Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2
Zamawiający Archiwum Państwowe w Katowicach (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2”. Termin składania ofert minął 3 września 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Archiwum Państwowe w Katowicach
- Data publikacji
- opublikowano 10 sierpnia 2026
Postępowanie rozstrzygnięte
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, skrócenie terminu dostawy 40%
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w sprzęcie IT i biurowym w śląskim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 082 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- 15 dni
Przebieg postępowania
10.08
Publikacja
3.09, 08:00
Składanie ofert
16.09
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach etap 2, obejmująca trzy części asortymentowe: pudła archiwizacyjne i teczki wiązane, pudła i koperty oraz pudła transportowe.
- Części
Zamówienie dopuszcza składanie ofert częściowych na 3 części i można złożyć ofertę na kilka części, a każda część ma termin realizacji 15 dni.
- Części
Dla części 1 i 2 zamawiający wymaga wraz z ofertą specyfikacji technicznej, certyfikatów jakości i próbek, a próbki należy dostarczyć do 03.09.2026 r. do godziny 10:00.
- Warunki
Wykonawca musi wykazać w ostatnich 3 latach co najmniej jedno zadanie polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł.
- Wadium
Wadium nie jest wymagane, zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ale przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne nie zostaną przyznane.
Kontekst Atlasu
- Podobne postępowanie tego zamawiającego z 2025 r. wygrał PHU Beskid Plus SP. J. przy 2 ofertach.
- Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 4,1 oferty (średnia krajowa: 3,8), a tylko 5% miało jedną ofertę.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Śląskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00384916 · z 10 sierpnia 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Archiwum Państwowe w Katowicach
REGON 000001063
Józefowska 104
Katowice
40-145
śląskie
Polska
PL22A - Katowicki
kancelaria@katowice.ap.gov.pl
https://www.katowice.ap.gov.pl/
Archiwum Państwowe w Katowicach
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2
ocds-148610-b0b52fa2-3bb7-4c5a-aed8-e00bbe0bd144
2026/BZP 00384916
01
2026-08-10
Tak
2026/BZP 00118246/03/P
1.2.5 Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://katowice-ap.logintrade.net/
Nie
Tak
https://katowice-ap.logintrade.net/
Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.), określa nw. wymagania dla skutecznego złożenia oferty za pośrednictwem Platformy „logintrade” oraz zasady porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą w prowadzonym postępowaniu:
1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z platformy przetargowej dostępny pod adresem:
https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej platformy przetargowej - pod adresem:https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w instrukcjach użytkowników platformy przetargowej.
Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XIII SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
10. Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem danych osobowych jest: Archiwum Państwowe w Katowicach,
ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: iod@katowice.archiwa.gov.pl, tel. 32 208 78 82.
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.);
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Podmiot posiada:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo podmiotu/osoby do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna,że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
-nie przysługuje:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
51 pól
Nie
DAG.261.9.2026
Dostawy
Nie
Tak
3
Nie
Nie
Pudła archiwizacyjne oraz teczki wiązane - zgodnie z Załącznikiem z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
44617000-8 - Pudła
44617100-9 - Pudła kartonowe
Nie
15 dni
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
skrócenie terminu dostawy
40
Nie
Pudła, teczki, koperty, papier zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
44617000-8 - Pudła
44617100-9 - Pudła kartonowe
Nie
15 dni
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
skrócenie terminu dostawy
40
Nie
pudła transportowe zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
44617000-8 - Pudła
44617100-9 - Pudła kartonowe
Nie
15 dni
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
skrócenie terminu dostawy
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy 00/100 złotych).
Tak
a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ; b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ. c) Próbek do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ; 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć specyfikację techniczną lit. a) oraz certyfikaty lit. b) wraz z ofertą w terminie wskazanym w niniejszej SWZ; 3. Próbki winny być dostarczone fizycznie do Siedziby Zamawiającego w terminie do: 03.09.2026 r. do godziny 10:00 pod adresem: Archiwum Państwowe w Katowicach ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice z dopiskiem: Próbki do postępowania nr DAG.261.9.2026. 4. Próbki winny być dostarczone do dnia składania ofert do Siedziby Zamawiającego w pozycji rozłożonej; 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie określonym w pkt. 1 powyżej przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne – Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie; 6. Zamawiający zastrzega prawo do złożenia wyjaśnień przez Wykonawcę dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych; 7. Zamawiający zastrzega prawo, iż próbki stanowią element oferty Wykonawcy, w przypadku niespełnienia wymagań określonych w niniejszej SWZ wraz załącznikami, oferta podlega odrzuceniu.
Tak
a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ;
b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ.
c) Próbki do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ;
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Szczegółowy zakres zmian określono we wzorze umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-09-03 10:00
https://katowice-ap.logintrade.net/
2026-09-03 10:10
do 2026-10-02
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategorii →Pudełko do przechowywania dokumentów
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 971 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 042 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednie edycje tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2026wygrał(a): PHU Beskid Plus SP. J.269 tys. zł2 ofertywynik →
- 2025wygrał(a): PHU Beskid Plus SP. J.415 tys. zł1 ofertawynik →
- 2025wygrał(a): Kieltech Sp. z o.o.236 tys. zł2 ofertywynik →
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.