Zaprojektowanie i budowa systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku pozostającym w trwałym zarządzie Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

(numeracja zgodna z SWZ)

3.1. Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu oświetlenia awaryjnego
i ewakuacyjnego w budynku pozostającym w trwałym zarządzie Ministerstwa Klimatu i Środowiska w trybie zaprojektuj i wybuduj.
3.2. Zamówienie będzie wykonywane w dwóch etapach:

Etap I :
a) opracowanie projektu technicznego (wykonawczego);
b) uzgodnienie projektu technicznego (wykonawczego) z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń pożarowych.
Etap II :
a) realizacja robót zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją techniczną (wykonawczą), po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu technicznego.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowiący załącznik do wzoru umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Przed otwarciem ofert Zamawiający poinformował, że na sfinansowanie zamówienia
zamierza przeznaczyć kwotę 1 223 850 zł brutto.
Najniższą cenę zaoferował Wykonawca E.R.A. Service Ewelina Kruszewska-Żaczek –
978 300 zł brutto (po poprawieniu omyłki rachunkowej). Oferta tego Wykonawcy została
odrzucona z uwagi na niezłożenie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny w
wyznaczonym terminie (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp).

Kolejną ofertę z najniższą ceną złożył Wykonawca Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe
Maciej Sokólski – 1 275 000 zł brutto. Zamawiający podjął decyzję o zwiększeniu środków
finansowych do wysokości ceny tej oferty i wezwał Wykonawcę do złożenia
podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów ani w terminie wskazanym w wezwaniu, ani w odpowiedzi na wezwanie do ich
uzupełnienia, wobec czego jego oferta została odrzucona (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp).

Po odrzuceniu ww. ofert, kolejną z najniższą ceną jest oferta Wykonawcy SYNGEA
Sp. z o.o. - 1 340 700 zł brutto.
Cena tej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia. Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia środków finansowych do
wysokości ceny tej oferty.

Mając powyższe na uwadze, Zamawiający odstąpił od wezwania Wykonawcy SYNGEA
Sp. z o.o. do złożenia podmiotowych środków dowodowych, ponieważ czynności te nie
mogły doprowadzić do udzielenia zamówienia. Nawet w przypadku potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, cena tej
oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
Środki na realizację zamówienia zostały pierwotnie zabezpieczone w wysokości
1 223 850 zł, a pozyskana dodatkowa kwota pochodziła z oszczędności i umożliwiła
jedynie sfinansowanie zamówienia do wysokości ceny oferty Wykonawcy
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Maciej Sokólski – 1 275 000 zł brutto.
Zamawiający nie dysponuje dodatkowymi środkami, które umożliwiłyby wybór oferty
SYNGEA Sp. z o.o. za cenę 1 340 700 zł brutto.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania, zgodnie
z którą Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej
oferty albo oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.