Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UG wg. części : Cz. I- sukcesywna dostawa papieru toaletowego i ręczników papierowych, Cz. II- sukcesywna dostawa mydła do rąk

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001330

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-309

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ug.edu.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ug

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UG wg. części : Cz. I- sukcesywna dostawa papieru toaletowego i ręczników papierowych, Cz. II- sukcesywna dostawa mydła do rąk

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a948b980-3247-49dc-8976-37014d75925e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00341060

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00182619

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

5B10.291.1.46.2025.JZ

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

407970,11 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów higienicznych, zwanych dalej „artykułami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części

1) część I: papier toaletowy i ręczniki papierowe, 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33770000-8 (artykuły higieniczne z papieru). 3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, na podstawie zamówień indywidualnych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego (Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie). 4. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień przesłania drogą elektroniczną, w sposób określony w pkt 3, zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części I. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sukcesywną dostawę artykułów w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale V pkt 3 SWZ, 2) wniesienie artykułów do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym. 7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna i Helu. Szczegóły dotyczące punktów dostaw określa załącznik nr 8 do SWZ – wykaz punktów dostawy. 8. Przewidywana skala potrzeb Zamawiającego została zawarta w załączniku nr 1c do SWZ – formularzu cenowym odpowiednio dla części I. Zamawiający informuje, że podane w formularzu cenowym - w załączniku nr 1c do SWZ, ilości poszczególnych pozycji artykułów są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji artykułów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej dotyczącej wymaganej przez Zmawiającego etykiety EU Ecolabel lub Nordic Swan Ecolabel lub Blue Angel do pozycji 2,3,4,5 tabeli opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5a do SWZ do części I: 1) Zamawiający uzna za równoważne takie etykiety, których opracowanie i przyjęcie następuje w drodze otwartej i przejrzystej procedury, w której mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane podmioty, nie preferującej jakiegokolwiek artykułów bądź grupy artykułów, a ich uzyskanie jest oparte na zasadach niezobiektywizowanych, z gwarancją bezstronności. 2) Przez etykietę równoważną należy rozumieć każdy dokument, w tym zaświadczenie lub poświadczenie, który potwierdza, że zaoferowane artykuły spełniają wymagania konieczne do uzyskania etykiety (art. 104 ust. 2 Pzp). 3) Zamawiający zaakceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane artykuły spełniają równoważne wymagania określonej w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego etykiety. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety równoważnej, Zamawiający zaakceptuje inne przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że artykuły, które mają być przez niego dostarczone, spełniają wymagania określonej etykiety (art. 104 ust. 4 i 5 Pzp). 4) W przypadku zastosowania w ofercie rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednią opcję w pkt 4 formularza ofertowego – załącznika nr 1a do SWZ do części I, a także zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie, jakie etykiety, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowane środki nie są zgodne z etykietami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp, art. 104 ust. 4 Pzp). 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w odniesieniu: 1) do pozycji 9 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5a do SWZ do części I – Zamawiający jest w posiadaniu dozownika na ręcznik Tork Matic System H1. 12. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 13. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

4.5.5Wartość części

378587,18 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów higienicznych, zwanych dalej „artykułami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części

Część II: mydło do rąk. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33711900-6 (mydło). 3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, na podstawie zamówień indywidualnych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego (Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie). 4. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień przesłania drogą elektroniczną, w sposób określony w pkt 3, zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części II. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sukcesywną dostawę artykułów w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale V pkt 3 SWZ, 2) wniesienie artykułów do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym. 7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna i Helu. Szczegóły dotyczące punktów dostaw określa załącznik nr 8 do SWZ – wykaz punktów dostawy. 8. Przewidywana skala potrzeb Zamawiającego została zawarta w załączniku nr 1d do SWZ – formularzu cenowym odpowiednio dla części II. Zamawiający informuje, że podane w formularzu cenowym - w załączniku nr 1d do SWZ, ilości poszczególnych pozycji artykułów są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji artykułów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w odniesieniu: 1) do pozycji 2 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5b do SWZ do części II – Zamawiający jest w posiadaniu dozownika na mydło Merida o symbolu DTN201. 2) do pozycji 3 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5b do SWZ do części II – Zamawiający jest w posiadaniu dozownika na mydło w pianie S4 TORK. 12. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 13. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

33711900-6 - Mydło

4.5.5Wartość części

29382,93 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

295611,20 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

398381,72 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

295611,20 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Arkan Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9571135293

7.3.3Ulica

Budowlanych 17H

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.5Kod pocztowy

80-298

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

295611,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

19207 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

43509,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

31250 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Optimal Dariusz Jackiewicz

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5831520093

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

31250 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące