Dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu

A. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027 wraz zapewnieniem opieki w czasie przewozu.
Wykaz placówek oświatowych, do których dowożeni będą uczniowie:
a) trasa nr 1 - Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Mikołowie przy ul. Pokoju 4A, 43-190 Mikołów,
b) trasa nr 2 - Zespół Szkół Specjalnych Nr 8 w Tychach przy ul. Edukacji 21, 43-100 Tychy oraz Niepubliczna Szkoła Podstawowa „Otwarte Okno” przy ul. Paprocańskiej 84, 43-100 Tychy,
c) trasa nr 3 - Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy w Wyrach przy ul. ks. F. Bojdoła 3a, 43-175 Wyry,
d) trasa nr 4 - Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Fundacji: "Fundacja Dzień Za Dniem" przy ul. Mikołowskiej 128, 43-180 Orzesze.
B. Warunki zamówienia
1. Termin realizacji usługi
a) od dnia 02.09.2026 r. do dnia 24.06.2027 r. (przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 185 dni) dla trasy nr 1,
b) od dnia 02.09.2026 r. do dnia 30.06.2027 r. (przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 189 dni) dla trasy nr 2,
c) od dnia 02.09.2026 r. do dnia 31.08.2027 r. (przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 226 dni) dla trasy nr 3,
d) od dnia 02.09.2026 r. do dnia 31.08.2027 r. (przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 226 dni) dla trasy nr 4.
2. Przewozy uczniów będą się odbywać w dni robocze, wynikające z zajęć szkolnych.
3. Przewozy będą się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku oprócz dni zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty oraz dyrektora szkoły/placówki jako dni wolne od zajęć szkolnych.
4. Przewozy, co do zasady, nie będą się odbywać w czasie ferii, przerw świątecznych oraz w dni wolne od zajęć dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych. Wyjątek stanowić będzie sytuacja, w której uczniowie będą korzystać z zajęć opiekuńczych w czasie ferii, przerw świątecznych lub dni wolnych od zajęć dydaktycznych.
5. W przypadku odrabiania zajęć w soboty lub inne dni – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy także w sobotę lub inne wskazane dni.
6. Przewozem objętych będzie łącznie 22 uczniów niepełnosprawnych, w tym:
a) 12 uczniów do Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie – trasa nr 1, tj. ok. 50 km dziennie, czyli rocznie ok. 9 250 km,
b) 1 uczeń do Zespołu Szkół Specjalnych Nr 8 w Tychach i 5 uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej „Otwarte Okno” w Tychach – trasa nr 2, tj. ok. 34 km dziennie, czyli rocznie ok. 6 426 km,
c) 2 uczniów do OREW w Wyrach przy ul. ks. F. Bojdoła 3a w Wyrach – trasa nr 3, tj. ok. 10,4 km dziennie, czyli rocznie ok. 2 350,4 km. W tym 1 uczeń korzystający z wózka inwalidzkiego,
d) 2 uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej Fundacji: „Fundacja Dzień Za Dniem” – trasa nr 4, tj. ok. 19,2 km dziennie, czyli rocznie ok. 4 339,2 km. W tym 1 uczeń korzystający z wózka inwalidzkiego.
7. Usługa polegać będzie na przewozie uczniów do szkoły/ placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć oraz przewozie uczniów do miejsca zamieszkania po zakończonych zajęciach.
8. Zapewnienie minimum 4 miejsc rezerwowych na trasie nr 1 i nr 2 oraz 3 miejsc rezerwowych na trasie nr 3 i nr 4 w pojeździe.
9. Zapewnienie opieki w czasie przewozu oraz pomocy przy wsiadaniu oraz wysiadaniu oraz doprowadzenie do budynku szkoły/ odbiór z budynku szkoły.
10. Miejsce wejścia uczniów do pojazdu w godzinach porannych oraz wyjścia z pojazdu w godzinach popołudniowych będzie wyznaczone w miejscu najbliższym miejsca zamieszkania ucznia, jednakże musi ono być miejscem bezpiecznym zarówno dla korzystających z dowozu uczniów jak również pozostałych uczestników ruchu drogowego. Miejsca te zostaną wyznaczone przez Wykonawcę realizującego usługę w oparciu o załączoną listę przebiegu tras oraz w uzgodnieniu z rodzicami i pracownikiem Urzędu Gminy Wyry odpowiedzialnego za realizację zadania. Dopuszcza się, wyłącznie za obopólną zgodą Wykonawcy oraz rodzica, wjazd pojazdu na posesję rodzica celem odbioru ucznia.
11. Przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 185 dni (trasa nr 1)/ 189 dni (trasa nr 2 )/ 226 dni (trasa nr 3 i trasa nr 4).
12. Koszty dojazdu do pierwszego punktu na każdej trasie oraz koszty powrotu z ostatniego punktu na każdej trasie nie będą opłacane przez Zamawiającego.
13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy, bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego.
C. Wymagania
1. Wykonawca winien posiadać aktualną licencję na prowadzenie zarobkowego przewozu osób na terenie kraju.
2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował 4 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami wymaganymi do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby przejazdy na trasie nr 3 i trasie nr 4 były realizowane przez tego samego kierowcę – w tym przypadku Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował 3 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami wymaganymi do realizacji zamówienia.
3. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował 4 osobami sprawującymi opiekę nad uczniami w czasie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby w trakcie przejazdu na trasie nr 3 i trasie nr 4 realizowanego przez tego samego kierowcę, opiekę nad uczniami sprawowała ta sama osoba - w tym przypadku wykonawca dysponuje lub będzie dysponował 3 osobami sprawującymi opiekę nad uczniami w czasie realizacji zamówienia.
4. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował samochodami osobowymi:
a) wyprodukowanym nie później niż w 2018 roku, o liczbie miejsc umożliwiających realizację zamówienia wraz z zabezpieczeniem ilości miejsc rezerwowych określonych dla każdej z tras,
b) spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
c) wyposażonymi m. in. w trzypunktowe pasy bezpieczeństwa, foteliki bezpieczeństwa lub inne urządzenia dostosowane do potrzeb uczniów, dostosowaniem ułatwiającym wsiadanie i wysiadanie uczniów z niepełnosprawnością ruchową poprzez szerokie i niskie wejście do pojazdu, tj. wysuwany stopień albo winda albo zawieszenie z funkcją poziomowania i przyklęku,
d) samochód przewożący uczniów na trasie 3 oraz trasie nr 4 będzie przystosowany do przewozu wózka inwalidzkiego poprzez: podjazd na wózek inwalidzki, specjalistyczne mocowanie wózka inwalidzkiego do podłogi pojazdu, trzypunktowy pas bezpieczeństwa dla osoby przewożonej na wózku inwalidzkim, wciągarkę elektryczną do wózka inwalidzkiego lub elektryczną windę, stały dostęp opiekuna do ucznia przewożonego na wózku.
D. Warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany jest raz dziennie:
a) rano zawieźć uczniów do szkoły/placówki,
b) po południu przywieźć uczniów ze szkoły/placówki.
2. Przewiduje się możliwość zwiększenia ilości przewożonych uczniów, zmianę trasy na terenie Gminy Wyry oraz zmianę adresów szkół, do których dowożone są dzieci. Zwiększenie liczby dowożonych uczniów będzie miało zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów prawnych nowych dzieci do dowozu lub zmiany szkoły przez dziecko (w przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci oraz wyznaczenia innej trasy przewozu niż wyznaczona w zapytaniu ofertowym, kwota wynagrodzenia za przewóz dodatkowych dzieci ulegnie zmianie; w wymienionym przypadku podstawą wyliczenia kosztu przewozu dziecka będzie dodatkowa ilość kilometrów pomnożona przez cenę jednostkową za 1 kilometr podany w ofercie Wykonawcy).
3. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo informować Zamawiającego o stałej rezygnacji ucznia z dowozu.
4. Wymagania dotyczące opiekuna:
a) Wykonawca zapewnia opiekę osoby:
• pełnoletniej,
• sprawnej fizycznie,
• posiadającej umiejętności wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec osób z niepełnosprawnościami,
• posiadającej przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej ukończone nie wcześniej niż przed upływem 5 lat od roku, w którym będzie wykonywała zadania opiekuna,
• posiadającej aktualne przeszkolenie z zakresu BHP i p.poż.,
• nie figurującej w Krajowym Rejestrze Karnym,
• komunikatywnie posługującej się językiem polskim.
5. Wymagania dotyczące kierowcy:
a) posiada stosowne uprawnienia określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.),
b) posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i p. poż.,
c) nie figurującej w Krajowym Rejestrze Karnym,
d) jest osobą komunikatywnie posługującą się językiem polskim,
e) kierowca nie może być jednocześnie opiekunem dzieci,
f) współpracuje z opiekunem w celu zapewnienia bezpieczeństwa w czasie przewozu uczniów.
E. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowne.