Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UG wg. części : Cz. I- sukcesywna dostawa papieru toaletowego i ręczników papierowych, Cz. II- sukcesywna dostawa mydła do rąk

1) część I: papier toaletowy i ręczniki papierowe, 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33770000-8 (artykuły higieniczne z papieru). 3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, na podstawie zamówień indywidualnych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego (Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie). 4. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień przesłania drogą elektroniczną, w sposób określony w pkt 3, zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części I. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sukcesywną dostawę artykułów w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale V pkt 3 SWZ, 2) wniesienie artykułów do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym. 7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna i Helu. Szczegóły dotyczące punktów dostaw określa załącznik nr 8 do SWZ – wykaz punktów dostawy. 8. Przewidywana skala potrzeb Zamawiającego została zawarta w załączniku nr 1c do SWZ – formularzu cenowym odpowiednio dla części I. Zamawiający informuje, że podane w formularzu cenowym - w załączniku nr 1c do SWZ, ilości poszczególnych pozycji artykułów są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji artykułów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej dotyczącej wymaganej przez Zmawiającego etykiety EU Ecolabel lub Nordic Swan Ecolabel lub Blue Angel do pozycji 2,3,4,5 tabeli opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5a do SWZ do części I: 1) Zamawiający uzna za równoważne takie etykiety, których opracowanie i przyjęcie następuje w drodze otwartej i przejrzystej procedury, w której mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane podmioty, nie preferującej jakiegokolwiek artykułów bądź grupy artykułów, a ich uzyskanie jest oparte na zasadach niezobiektywizowanych, z gwarancją bezstronności. 2) Przez etykietę równoważną należy rozumieć każdy dokument, w tym zaświadczenie lub poświadczenie, który potwierdza, że zaoferowane artykuły spełniają wymagania konieczne do uzyskania etykiety (art. 104 ust. 2 Pzp). 3) Zamawiający zaakceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane artykuły spełniają równoważne wymagania określonej w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego etykiety. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety równoważnej, Zamawiający zaakceptuje inne przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że artykuły, które mają być przez niego dostarczone, spełniają wymagania określonej etykiety (art. 104 ust. 4 i 5 Pzp). 4) W przypadku zastosowania w ofercie rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednią opcję w pkt 4 formularza ofertowego – załącznika nr 1a do SWZ do części I, a także zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie, jakie etykiety, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowane środki nie są zgodne z etykietami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp, art. 104 ust. 4 Pzp). 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w odniesieniu: 1) do pozycji 9 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5a do SWZ do części I – Zamawiający jest w posiadaniu dozownika na ręcznik Tork Matic System H1. 12. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 13. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.