Sukcesywne dostawy środków czyszczących, materiałów i akcesoriów do sprzątania, urządzeń oraz środków dezynfekcyjnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną
za pośrednictwem platformy zakupowej PZP24 pod adresem
https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zgodnie z Regulaminem i Instrukcją obsługi platformy
zakupowej oraz ich aktualizacjami. Korzystanie z platformy zakupowej przez wykonawców jest bezpłatne. Instrukcję rejestracji wykonawcy na platformie zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod
adresem:https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html / 2. Wymagania techniczne, jakimi powinien
odpowiadać sprzęt komputerowych wykonawcy, aby móc korzystać z platformy udostępnione są pod adresem
https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20210204.pdf / / 3. Zawiadomienia,
oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez wykonawcę elektronicznie – za pośrednictwem platformy
przetargowej pod adresem: https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym nazwą i
znakiem niniejszego postępowania /
4. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ. Znak
sprawy: LE/DEZYNF/2026;
5. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach
danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym /
6. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowników platformy PZP24 pod adresem
https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_podstawowy_bez_negocjacji_20210302.pdf / Ofertę
należy sporządzić w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w
języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (...) W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy
zakupowej i odnaleźć interesujące wykonawcę postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na kolumnę
„nazwa postępowania” w wierszu odpowiadającym nazwie właściwego postępowania. Ofertę można złożyć z opcją
logowania lub bez logowania (należy przejść na dolną część wyświetlonej strony internetowej, i postępować zgodnie z instrukcjami).
Pliki dodane do kreatora oferty za pomocą opcji „upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” zostaną automatycznie zaszyfrowane
przez system platformy. Szczegółowe informacje pod wskazanym powyżej adresem / Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże
jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do
jednego pliku archiwum (pozostałe szczegóły w SWZ).

rozdz. XXI (Swz) 4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, NIP 612-15-42-513... 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, adres:
k.walaszczyk@szpitalpsychiatryczny.pl; 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Pn. SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSZCZĄCYCH, MATERIAŁÓW I AKCESORIÓW DO SPRZĄTANIA, URZĄDZEŃ ORAZ ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH: LE/DEZYNF/2026. 4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 rozporządzenia 2016/679; 5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16
rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych; c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba
fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679; e) Informacja: jeśli skorzystanie z prawa do dostępu wymagałoby niewspółmiernego wysiłku, zamawiający może prosić o wskazanie dodatkowych informacji pozwalających na identyfikację konkretnego momentu lub etapu przetwarzania.
6) osobie fizycznej nie przysługuje:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych
osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.
7) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności postępowania, o której mowa w art. 18 Pzp; 8) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 5. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13
rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).
6. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. 7. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy o udzielenie zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Załącznik nr 5 do SWZ.

1.1. MATERIAŁY INFORMACYJNE - w języku polskim dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia, takie jak karty
katalogowe, foldery, ulotki, prospekty, zawierające dane identyfikujące zaoferowany produkt wraz z numerem katalogowym,
opisem techn. właściwościami, składem, sposobem użycia, zakresem stosowania, skutecznością mikrobiologiczną.
UWAGA W nazwie pliku należy wpisać numer pozycji z formularza cenowego oraz nazwę produktu.
Jeżeli ww. materiały informacyjne nie będą potwierdzały wszystkich parametrów wskazanych w SWZ, Wykonawca składa
dodatkowo oświadczenie, że oferowany towar spełnia wszystkie wymagane parametry techniczne.
/ Wykonawca może załączyć do oferty dowolne foldery lub materiały źródłowe producenta, lub oświadczenia producenta w
czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie określonych parametrów /
1.2. KARTY CHARAKTERYSTYKI - w języku polskim, dla preparatów niebezpiecznych (produktów chemicznych)
oferowanych przez Wykonawcę w jego ofercie.
UWAGA W nazwie pliku należy wpisać numer pozycji z formularza cenowego oraz nazwę produktu.
W przypadku, gdy dla niektórych produktów nie jest wymagane posiadanie kart charakterystyki, wykonawca powinien
zaznaczyć to w składanej ofercie.
1.3. OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- w przypadku oferowania wyrobów medycznych – spełnia wymogi ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych,
- w przypadku produktów biobójczych – będzie posiadać ważne i aktualne przez cały okres trwania umowy dokumenty wskazujące na dopuszczenie do obrotu na terytorium RP oferowanego produktu biobójczego – zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 o produktach biobójczych (dotyczy produktów zakwalifikowanych jako produkt biobójczy),
- w przypadku gdy na określony przedmiot zamówienia nie wymaga się spełniania powyższego warunku należy wyraźnie zaznaczyć to w składanej ofercie.
PRZYKŁADOWY WZÓR OŚWIADCZENIA STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ.

1.1. MATERIAŁY INFORMACYJNE - w języku polskim dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia, takie jak karty
katalogowe, foldery, ulotki, prospekty, zawierające dane identyfikujące zaoferowany produkt wraz z numerem katalogowym,
opisem techn. właściwościami, składem, sposobem użycia, zakresem stosowania, skutecznością mikrobiologiczną.
UWAGA W nazwie pliku należy wpisać numer pozycji z formularza cenowego oraz nazwę produktu.
Jeżeli ww. materiały informacyjne nie będą potwierdzały wszystkich parametrów wskazanych w SWZ, Wykonawca składa
dodatkowo oświadczenie, że oferowany towar spełnia wszystkie wymagane parametry techniczne.
/ Wykonawca może załączyć do oferty dowolne foldery lub materiały źródłowe producenta, lub oświadczenia producenta w
czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie określonych parametrów /
1.2. KARTY CHARAKTERYSTYKI - w języku polskim, dla preparatów niebezpiecznych (produktów chemicznych)
zaoferowanych przez Wykonawcę w jego ofercie.
UWAGA W nazwie pliku należy wpisać numer pozycji z formularza cenowego oraz nazwę produktu.
W przypadku, gdy dla niektórych produktów nie jest wymagane posiadanie kart charakterystyki, wykonawca powinien
zaznaczyć to w składanej ofercie.
1.3. OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA w przypadku oferowania wyrobów medycznych – spełnia wymogi ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych
-- w przypadku produktów biobójczych – będzie posiadać ważne i aktualne przez cały okres trwania umowy dokumenty
wskazujące na dopuszczenie do obrotu na terytorium RP oferowanego produktu biobójczego – zgodnie z ustawą z dnia 9
października 2015 o produktach biobójczych (dotyczy produktów zakwalifikowanych jako produkt biobójczy)
-- w przypadku gdy na określony przedmiot zamówienia nie wymaga się spełniania powyższego warunku należy
wyraźnie zaznaczyć to w składanej ofercie.
PRZYKŁADOWY WZÓR OŚWIADCZENIA STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ.

WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ
1) Wypełniony Formularz ofertowo-cenowy (część A i B). Załącznik nr 1 do SWZ
2) Przedmiotowe środki dowodowe
3) Wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 do
SWZ
4) Wypełnione oświadczenie obejmujące podstawy z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Załącznik nr 4 do
SWZ
5) Odpis lub informacja z KRS lub z CEiDG – wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, w przypadku gdy
zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane
umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6) Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osobę uprawnioną do
reprezentowania wykonawcy.
7) Jeżeli dotyczy - Pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp – w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się
wspólnie o zamówienie publiczne.

a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
b. W przypadku, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
c. Wykonawca, składa wraz z ofertą dokument pełnomocnictwa zawierający w szczególności wskazanie: postępowania o
zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
2) zaciąganie zobowiązań;
3) złożenie oferty wspólnie;
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.
d. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika (przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli wymienione w właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców).
e. W przypadku oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przez podmioty występujące wspólnie warunek ten
powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie.
f. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak istnienia podstaw wykluczenia z
udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z wykonawców.
g. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, o których mowa w art. 58 Pzp.
h. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego wykonawcy w więcej niż jednej grupie podmiotów występujących wspólnie.

Załącznik nr 2 do SWZ. 1.1. Zmiany danych stron umowy (np. nazwy, siedziby, osób reprezentujących, formy prawnej, a
także zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy); 1.2. Zmiany lub
rezygnacji z podwykonawcy w trakcie wykonywania umowy, z uwzględnieniem przepisu art. 462 ust. 7 Pzp; 1.3. Gdy nowy
wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w
następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia
dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie
ma na celu uniknięcia stosowania przepisów Pzp. 1.4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a. w przypadku zmiany
zapotrzebowania i zmniejszenia przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem w § 1 pkt. 8 umowy... b. w przypadku
zmniejszenia wielkości przedmiotu zamówienia wskazanej w załączniku do umowy na skutek wystąpienia siły wyższej, o
której mowa w § 7 umowy...
c. w przypadku ustawowych zmian stawek podatku od towarów i usług, w trakcie trwania umowy, przy założeniu, że cena
netto pozostanie bez zmian... d. w wyniku obniżenia ceny na dany asortyment - w przypadku okresowych promocji
cenowych towaru stosowanych przez producentów i dostawy w tym okresie produktów w cenach niższych, po uprzednim
poinformowaniu Zamawiającego o czasie trwania takiej promocji... e. w przypadku podwyżki ceny jednostkowej netto
asortymentu ze względu na wzrost cen komponentów, nośników energii, paliw lub innych kosztów związanych z realizacją
dostaw, z zastrzeżeniem, że wzrost wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy 25 % wartości pierwotnej przedmiotu
zamówienia...
f. w przypadku zmiany (wzrostu jak i obniżenia) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym
zastrzeżeniem, że:
􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁 minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany
wynagrodzenia
wynosi 5 procent;
􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁􀀁 jako podstawę do ustalenia zmiany wynagrodzenia przyjmuje się kwartalny wskaźnik cen towarów i usług
konsumpcyjnych ogółem ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego...(szczegóły w § 8,pkt.1.4).
1.5. Innych sytuacji:
a. zmiany wielkości opakowania przy założeniu, że cena jednostkowa opakowania zostanie ustalona z zachowaniem zasady
proporcjonalności, b. braku możliwości dostawy asortymentu objętego niniejszą umową z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy i zastąpienia go produktem o innej nazwie handlowej, z zastrzeżeniem, że musi on być tożsamy z produktem
zaoferowanym pierwotnie w ofercie, w cenie nie wyższej od przedstawionej w ofercie... c. zmiany asortymentu
zaoferowanego w ofercie na asortyment o lepszych parametrach technicznych, jakościowych - przy zachowaniu ceny
ofertowej, d. zmiany asortymentu zaoferowanego w ofercie w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania z rynku i
zastąpienia go nowym produktem na zasadach opisanych w pkt. 1.5. b), dopuszczonym do obrotu..., 2. Strony umowy mogą
skorzystać z uprawnienia przewidzianego dyspozycją art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp. 3. Dopuszczalne są ...zmiany umowy, w tym
cen, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego
charakteru umowy. 4. Zmiany postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w niniejszym
paragrafie, mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie/ w formie elektronicznej z użyciem podpisów
kwalifikowanych/ w postaci aneksów pod rygorem nieważności. 5. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron... 6.
Wniosek...zawiera... opis i uzasadnienie proponowanej zmiany... 7. Wniosek o zmianę składany przez Wykonawcę musi
wpłynąć pisemnie lub drogą elektroniczną do Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym
wprowadzeniem zmian.

W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy zakupowej PZP24 (https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) i odnaleźć interesujące wykonawcę postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na kolumnę „nazwa postępowania” w wierszu odpowiadającym nazwie właściwego postępowania. Należy postępować zgodnie z instrukcją.