Dostawa komputerów Winmate FM07

Negocjacje warunków umowy odbyły się na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) ppkt a) ustawy Pzp tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada 1194 komputery pojazdowe marki Winmate w modelu FM07, które są zamontowane w pojazdach komunikacji miejskiej w województwie pomorskim. Zakup kolejnych 60szt. jest uzupełnieniem posiadanego już stanu tych urządzeń. Uzupełnienie jest niezbędne, z uwagi na to, że system FALA wciąż się rozwija, samorządy województwa pomorskiego uzupełniają flotę pojazdów a tym samym spółka IB ma obowiązek zapewnienia wystarczającej ilości urządzeń do wyposażenia zarówno nowych pojazdów jak i serwisowania tych, które są już wyposażone w System FALA.
System Fala jest przystosowany do pracy z komputerem Winmate w modelu FM07. Zastosowanie urządzeń innych niż Winmate FM07 wymagałoby dokonania zmian w istniejącej infrastrukturze technicznej, a także dostosowania warstwy programowej i komunikacyjnej systemu. Działania takie wiązałyby się z dodatkowymi kosztami oraz koniecznością przeprowadzenia czasochłonnego procesu dostosowawczego, obejmującego zarówno sferę techniczną, jak i programową, przy czym na obecnym etapie Zamawiający nie dysponuje zasobami czasowymi i organizacyjnymi pozwalającymi na realizację takiego procesu. Z tego względu zakup urządzeń tożsamych z aktualnie wykorzystywanymi należy uznać za rozwiązanie racjonalne, uzasadnione technicznie i organizacyjnie.
Dodatkowo, z informacji publikowanych przez producenta Winmate wynika, że gwarancja, wsparcie techniczne oraz usługi naprawcze są oferowane jedynie dla urządzeń nabytych w autoryzowanym kanale dystrybucji. Jednocześnie, według publicznie dostępnych informacji, firma BMF Centrum Specjalistycznego Sprzętu Mobilnego deklaruje status wyłącznego dystrybutora marki Winmate na rynku polskim.
W przypadku zmiany modelu urządzenia konieczna jest zmiana oprogramowania komunikującego komputer pojazdowy z Konsolą Centralną Systemu Fala (problemy z integracją) oraz konieczna byłaby wymiana aplikacji narzędziowej na komputerze pojazdowym, obecne jest dostosowane konkretnie do tego modelu winamte.
W związku z rozbudową systemu FALA i wzrostem ilości obsługiwanych pojazdów, Zamawiający nie posiada zapasu magazynowego tych urządzeń i zaszła potrzeba zamówienia dostawy przedmiotowych urządzeń dla potrzeb wspomnianej rozbudowy, jak również na potrzeby serwisowania już zamontowanych wcześniej urządzeń Winmate FM07.
Nie ma możliwości zakupu komputerów Winmate FM07 z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego inaczej niż od autoryzowanego przedstawiciela producenta, zgodnie z polityką producenta. W przypadku serwisu urządzeń winmate przy konieczności wymiany jakiejkolwiek części z tego urządzenia, również jest taka możliwość wyłącznie poprzez autoryzowanego przedstawiciela producenta, którym jest firma BMF Centrum Specjalistycznego Sprzętu Mobilnego.
Jedynym autoryzowanym przedstawicielem producenta komputerów Winmate FM07 w Polsce jest firma BMF Centrum Specjalistycznego Sprzętu Mobilnego.
Nie istnieje żadne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji jest wynikiem polityki producenta urządzeń, który ogranicza dostępność do urządzeń oraz dostępność do części, do serwisu tylko do własnej sieci handlowo-serwisowej autoryzowanych przez siebie Firm. W tym przypadku zgodnie z powyższym, Zamawiający nie ma możliwości zamówienia komputerów pokładowych od innego producenta, z wyżej wskazanych powodów.