Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

ODDZIAŁ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

REGON 00001775600553

ul. Wysocka 1B

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

+48 62 735 71 71

zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl

www.zus.pl

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/293057/notice/public/details

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

ocds-148610-5ceae2a9-dbe9-452d-aef8-b5f96a2f6d9e

2026/BZP 00386451

01

2026-08-11

Tak

2025/BZP 00483680/03/P

1.2.3 Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

Nie

Tak

2026/BZP 00297717

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

260000.271.013.2026-ZAP

Nie

425090,06 PLN

Dostawy

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
2.1.4.1. część 1 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznych depozytorów kluczy I/ZUS Rawicz (dalej „część 1 zamówienia”);
(...)
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
2.1.5.1. część 1 zamówienia:
2.1.5.1.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6A do SWZ;
(...)
2.1.5.1.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.1.3.1. wymagany okres:
2.1.5.1.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.1.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.1.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ;
2.1.5.1.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.1.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.1.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.1.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ,
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

263273,30 PLN

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
(...)
2.1.4.2. część 2 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznego depozytora kluczy I/ZUS Kościan (dalej „część 2 zamówienia”);
(...)
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
(...)
2.1.5.2. część 2 zamówienia:
2.1.5.2.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6B do SWZ;
(...)
2.1.5.2.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.2.3.1. wymagany okres:
2.1.5.2.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.2.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.2.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ;
2.1.5.2.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.2.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.2.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.2.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ,
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

87329,68 PLN

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
(...)
2.1.4.3. część 3 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznego depozytora kluczy I/ZUS Wolsztyn (dalej „część 3 zamówienia”).
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
(...)
2.1.5.3. część 3 zamówienia:
2.1.5.3.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6C do SWZ;
(...)
2.1.5.3.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.3.3.1. wymagany okres:
2.1.5.3.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.3.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.3.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6C do SWZ;
2.1.5.3.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.3.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.3.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.3.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6C do SWZ.
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

74487,08 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

1

0

0

0

0

368385,00 PLN

368385,00 PLN

368385,00 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

"EL-TECH SPÓŁKA JAWNA KUBIS I WSPÓLNICY"

6222504885

Krotoszyńska 166

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

Nie

2026-07-22

368385,00 PLN

110 dni

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

1

0

0

0

0

122385,00 PLN

122385,00 PLN

122385,00 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

"EL-TECH SPÓŁKA JAWNA KUBIS I WSPÓLNICY"

6222504885

Krotoszyńska 166

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

Nie

2026-07-22

122385,00 PLN

110 dni

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

1

0

0

0

0

111930,00 PLN

111930,00 PLN

111930,00 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

"EL-TECH SPÓŁKA JAWNA KUBIS I WSPÓLNICY"

6222504885

Krotoszyńska 166

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

Nie

2026-07-22

111930,00 PLN

110 dni

1.1. jest: „Nie”, 1.2. powinno być: „Nie dotyczy”, gdyż zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żądał wskazania przez wykonawców w ofertach, części zamówienia, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, a tym samym nie posiada informacji w tym zakresie. 2. Sprostowanie do pkt 7.3.8 SEKCJI VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2): 2.1. jest: „Nie”, 2.2. powinno być: „Nie dotyczy”, gdyż zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żądał wskazania przez wykonawców w ofertach, części zamówienia, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, a tym samym nie posiada informacji w tym zakresie. 3. Sprostowanie do pkt 7.3.8 SEKCJI VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3): 3.1. jest: „Nie”, 3.2. powinno być: „Nie dotyczy”, gdyż zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żądał wskazania przez wykonawców w ofertach, części zamówienia, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, a tym samym nie posiada informacji w tym zakresie. 4. Znaczenie pojęć użytych w ogłoszeniu przez zamawiającego: 4.1. „SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, 4.2. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), 4.3. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.