Zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w roku szkolnym 2026/2027

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w roku szkolnym 2026/2027, wg niżej określonej trasy:

a) Zaborze – Szkoła Podstawowa
b) przy posesji ul. Pod Borem 9
c) przy posesji ul. Pod Dębem 19
d) przy posesji ul. Pod Dębem 9
e) przy posesji ul. Pod Dębem 1
f) ul. Porębska – przystanek „Zaborze ul. Węgielnik”
g) pętla ul. Osiedlowa – przystanek „Zaborze Domki Pętla”
h) ul. Grojecka – przystanek „Zaborze ul. Polna”
i) ul. Grojecka – przystanek „Zaborze Przedszkole”
j) ul. Gościnna – przystanek „Zaborze ul. Gościnna”
k) ul. Gościnna – przystanek „Zaborze Pętla”
l) Zaborze – Szkoła Podstawowa

Okres realizacji usługi: 01.09.2026 r. - 25.06.2027 r. – 187 dni
Dowóz w dni nauki szkolnej, codziennie od poniedziałku do piątku, zgodnie z harmonogramem roku szkolnego 2026/2027.
Ilość kursów dziennie: 3 w tym 1 kurs - dowóz (do Szkoły na godz. 745) i 2 kursy - odwóz (wyjazd spod Szkoły o 1245 i o 1435).
Ilość osób korzystających z przewozu: 67 + opiekun

1. Opiekę na uczniami podczas wsiadania i wysiadania oraz w trakcie ich przewozu zapewnią opiekunowie zatrudnieni przez Szkołę Podstawową im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu.
2. Zamawiający wymaga aby autobus był podstawiony pod szkołę najpóźniej 10 minut przed godziną odjazdu (trasa odwozu).
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwoływania kursów oraz zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą z trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Przewozy będą odbywać się w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć nauki szkolnej.
5. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (np. w przypadku odpracowywania w sobotę dnia wolnego).
6. Zamawiający informuje, że liczba dni przewozu dzieci w okresie realizacji zamówienia wynosi 187 dni, w tym 79 dni w 2026 roku i 108 dni w 2027 roku.
7. Zamawiający zastrzega, iż podana liczba dni przewozu, o których mowa wyżej, jest wielkością maksymalną i może ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane.
8. W przypadku czasowego zamknięcia w roku szkolnym 2026/2027 placówki (np. w związku z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii), zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane. Zamówienie będzie realizowane tylko w dniach nauki szkolnej tj. w dniach, w których zajęcia szkolne odbywają się na terenie placówki (nie dotyczy to dni, kiedy placówka jest zamknięta, a nauka realizowana jest zdalnie).
9. Podana liczba przewożonych dzieci jest liczbą planowaną. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista liczba przewożonych dzieci może różnić się od planowanej. Wykonawcy z tego tytułu, nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w tym roszczenia finansowe).
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy przewozu dzieci, przy czym zmiana ta nie może powodować większego niż o 10 % jej wydłużenia w stosunku do trasy pierwotnej. Wykonawcy z tego tytułu, nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w tym roszczenia finansowe).
11. Ponadto w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in.:
1) uzyskać zgodę na zatrzymywanie się w określonych miejscach, zwłaszcza na przystankach komunikacyjnych. Zgoda ta jest zazwyczaj wydawana przez zarządcę drogi lub organizatora transportu publicznego. Przewoźnik zobowiązany jest również do przestrzegania przepisów dotyczących korzystania z przystanków, w tym do uiszczania opłat. Brak ww. zgody może skutkować karą finansową;
2) zapewnić ubezpieczenie pojazdu, którym będą przewożone dzieci,
3) zapewnić ubezpieczenie przewożonych dzieci;
4) zapewnić terminowy dowóz/powrót uczniów Szkoły Podstawowej im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu,
5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki przewozu,
6) zapewnić dowożenie wyłącznie autobusami sprawnymi technicznie,
7) zapewnić bezpieczeństwo i odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć m.in.: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu;
8) ponosić wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy;
9) posiadać wszystkie ważne wymagane przepisami dokumenty przewozowe, które na żądanie Zamawiającego powinien okazać;
10) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu) objętych niniejszą umową, zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt kierowcę i pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż pojazd, który zadysponował do realizacji niniejszej usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie 40 minut od zdarzenia.
12. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu możliwości stałego kontaktu telefonicznego w ważnych i pilnych sprawach dotyczących realizacji usługi, w dniach i godzinach świadczenia usługi (pon. - pt. 7:00 - 16:00).
13. Zamawiający wymaga aby środek transportu, którym Wykonawca będzie realizował usługę, spełniał warunki określone w:
1) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2024.502 t.j.)
§ 22. [Autobus szkolny]
2) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2024.1251 t.j.)
14. Wykonawca/Zamawiający w sytuacji, gdy w trakcie realizacji usługi okaże się, że w planie dowozu zachodzi konieczność zmiany trasy, przystanku lub godziny odjazdu/przyjazdu zgłasza taką zmianę drugiej stronie umowy. Zmiana taka wymaga akceptacji wszystkich stron umowy. O każdej zmianie niezwłocznie będą informowani uczniowie i ich rodzice/opiekunowie.
15. Dyrektor szkoły na wniosek Wykonawcy udostępni listy uczniów dowożonych.
16. W przypadku nieobecności opiekuna dowozu, Zamawiający niezwłocznie zapewnia zastępstwo.
17. Kierowca autobusu oraz Wykonawca, odpowiedzialny będzie za bezpieczny przewóz uczniów, sprawność techniczną pojazdu, jego eksploatację oraz za punktualne przyjazdy i odjazdy.
18. Kierowca autobusu oraz Wykonawca, w przypadku awarii lub wypadku zobowiązany będzie wspólnie z opiekunem podejmować działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, poinformowania organizatora dowozu o zaistniałej sytuacji, a także do zminimalizowania strat materialnych, natomiast opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu zapewnienia pojazdu zastępczego.
19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wprowadzenia i stosowania „Standardów ochrony małoletnich”. Wykonawca musi wykazać, iż wprowadził w formie pisemnej „Standardy ochrony małoletnich”, o których mowa w art. 22b, pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
(Dz.U.2026.110 t.j.
20. Wykonawca zapewnia, że kierowcy nie widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikację w rejestrze przeprowadza Wykonawca.
21. Autobus zatrzymuje się tylko i wyłącznie na wyznaczonych i oznakowanych przystankach, o których poinformowani są uczniowie i rodzice.
22. Uczniowie są przywożeni i odwożeni według godzin ustalonych w planie dowozu.
23. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących samodzielnie do autobusu oraz samodzielnie powracających do domu po przywiezieniu na wyznaczony przystanek, odpowiedzialność ponoszą wyłącznie ich rodzice.
24. Dzieci do 7 roku życia, które nie zostały odebranie przez rodziców /opiekunów z przystanku, zostają przywiezione do szkoły, a dyrektor lub osoba wyznaczona przez Dyrektora powiadamia o tym fakcie rodziców/opiekunów prawnych. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są zabrać dziecko ze szkoły we własnym zakresie.
25. Uczniowie wsiadają i wysiadają na przystankach zawsze przy prawej krawędzi jezdni.
26. Wsiadanie i wysiadanie z autobusu odbywa się tylko przednimi drzwiami, tylne drzwi pozostają zamknięte.
27. Uczeń uprawniony do dowozu i odwozu ma prawo do powrotu autobusem szkolnym niezależnie od tego, jakim środkiem lokomocji dotarł do szkoły.
28. Autobus czeka na spóźnionych uczniów maksymalnie 3 minuty.