„Organizacja szkoleń dla nauczycieli i rodziców w ramach projektów realizowanych w Gminie Łącko”

Europejski Fundusz Społeczny Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 w ramach: Priorytetu 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.9 Wsparcie wychowania przedszkolnego – dot. Części nr 1; Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.10 Wsparcie kształcenia ogólnego

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lacko oraz poczty elektronicznej: gmina@lacko.pl lub inwestycje@lacko.pl. Szczegółowy opis dotyczący komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami określono w Rozdziale X SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lacko.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej przez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, email: gmina@lacko.pl, inwestycje@lacko.pl, nie dotyczy składania ofert lub wniosków.
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.
Szczegółowy opis dotyczący korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale X SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji szkoleń dla nauczycieli wdrażających program dwujęzyczności w ramach projektu p.n.: „Let’s go! Dwujęzyczne przedszkolaki w Gminie Łącko” oraz organizacji szkoleń (jednogodzinnych spotkań tematycznych) dla rodziców w ramach projektu pn.: „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”, na zasadach określonych w SWZ.
Zamówienie podzielone jest na dwie części, tj.:
• CZĘŚĆ NR 1 – ,,Organizacja szkolenia dla nauczycieli wdrażających program dwujęzyczności w ramach projektu p.n.: „Let’s go! Dwujęzyczne przedszkolaki w Gminie Łącko” – która obejmuje następujące założenia:
a) Czas trwania: łącznie 10 godzin zegarowych. Zajęcia realizowane są w modelu blended learning jako dwa odrębne bloki: jeden blok online trwający 5 godzin (4 godziny zajęć merytorycznych oraz 1 godzina przeznaczona na pytania i odpowiedzi) oraz jeden blok stacjonarny trwający 5 godzin (4 godziny zajęć merytorycznych oraz 1 godzina przeznaczona na pytania i odpowiedzi); Jedna godzina oznacza 60 minut. Przerwy nie wliczają się do czasu szkolenia.
b) Liczba uczestników: 1 grupa (maksymalnie 10 osób);
c) Miejsce szkolenia: miejscowość Łącko.
d) Zakres tematyczny szkoleń:
- idea powszechnej dwujęzyczności i jej realizacja ze szczególnym uwzględnieniem podstawy programowej;
- etapy wdrażania programu, pakiety programu i dostępne zasoby;
- metodyka pracy z programem, jak organizować codzienną zabawę w placówce;
- omówienie przykładowego tygodnia pracy na podstawie kart tygodniowych;
- omówienie zestawów nauczycielskich dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
- rola rodzica w procesie wychowania w dwujęzyczności.
Wszystkie wskazane zagadnienia stanowią minimalny i obowiązkowy zakres szkolenia. Wykonawca może rozszerzyć zakres szkolenia o dodatkowe zagadnienia związane z jego tematyką, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
e) Metody prowadzenia zajęć: wykład, prezentacja, warsztaty lub ćwiczenia w grupach, dobrane odpowiednio do omawianego zagadnienia. Wykonawca zastosuje co najmniej dwie z wymienionych metod, w tym co najmniej jedną metodę aktywizującą uczestników.
Na przedmiot zamówienia, oprócz przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych i on-line dla nauczycieli składa się również zapewnienie przez Wykonawcę trenera, sali konferencyjnej i sprzętu multimedialnego, materiałów dydaktycznych oraz wyżywienia w formie poczęstunku (tj. ciastka i napoje) obejmującego dwie przerwy kawowe – szczegółowy zakres Części nr 1 określa Załącznik nr 7a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 w ramach: Priorytetu 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.9 Wsparcie wychowania przedszkolnego, Typ projektu C Dwujęzyczny maluch.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu podobnych usług, których zakres i wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podobne będzie polegać w szczególności m.in. na wykonaniu dodatkowej usługi szkolenia nauczycieli, na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji szkoleń dla nauczycieli wdrażających program dwujęzyczności w ramach projektu p.n.: „Let’s go! Dwujęzyczne przedszkolaki w Gminie Łącko” oraz organizacji szkoleń (jednogodzinnych spotkań tematycznych) dla rodziców w ramach projektu pn.: „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”, na zasadach określonych w SWZ.
Zamówienie podzielone jest na dwie części, tj.:
• CZĘŚĆ NR 2 – „Organizacja szkolenia dla rodziców w ramach projektu pn.: „Edukacja włączająca w Gminie Łącko” – która obejmuje następujące założenia:
a) Czas trwania: 1 godzina dla każdej grupy, tj. łącznie 11 godzin dla 11 grup. Jedna godzina oznacza 60 minut. Spotkania odbywają się w godzinach popołudniowych lub wieczornych, od poniedziałku do piątku.
b) Ilość grup: 11
c) Maksymalna liczba uczestników wynosi 330 osób, w tym maksymalnie 30 osób w każdej z 11 grup. Rzeczywista liczba uczestników może być niższa. Cena ryczałtowa obejmuje gotowość do realizacji zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników i nie podlega zwiększeniu w przypadku udziału maksymalnej liczby osób.
d) Miejsce szkolenia: szkoły objęte projektem tj: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łącku, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kadczy, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jazowsku, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Czarnym Potoku, Szkoła Podstawowa w Kiczni, Szkoła Podstawowa w Obidzy, Szkoła Podstawowa w Maszkowicach, Szkoła Podstawowa w Szczereżu, Szkoła Podstawowa w Zagorzynie, Szkoła Podstawowa w Zabrzeży i Szkoła Podstawowa w Zarzeczu.
e) Zakres tematyczny szkoleń:
- 1 obszar: Wykluczenie społeczne, czy wykluczenie cyfrowe? Trudne emocje naszych dzieci Dlaczego samotność i odrzucenie dotykają nasze dzieci? Co rodzic może zrobić, aby uchronić swoje dziecko przed społecznym ostracyzmem?
- 2 obszar: Cyberdzieci. Czy potrafimy sprostać wymaganiom pokolenia Alfa? Stechnicyzowany świat – czy nasze dzieci będą w przyszłości odczuwały emocje? „Wielkie cyfrowe życie”– jak wspomóc dziecko, by nie zgubiło się w online’owej przestrzeni.
- 3 obszar: Wspierać i rozwijać, czyli o kształtowaniu właściwych postaw rodzicielskich Rodzic akcesoriowy, rodzic kumpel czy helikopterowy – szkodliwe postawy; Konsekwencja i stanowczość – brakujące ogniwa procesu wychowawczego Wsparcie, to nie wyparcie – konstruktywne towarzyszenie dziecku w rozwoju.
Podczas każdego 60-minutowego spotkania wszystkie trzy obszary muszą zostać omówione w sposób syntetyczny, przy czym na każdy obszar należy przeznaczyć co najmniej 15 minut, a pozostały czas na wprowadzenie, podsumowanie i pytania uczestników. Wskazane zagadnienia stanowią minimalny i obowiązkowy zakres spotkania. Wykonawca może go rozszerzyć wyłącznie o zagadnienia związane z tematyką spotkania.
f) Metody prowadzenia zajęć: wykład, prezentacja, warsztaty lub ćwiczenia w grupach, dobrane odpowiednio do czasu spotkania, tematu i liczby uczestników. Wykonawca zastosuje co najmniej jedną metodę aktywizującą uczestników.
Na przedmiot zamówienia, oprócz przeprowadzenia szkoleń (spotkań tematycznych) stacjonarnych dla rodziców składa się również zapewnienie przez Wykonawcę trenera, opracowanie i wydruk materiałów dydaktycznych (szkoleniowych) oraz zapewnienie wyżywienia w formie poczęstunku (tj. ciastka i napoje) – szczegółowy zakres Części nr 2 określa Załącznik nr 7b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 w ramach: Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.10 Wsparcie kształcenia ogólnego, Typ projektu A. Edukacja włączająca w szkołach i placówkach systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu podobnych usług, których zakres i wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podobne będzie polegać w szczególności m.in. na wykonaniu dodatkowej usługi szkolenia rodziców, na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają minimalne warunki dotyczące doświadczenia oraz dysponowania personelem, określone odrębnie dla każdej części:
1) w zakresie doświadczenia wykonawcy – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
• wykonali należycie co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia grupowego trwającego co najmniej 8 godzin dla grupy liczącej co najmniej 5 osób – dotyczy Części nr 1;
• wykonali należycie co najmniej jedną usługę obejmującą organizację i przeprowadzenie cyklu co najmniej 2 grupowych spotkań, szkoleń lub warsztatów dla rodziców, opiekunów albo innych osób dorosłych, przy czym każde spotkanie trwało co najmniej 60 minut i uczestniczyło w nim co najmniej 5 osób – dotyczy Części nr 2;
2) w zakresie personelu – dysponują osobą lub osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą pełnić następujące funkcje:
a) trenera – posiadającego wykształcenie wyższe II stopnia oraz następujące doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
• przeprowadzenie co najmniej jednego szkolenia grupowego trwającego co najmniej 8 godzin dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia – dotyczy Części nr 1;
• przeprowadzenie co najmniej dwóch grupowych spotkań, szkoleń lub warsztatów dla rodziców, opiekunów albo innych osób dorosłych, z których każde trwało co najmniej 60 minut, dla grupy liczącej co najmniej 5 osób i obejmowało tematykę odpowiadającą co najmniej jednemu obszarowi określonemu dla Części nr 2 – dotyczy Części nr 2;
b) koordynatora – posiadającego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, doświadczenie w koordynacji co najmniej jednej usługi obejmującej organizację i nadzór nad cyklem co najmniej 2 spotkań lub szkoleń grupowych, w tym kontakt z zamawiającym i nadzór nad dokumentacją – dotyczy wyłącznie Części nr 2;
Funkcję koordynatora może pełnić trener spełniający wymagania określone dla obu funkcji.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 3 do SWZ;
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
c) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza:
- niepodleganie przez wykonawcę wykluczeniu z postępowania, lub
- posiadanie przez wykonawcę zdolności odpowiadającej warunkom udziału
w postępowaniu określonym przez Zamawiającego.
Posługiwanie się certyfikatem jest uprawnieniem wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu ani nie uzależnia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia od posiadania certyfikacji.
Wykonawca zamierzający posługiwać się certyfikatem wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
d) Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza podstawy wykluczenia lub warunki udziału w postępowaniu wymagane przez Zamawiającego. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa certyfikat w zakresie nim objętym oraz odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikatem.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8a do SWZ (dla Części nr 1) lub Załącznik nr 8b do SWZ (dla Części nr 2).
c) Zamawiający informuje, że na dzień wszczęcia postępowania nie obowiązują przepisy wykonawcze określające poziomy zdolności wykonawcy związane z udzielaniem zamówień na dostawy lub usługi. Warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określono zatem bez zastosowania poziomów zdolności. W okresie przejściowym wynikającym z art. 40 i art. 41 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych certyfikat zdolności dotyczący usług nie zastępuje wykazu usług ani wykazu osób w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.

Do oferty należy dołączyć również:
a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp) – jeżeli dotyczy;
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – jeżeli dotyczy;