Usługa organizacji wycieczki

1. Usługa zorganizowania 2 turnusów 7 – dniowych all inclusive dla grupy 36 osób łącznie w terminie od 5.10.2026 r. do 18.10.2026 r. na Teneryfę, Fuerteventurę albo Gran Canaria, określając miejscowość i miejsce zakwaterowania (hotel):
-18 osób – I turnus (05.10.2026 r.- 12.10.2026 r.)
- 18 osób – II turnus (13.10.2026 r. – 20.10.2026 r.)
Zamawiający bierze pod uwagę ewentualne zmiany terminu nieznacznie, ale zależy nam, aby wyjazdy odbyły się od początku października maksymalnie do 25 października.

2. Wylot z lotniska w Poznaniu w godzinach od 10:00 do 18:00
(wylot nie może być w godzinach nocnych);

3. Zakres zamówienia obejmuje:
-bilety lotnicze;
-transfer (lotnisko-hotel, hotel-lotnisko);
+ transfer specjalny dostosowany dla 1 osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim bez możliwości przesiadania się i 1 osoby z trudnościami w poruszaniu się (istnieje możliwość przesiadania na siedzenie) w pierwszym terminie;
Transfer specjalny w drugim terminie nie jest wymagany.
-odległość hotelu od lotniska max 100 km;
-ubezpieczenie standardowe z klauzulą alkoholową;
-gwarancja niezmienności ceny;
-hotel minimum 4*, położony w miejscowości bardziej turystycznej;
-w hotelu muszą być windy oraz rampa przy wejściu do basenu, które ułatwiają poruszanie się po hotelu osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi;
-hotel musi znajdować się nieopodal plaży a najlepiej bezpośrednio przy piaszczystej lub piaszczysto- żwirkowej plaży, tak aby wejście nie ograniczało korzystanie osobom z niepełnosprawnościami a najlepiej brak schodów przy wejściu;
Jeśli hotel nie znajduje się bezpośrednio przy plaży to wymogiem koniecznym jest możliwość korzystania z bezpłatnego transferu dostosowanego zapewnionego przez hotel;
-w pierwszym terminie (05.10.2026 r. – 12.10.2026 r.) wymagane:
- 4 pokoje trzyosobowe,
- 3 pokoje dwuosobowe (w tym 2 pokoje z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami posiadające bez progowe prysznice z krzesełkiem, dostosowane umywalki i toalety, wyposażone w uchwyty wspomagające);
-w drugim terminie (13.10.2026 r. – 20.10.2026 r.) wymagane:
- 6 pokoi trzyosobowych, (w tym 2 pokoje z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami posiadające bezprogowe prysznice z siedzeniem, dostosowane umywalki i toalety, wyposażone w uchwyty wspomagające);
-W pokojach muszą znajdować się osobne łóżka oraz bielizna pościelowa dla każdej osoby;
-hotel musi posiadać:
-3 baseny zewnętrzne i zjeżdżalnie:
-co najmniej 2 restauracje i 1 bar przy basenie wliczony w all inclusive;
- wifi w cenie;
- leżaki, parasole i ręczniki przy basenie w cenie;
- animacje wieczorne dla gości hotelowych;
- blisko centrum (bazary, sklepy) – do 500 metrów.
Najlepiej okolica bardziej turystyczna.
-Wsparcie rezydenta w hotelu;
-Kontakt z przedstawicielem biura turystycznego;

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy p.z.p. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.


Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 6 lipca 2026 r. wpłynęły do zamawiającego następujące oferty:
1. Oferta EXPE Sp. z o.o., ul. Xawerego Dunikowskiego 38 lok. 39, 70-123 Szczecin, cena 161.200,00 zł - oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.
2. Oferta SUN&MORE Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, cena 222.360,00 zł

Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 198.000,00 zł. Informacja o kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 6 lipca 2026 r.

Uwzględniając powyższe, Zamawiający ustalił, iż najkorzystniejszą ofertą niepodlegającą odrzuceniu, złożoną w toku przedmiotowego postępowania jest oferta nr 3 złożona przez Wykonawcę SUN&MORE Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, na kwotę 222.360,00 zł.

Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 198.000,00 zł, o czym Zamawiający informował przed terminem otwarcia ofert.