Świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania systemowego oraz backup‘owego

1.1Nazwa zamawiającego

Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

1.2Oddział zamawiającego

Dział Zamówień Publicznych

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000018046

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Czerniakowska 16

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

00-701

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7Numer telefonu

22 623 3798

1.4.9Adres poczty elektronicznej

irszc@ciop.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ciop.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-c839d2a5-27f8-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00380018

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-08-06

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00361560

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania systemowego oraz backup‘owego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej w zakresie sprzętu, oprogramowania systemowego i oprogramowania do realizacji backupu maszyn wirtualnych dla systemu SIMPLE.ERP i systemu XPRIMER.

3.9Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.10Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

50312100-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych

48822000-6 - Serwery komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

4.1Data zawarcia umowy

2024-07-04

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Simple S.A.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

012642634

4.3.3Ulica

ul. Bronisława Czecha 49/51

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

04-555

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

968423,28 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00396702/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-07-04

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Konieczność wprowadzenia i objęcia opieką serwisową oraz powdrożeniową nowych modułów oprogramowania:
1) SIMPLE.ERP Dokumenty KSeF,
2) SIMPLE.ERP Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

ANEKS nr 1
Wprowadzenie i objęcie opieką serwisową oraz powdrożeniową nowych modułów oprogramowania:
1) SIMPLE.ERP Dokumenty KSeF,
2) SIMPLE.ERP Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż.
Wzrost całkowitego wynagrodzenia.

5.4.6Wartość zmiany

6765,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Potrzeba zwiększenia liczby godzin prac o charakterze opieki powdrożeniowej dla Oprogramowania do 544 godzin w okresie obowiązywania Umowy

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

ANEKS nr 2
Liczba godzin prac o charakterze opieki powdrożeniowej dla Oprogramowania zwiększona do 544 godzin w okresie obowiązywania Umowy.
Wzrost całkowitego wynagrodzenia.

5.4.6Wartość zmiany

90076,59

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1019775,90 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy