Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczo-kosztorysowej Zespołu Szkół im. Jana Kasprowicza w Sztumie „Nowoczesna i przyjazna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w ramach projektu EFRR”

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XIII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów (str. 9–11), Rozdziale XIV - Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ (str. 11–13) oraz Rozdziale XXIV - Zalecenia Zamawiającego (str. 22–23) Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:
-w sprawach merytorycznych: Wojciech Babalski – tel.: 55 267 74 55
-w sprawach dokumentacji przetargowej: Małgorzata Cherek tel.: 55 267 74 47
w terminach: poniedziałek – piątek pomiędzy godz. 8.30 a 14.00
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl .
Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Oferta powinna być:
1) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum ,
3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną /upoważnione

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania pełnobranżowej dokumentacji projektowej dla wykonania robót budowlanych dla: Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczo-kosztorysowej Zespołu Szkół im. Jana Kasprowicza w Sztumie „Nowoczesna i przyjazna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w ramach projektu EFRR” dla robót budowlanych polegających na adaptacji mieszkania służbowego na potrzeby Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej wraz z remontem pozostałych pomieszczeń poradni w ramach programu „Pomorskie wsparcie edukacji włączającej”.

W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie/uzyskanie:
1) inwentaryzacji budowlanej wraz opisem instalacji wewnętrznych i zewnętrznych –2 egz.;
2) audytów: dostępności, bezpieczeństwa w tym pożarowego, energetycznego, elektrycznego (bilans mocy), akustycznego – 2 egz.;
3) ekspertyzy techniczno-konstrukcyjno-instalacyjnej – 2 egz.;
4) projektu zagospodarowania terenu – 3 egz.;
5) wielobranżowego projektu architektoniczno-budowlanego – 4 egz.;
6) załączników do projektów – 4 egz.;
7) opracowania rozwiązań zamiennych w stosunku do wymaganych warunków technicznych wraz ze zgodami na odstępstwa – 2 egz.;
8) wielobranżowego projektu technicznego – 4 egz.;
9) wielobranżowego projektu wykonawczego – 3 egz.;
10) projektu aranżacji wnętrz zawierającego rozmieszczenie urządzeń– 2 egz.;
11) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 1 egz.;
12) kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót budowanych – 2 egz.;
13) Studium wykonalności projektu – 1 egz.;
14) opracowanie informacji i dokumentów dotyczących oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz obszary Natura 2000, w tym uzyskanie decyzji, postanowień, opinii, zaświadczeń lub deklaracji właściwych organów - wyłącznie jeżeli obowiązek ich sporządzenia lub uzyskania wynika z przepisów prawa, wytycznych programu albo umowy o dofinansowanie; w szczególności, jeżeli jest wymagane, uzyskanie zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000; – 1 egz.;
15) Harmonogram rzeczowo-finansowy – 1 egz.;
16) przekazanie kompletnej dokumentacji w postaci elektronicznej na nośniku danych:
a) w formacie PDF - komplet przeznaczony do udostępnienia i wydruku;
b) w edytowalnych formatach źródłowych właściwych dla danego opracowania, w szczególności DOCX lub ODT, XLSX lub ODS, DWG oraz DXF, a dla kosztorysów w formacie wymiany danych umożliwiającym odczyt w powszechnie używanych programach kosztorysowych (np. XML, ATH lub równoważnym);
c) wraz z plikami powiązanymi, bibliotekami, odnośnikami i wykazem wersji.
Nazwy plików i struktura katalogów muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację branży, opracowania, wersji i daty; – 1 szt.;
17) świadczenie usługi nadzoru autorskiego w toku wykonywania robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
L.p. Nazwa kryterium Waga
1. Cena ryczałtowa brutto (C) 50 %
2. Doświadczenie projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej 30 %
3. Ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego 20 %

Punkty w kryterium „Cena oferty brutto” zostaną obliczone według wzoru:

C=Cn/Cx x 50 pkt

gdzie:
C ilość punktów za kryterium cena oferty brutto
Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert
Cx cena oferty badanej

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w formularzu ofertowym.
Oferta z najniższa ceną otrzyma 50 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej.
3. Punkty w kryterium „Doświadczenie projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej”:
1) Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej musi posiadać uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjnej bez ograniczeń.
2) W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za wykazanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej do pełnienia funkcji projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu.
3) Punkty zostaną przyznane za każde dodatkowe zadanie (dokumentację projektową), przy którym dana osoba, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania, pełniła funkcję projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej obejmującej swoim zakresem zaprojektowanie rozbudowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej.
4) Punktacja w kryterium będzie przyznawana następująco:
a) za każde dodatkowe zadanie spełniające powyższe wymogi: 10 pkt.
b) maksymalna łączna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium: 30 pkt.
5) W przypadku wykazania przez Wykonawcę więcej niż 3 dodatkowe zadania, oferta otrzyma maksymalną liczbę 30 pkt.
6) Za jedną (1) dokumentację projektową uważa się dokumentację, która została odebrana przez Inwestora/Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru dokumentacji lub dla której wydano decyzję administracyjną – pozwolenie na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia zamiaru prowadzenia robót budowlanych.
4. Punkty w kryterium „Ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego” w liczbie:
1) 6 kontroli otrzyma 20 pkt,
2) 4 kontroli otrzyma 10 pkt,
3) 2 kontroli otrzyma 0 pkt.
5. Suma punktów za cenę oferty brutto (C), doświadczenie zawodowe projektanta (D) oraz ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego (I) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczone wg wzoru:

𝑷=𝑪+𝑫+I
gdzie:
P łączna ilość punktów
C ilość punków w kryterium cena oferty brutto
D liczba punktów w kryterium doświadczenie zawodowe projektanta
I ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego

6. Jako najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Rozdziale XIX - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku.
2) Uprawniania do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku.
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia warunku.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie (2) dokumentacje projektowe polegające na przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, co winien potwierdzić dowodami czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
Potwierdzenie i ocena spełniania warunku:
- złożenie Wykazu usług sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,
- złożenie dokumentów potwierdzających, że roboty zrealizowane zostały w sposób należyty.

b) w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, co najmniej:
Jedną (1) osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta branży architektonicznej posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe (licząc od dnia uzyskania uprawnień) w sporządzaniu dokumentacji projektowej w specjalności architektonicznej.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:
- Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ
Jedną (1) osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta branży sanitarnej posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w zakresie sieci gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) w sporządzaniu dokumentacji projektowej w specjalności sanitarnej.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:
- Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ
Jedną (1) osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta branży elektrycznej posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) w sporządzaniu dokumentacji projektowej w specjalności elektrycznej.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:
- Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ
Jedną (1) osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) w sporządzaniu dokumentacji projektowej w specjalności konstrukcyjno-budowlanej: projektant wiodący.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:
- Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ

c) doświadczenie zawodowe projektanta:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba wskazana w formularzu ofertowym i wykazie osób, pełniąca funkcję projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej, posiada doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej, obejmującej swoim zakresem przebudowę lub rozbudowę budynku użyteczności publicznej.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:
- Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie ust. 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w Dziale VIII ust. 2 pkt. 4 niniejszego SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
a) w celu wykazania spełniania warunku z ust. 2 pkt 4 lit. a):
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu (5) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. – Załącznik nr 7 do SWZ.
b) w celu wykazania spełniania warunku z ust. 2 pkt 4 lit. b:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia (w przypadku projektanta w specjalności konstrukcyjnej – jedna (1) dokumentacja zgodnie z zapisami Rozdziału VIII ust. 2 pkt 4 lit. c SWZ) i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zakresu wykonywanych przez nie czynności, informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 8 do SWZ

1. Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 1 PZP, mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

zmiany prawa wpływającej na sposób wykonania; rozstrzygnięć organów lub gestorów powodujących obiektywnie konieczny dodatkowy zakres lub zmianę terminu; okoliczności siły wyższej; ujawnienia warunków obiektu niemożliwych do stwierdzenia przy zachowaniu należytej staranności na podstawie dokumentów udostępnionych wykonawcom; zmiany osoby kluczowej na zasadach Umowy; zmiany VAT; oraz zmian określonych w ust. 2-9. 2. Zmniejszenie zamówienia podstawowego nie może prowadzić do ograniczenia poniżej 85% jego pierwotnej wartości, chyba że niewykonanie określonej części stało się prawnie lub technicznie bezprzedmiotowe. Ograniczenie prawa opcji nie stanowi zmniejszenia zakresu gwarantowanego. 3. Jeżeli okres obowiązywania Umowy przekracza 6 miesięcy, wynagrodzenie za niewykonaną część może ulec zwiększeniu albo zmniejszeniu w razie zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją. 4. Podstawą waloryzacji jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem publikowany przez Prezesa GUS. Wskaźnikiem bazowym jest wskaźnik dla miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Pierwszy wniosek może zostać złożony po 6 miesiącach od zawarcia Umowy, kolejne nie częściej niż raz na kwartał. Waloryzacja następuje, gdy skumulowana zmiana wskaźnika względem ostatnio zastosowanej podstawy przekroczy 3%. 6. Zmiana wynagrodzenia odpowiada 50% zmiany wskaźnika przekraczającej próg 3% i dotyczy wyłącznie świadczeń niewykonanych na dzień złożenia kompletnego wniosku. Łączna zmiana wynagrodzenia na podstawie niniejszej klauzuli nie może przekroczyć 10% pierwotnego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zarówno w górę, jak i w dół. 7. Strona żądająca zmiany wykazuje wpływ zmiany cen lub kosztów na niewykonaną część świadczenia. Zmiana wymaga aneksu, chyba że Strony wprowadzą mechanizm automatyczny zgodny z PZP. 8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, odpowiednio zmienia wynagrodzenie podwykonawcy na zasadach art. 439 ust. 5 PZP. 9. Jeżeli Umowa obowiązuje ponad 12 miesięcy, wynagrodzenie ulega odpowiedniej zmianie w razie zmiany: stawki VAT i akcyzy; minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej; zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości składek; zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK - jeżeli zmiany te wpływają na koszty wykonania Umowy. Strona wykazuje zakres wpływu. 10. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian osób kontaktowych i innych zmian wyraźnie wyłączonych z obowiązku aneksowania. Niniejszy paragraf nie wyłącza zmian dopuszczonych bezpośrednio przez PZP.