolnego;
5) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji
zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w
zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;
6) Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować zwiększone wykonanie
usług w ilości do 30% pierwotnej wartości umowy;
8) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy

Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert:
L.p. Kryterium oceny oferty Waga kryterium
1. Cena 60,00 pkt.
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii 40,00 pkt.
2. Oferty będą oceniane w skali 100-punktowej
Objaśnienia i wzory obliczeń do kryteriów oceny ofert:
Kryterium pierwsze – „Cena”:
W kryterium „Cena” ilość punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
K1 = ( CN / CB ) x 60 pkt.
K1 – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena”
CN – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert (nieodrzuconych)
CB - cena w ofercie badanej
W tym kryterium jako „cena” przyjęta zostanie „wartość brutto zamówienia” podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Kryterium drugie – „Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii”
W kryterium drugim wykonawcy otrzymają punkty według poniższej zasady:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego do 30 minut = 40,00 pkt. (wariant I)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 30-50 minut = 30,00 pkt. (wariant II)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 50-70 minut = 20,00 pkt. (wariant III)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 70-90 minut = 10,00 pkt. (wariant IV)
Zamawiający wymaga wpisania w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii, podanego w minutach wg
wariantów przedstawionych powyżej. W przypadku zaoferowania czasu podstawienia pojazdu zastępczego w wariancie innym niż
przedstawiono powyżej, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Wzór końcowy do obliczenia całkowitej ilości punktów przyznanych ofercie:
PC = K1 + K2
PC – całkowita ilość punktów dla oferty badanej
K1 – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „ Cena”
K2 – punkty otrzymane w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii”

1) Zamawiający może z opisanego w SWZ prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części; w maksymalnej ilości do 30%
wartości umowy (zwiększenie bądź zmniejszenie ilości kursów w zakresie każdej z części zamówienia, zwiększenie bądź zmniejszenie ilości km na poszczególnych trasach - w takim przypadku cena za przewóz zostanie policzona proporcjonalnie do ilości przejechanych km na danej trasie i po cenie za km przedstawionej w ofercie).
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie
przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do Zamawiającego;
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od
Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji jest taki sam jak dla zamówienia podstawowego, tj. w okresie
trwania roku szkolnego;
5) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji
zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w
zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;
6) Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować zwiększone wykonanie
usług w ilości do 30% pierwotnej wartości umowy;
8) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy

Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert:
L.p. Kryterium oceny oferty Waga kryterium
1. Cena 60,00 pkt.
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii 40,00 pkt.
2. Oferty będą oceniane w skali 100-punktowej
Objaśnienia i wzory obliczeń do kryteriów oceny ofert:
Kryterium pierwsze – „Cena”:
W kryterium „Cena” ilość punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
K1 = ( CN / CB ) x 60 pkt.
K1 – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena”
CN – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert (nieodrzuconych)
CB - cena w ofercie badanej
W tym kryterium jako „cena” przyjęta zostanie „wartość brutto zamówienia” podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Kryterium drugie – „Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii”
W kryterium drugim wykonawcy otrzymają punkty według poniższej zasady:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego do 30 minut = 40,00 pkt. (wariant I)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 30-50 minut = 30,00 pkt. (wariant II)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 50-70 minut = 20,00 pkt. (wariant III)
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 70-90 minut = 10,00 pkt. (wariant IV)
Zamawiający wymaga wpisania w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii, podanego w minutach wg
wariantów przedstawionych powyżej. W przypadku zaoferowania czasu podstawienia pojazdu zastępczego w wariancie innym niż
przedstawiono powyżej, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Wzór końcowy do obliczenia całkowitej ilości punktów przyznanych ofercie:
PC = K1 + K2
PC – całkowita ilość punktów dla oferty badanej
K1 – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „ Cena”
K2 – punkty otrzymane w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii”

a. w celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga:
• oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ),

Oświadczenia i dokumenty Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne):
a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym należy wskazane
pełnomocnictwo złożyć wraz z ofertą.
b) W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają
roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni
wykonawcy (wzór – załącznik nr 6 do SWZ).
c) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia publicznego kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający wskazuje, że w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, zamierza
zastosować kryterium ,,Ceny” oraz „Czas podstawienia pojazdu na wypadek awarii” według zasad, wag i wzorów
przyznawania punktacji określonych w rozdziale XVII. Przy czym maksymalnie 3 wykonawców zostanie zaproszonych do
negocjacji ofert