Przeprowadzenie szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, rodzinne domy dziecka, albo wyrażające wolę przekwalifikowania się w inną formę rodzinnej pieczy zastępczej tj. uczestników projektu „Rodzinne Harmonie”.
2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w oparciu o program zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej – zgodnie z zakresem programowym wynikającym z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 listopada 2023 roku w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. 2023 poz. 2452).
3. Szkolenie odbędzie się w łącznej liczbie 240 godzin dydaktycznych, z podziałem na 3 grupy, z których każda składać się będzie z około 10 osób (łącznie będzie to około 30 osób), w tym:
a) pierwsza grupa odbędzie szkolenie w okresie grudzień 2024 roku / styczeń 2025 roku,
b) druga grupa odbędzie szkolenie w 2025 roku,
c) trzecia grupa odbędzie szkolenie w pierwszej połowie 2026 roku.
4. Jedna grupa szkoleniowa nie może liczyć mniej niż 60 godzin dydaktycznych i nie więcej niż 120 godzin dydaktycznych. Liczba godzin dydaktycznych dla poszczególnych grup szkoleniowych będzie zależna od profilu uczestników szkolenia.
5. Sesje szkoleniowe będą się odbywały w soboty i niedziele w godzinach 9:00 – 18:00.
6. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza realizację szkoleń od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 – 20:00, przy czym sesja szkoleniowa trwa minimum 6 godzin dydaktycznych.
7. Jedna godzina dydaktyczna trwa 45 minut.
8. W cenie oferty należy zawrzeć koszty prowadzącego, koszty egzaminu dla każdego uczestnika oraz koszty walidacji efektów uczenia się po przeprowadzonym egzaminie dla każdego uczestnika.
9. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie opracowywał miesięczne harmonogramy każdego ze szkoleń i będzie je przekazywał na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego nowego miesiąca, przy czym:
a) pierwsze szkolenie odbędzie się w okresie grudzień, styczeń 2024/2025,
b) drugie szkolenie odbędzie się w 2025 roku,
c) trzecie szkolenie odbędzie się w pierwszej połowie 2026 roku.
10. Wykonawca przeprowadzi ewaluację po zakończeniu szkolenia.
11. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy zapewnia minimum dwie osoby o takich samych kwalifikacjach (jedna z osób prowadzi szkolenia druga prowadzi walidację nabytych efektów uczenia każdego z uczestników szkoleń).
12. Szkolenie kończy się zdobyciem kompetencji potwierdzonym stosownym dokumentem oraz pozytywnym wynikiem walidacji efektów uczenia się. W zakresie potwierdzenia kompetencji należy uwzględniać następujące etapy oraz zasady ich weryfikowania i potwierdzania:
a) Etap I - Zakres – zdefiniowany poprzez wskazanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz określenie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie,
b) Etap II - Wzorzec – będzie musiał zostać określony najpóźniej przed rozpoczęciem danej formy wsparcia i zrealizowany wg. standardu wymagań, tj. efektów uczenia się (które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań). Same efekty uczenia się jak i informacje na temat kryteriów i metod weryfikacji tych efektów muszą zostać określone w programie szkolenia,
c) Etap III - Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we Wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (walidacja prowadzona przez inną osobę aniżeli proces kształcenia ).
13. Przykładowe metody walidacji efektów uczenia się, to między innymi ( min. 1 forma do
wyboru):
a) bilans kompetencji (metoda szczególnie przydatna podczas identyfikowania
i dokumentowania efektów uczenia się);
b) test teoretyczny (pre test i post test);
c) egzamin;
d) wywiad swobodny (udokumentowany);
e) wywiad ustrukturyzowany (udokumentowany);
f) analiza dowodów i deklaracji;
14. W celu potwierdzenia oceny (walidacji) nabytych efektów uczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić protokoły potwierdzające wykonanie czynności walidacyjnych (zawierające identyfikację osoby odpowiedzialnej za proces kształcenia i proces walidacji, aby możliwe było potwierdzenie rozdzielności tych dwóch funkcji).
15. Wykonawca opracuje, powieli i dostarczy każdemu uczestnikowi szkolenia materiały szkoleniowe,
16. Wykonawca przygotuje i wyda każdemu uczestnikowi świadectwo ukończenia szkolenia, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024 r., poz. 177 ze zm.).
17. Wykonawca po zakończeniu każdego ze szkoleń przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty”
a) sprawozdanie z realizacji,
b) listy obecności,
c) dwa egzemplarze świadectw: dyplomów zaświadczeń dla uczestników szkolenia,
d) dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych szkoleń,
e) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i poczęstunku,
f) protokoły walidacji efektów uczenia się.
18. Koszt poczęstunku podczas każdego dnia szkoleniowego zapewnia Zamawiający