Świadczenie usług cateringowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zębie - Gminnym Przedszkolu Publicznym w Zębie w roku szkolnym 2026/2027.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy eZamawiający pod adresem https://poronin.ezamawiajacy.pl. Korespondencja inna niż oferta wraz z załącznikami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy eZamawiający pod adresem https://poronin.ezamawiajacy.pl. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: usc@poronin.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w regulaminie korzystania z Platformy eZamawiający dostępnym na stronie internetowej pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin_ezamawiajacy. 3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy
eZamawiający udostępnionej pod adresem: https://poronin.ezamawiajacy.pl. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: usc@poronin.pl. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej w zalecanym formacie danych np.: .pdf, .doc, docx lub w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( tj.Dz.U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.) i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Poronin, ul. J. Piłsudskiego 5, 34-520 Poronin;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Poronin jest pan Michał Rokicki, ochronadanych@poronin.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług cateringowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zębie - Gminnym Przedszkolu Publicznym w Zębie w roku szkolnym 2026/2027”, nr ZP.271.9.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji z art. 275 pkt. 1 Pzp.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu – przygotowanie, dostawa i wydawanie przygotowanych posiłków dla 97 dzieci (całodzienne wyżywienie) oraz 34 dzieci (obiad + podwieczorek) w wieku przedszkolnym 3-6 lat, które będą uczęszczać do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zębie - Gminnego Przedszkola Publicznego w Zębie.
Zamówienie obejmuje: przygotowanie, dostarczenie i wydawanie dzieciom trzech posiłków dziennie (tj. śniadania, obiady, podwieczorki wraz z napojami) w okresie od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r. Wartość kaloryczna posiłków: 1200-1450 kcal.
Posiłki będą dostarczane i wydawane od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.30– 9.30 śniadanie; 12.00– 13.30 obiad. Dowóz posiłku do przedszkola do 10 minut przed podaniem.
Ilość śniadań na dzień następny będzie podawana do godziny 12.00 bieżącego dnia, informację
o przewidzianej ilości obiadów i podwieczorków na dany dzień Zamawiający przekaże Wykonawcy telefonicznie tego samego dnia najpóźniej do godz. 9.00. Osoba wyznaczona przez Dyrektora przedszkola będzie przekazywała firmie cateringowej informację o ilości przewidzianych posiłków w danym dniu. Dopuszczalna jest modyfikacja godzin dostaw po uzgodnieniu z Dyrektorem przedszkola bądź pracownikiem wyznaczonym przez Dyrektora.
Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy tj. od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r. 254 dni tj. 24 638 śniadań, 33 274 obiadów dwudaniowych, 33 274 podwieczorków. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków poprzez wcześniejsze uprzedzenie Wykonawcy. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń w przypadku niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje oraz dokona ich wydania. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobranie do wieku dzieci. Do obowiązków wykonawcy należy codzienny odbiór odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca musi posiadać pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno–Epidemiologicznej. Posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
Wydającymi posiłki mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, niewystępujące w Krajowym Rejestrze Karnym oraz w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, że osoby wydające posiłki nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym oraz w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym.
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, że osoby wydające posiłki nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym oraz w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzi podstawa wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu (art. 112 Pzp), dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. gotowanie, dostarczanie i wydawanie całodziennych posiłków w placówkach wychowania przedszkolnego lub w żłobkach w ilości co najmniej 100 posiłków dziennie przez okres co najmniej 12 miesięcy, która zostanie potwierdzona dowodami określającymi, że dostawa została wykonana w sposób należyty i prawidłowo ukończona.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia od Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U.z 2025 r. poz. 1714 ze zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych usług (wzór zał. Nr 6) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W wykazie należy podać rodzaj usług, ich zakres, daty i miejsca wykonania oraz podmioty, na rzecz których prace te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy te prace zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonego wykazu, o którym mowa w niniejszym punkcie będzie wynikało, że Wykonawca wykonał należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. gotowanie, dostarczanie i wydawanie całodziennych posiłków w placówkach wychowania przedszkolnego lub w żłobkach w ilości co najmniej 100 posiłków dziennie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. 10.A SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 117 Pzp.).
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie zgodnie z art. 455 Pzp w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w takim przypadku zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT,
2) z powodu zaistniałej omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącej konieczności realizacji zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań,
4) zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia dodatkowych usług koniecznych do wykonania, mających ścisłe powiązanie z usługami podstawowymi, a których wartość nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego,
5) zmiany terminu i sposobu wykonania umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej.