„Dowóz uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Radomyśl Wielki oraz inne wyjazdy związane z realizacją zadań szkolnych w roku szkolnym 2026/2027”

Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami odbywa się w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej zwaną
Platformą) dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/radomyslwielki .
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale I do SWZ- Instrukcja
dla Wykonawców w dziale XIII "Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści SWZ".

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Radomyśla Wielkiego, z siedzibą mieszczącą się pod adresem:
Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki, tel. 14 6819121
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania
umowy.
Dokumentacja będzie archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora (jednolitym rzeczowym
wykazem akt) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach:
- dokumentacja zamówień publicznych – 5 lat;
- umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych – 10 lat;
- dowody księgowe i dokumentacja księgowa – 5 lat
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
Szczegółowa klauzula informacyjna RODO została określona w Rozdziale I do SWZ - Instrukcja dla Wykonawców w dziale II-
"Ochrona danych osobowych"

Część nr 1- „Dowóz uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Radomyśl Wielki”:

a) Dowóz uczniów do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Partyni
Dowóz uczniów będzie się odbywał na trasie Partynia Szkoła – Pień - Pień Koniec - Partynia Szkoła – Schabowiec - Partynia Szkoła.
Zamawiający planuje 3 kursy dziennie.
Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w okresie od 1 września 2026 r. do 27 czerwca 2027r. za wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły.
Do kalkulacji ceny należy przyjąć 187 dni wykonywania dowozu uczniów.
Dowóz obejmuje 31 uczniów plus opiekun z Pnia oraz 23 uczniów z Partynia- Schabowiec.
Dowóz uczniów z Pnia do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Partyni odbędzie się na godzinę 7:40.
W ofercie należy podać cenę oferty za jeden dzień dowozu. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty.

b) Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Św. Jana Pawła II w Radomyślu Wielkim
Dowóz uczniów będzie się odbywał na trasie Radomyśl Szkoła Podstawowa - Dulcza Mała I - Dulcza Mała II (Bukała) - Dulcza Mała Szkoła - Dulcza Mała Skrzyżowanie (Kulpa) - Dulcza Mała–Koniec - Dulcza Mała Szkoła - Dulcza Mała Budy - Radomyśl Wielki Szkoła Podstawowa.
Zamawiający planuje 3 kursy dziennie.
Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w okresie od 1 września 2026 r. do 27 czerwca 2027r. za wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły.
Do kalkulacji ceny należy przyjąć 187 dni wykonywania dowozu uczniów.
Dowóz obejmuje 34 uczniów plus opiekun z Dulczy Małej.
Dowóz uczniów z Dulczy Małej do Szkoły Podstawowej w Radomyślu Wielkim odbędzie się na godzinę 7:40.
W ofercie należy podać cenę oferty za jeden dzień dowozu. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług o podobnym charakterze, stanowiących przedmiot. Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w SWZ.

1. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) W kryterium „Cena” Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

cena jednostkowa najniższa spośród złożonych ofert
C = -------------------------------------------------------------------- x waga x 100
cena jednostkowa oferty badanej


2) Kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (Z)”
W kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (na miejsce awarii) zostanie przydzielona liczba punktów zgodnie z poniższą tabelą:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego :
do 20 minut włącznie- 40 punktów
Powyżej 20 minut do 30 minut włącznie- 20 punktów
powyżej 30 do 45 minut włącznie- 0 punktów

- Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 45 minut. W przypadku podania w formularzu ofertowym dłuższego czasu podstawienia pojazdu zastępczego niż 45 minut to oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Końcową ocenę punktową oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach: K = KC + KZ.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w zastosowanych kryteriach.

Część nr 2- „Przewóz uczniów na zawody sportowe oraz inne wyjazdy związane z realizacją zadań szkolnych”.
a) Dowozy uczniów będą się odbywać według kalendarza imprez sportowych. Zamawiający zastrzega, że wyjazdy mogą obejmować wyjazdy na zawody rejonowe i wojewódzkie. Termin podstawienia transportu według zapotrzebowania Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także dowóz uczniów na inne wyjazdy związane z realizacją zadań szkolnych.
Zamawiający wymaga, aby dowóz odbywał się dwoma pojazdami – jeden posiadający min. 45 miejsc siedzących plus kierowca (autobus), drugi posiadający min. 21 miejsc siedzących plus kierowca (bus). Szacunkowa liczba kilometrów dla autobusu wynosi ok. 3.000 km przez okres obowiązywania umowy, a dla busa wynosi ok. 4.000 km.
Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.09.2026 do 27.06.2027 r. zgodnie z kalendarzem imprez sportowych oraz innymi wyjazdami związanymi z realizacją zadań szkolnych.
b) Opiekę nad dowożonymi uczniami zapewnia Zamawiający.
c) W ofercie należy podać cenę oferty za jeden kilometr dowozu w zależności od pojazdu. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale I do SWZ- Instrukcja dla Wykonawców- dział IV .

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług o podobnym charakterze, stanowiących przedmiot. Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w SWZ.

Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) W kryterium „Cena” Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów.

a) Ilość punktów dla ceny jednostkowej za jeden kilometr autobusu (Ca) zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

Cena jedn. autobusu najniższa spośród złożonych ofert
Ca = -----------------------------------------------------------------x waga 50% x 100
Cena jednostkowa autobusu oferty badanej


b) Ilość punktów dla ceny jednostkowej za jeden kilometr busa (Cb) zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

Cena jedn. busa najniższa spośród złożonych ofert
Cb = ------------------------------------------------------------ x waga 50% x 100
Cena jednostkowa busa oferty badanej

Punktacja w kryterium cena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w pod kryterium cena jednostkowa za jeden kilometr autobusu oraz cena jednostkowa za jeden kilometr busa przemnożona przez wagę:

C = (Ca + Cb) x waga 60 %

2) Kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (Z)”
W kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (na miejsce awarii) zostanie przydzielona liczba punktów zgodnie z poniższą tabelą:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach Liczba punktów
do 20 minut włącznie 40 punktów
Powyżej 20 minut do 30 minut włącznie 20 punktów
powyżej 30 do 45 minut włącznie 0 punktów

- Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 45 minut. W przypadku podania w formularzu ofertowym dłuższego czasu podstawienia pojazdu zastępczego niż 45 minut to oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Końcową ocenę punktową oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach: K = KC + KZ.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w zastosowanych kryteriach.

Część nr 1- „Dowóz uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Radomyśl Wielki”:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Zezwolenia lub licencje udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów będą akceptowane jeżeli zachowały moc prawną, nie wygasły bądź nie zostały cofnięte.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które udokumentują dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
- mn. 1 pojazdem posiadający min. 45 miejsc siedzących plus kierowca,
- min. 1 pojazd posiadający min. 35 miejsc siedzących plus kierowca.
Pojazdy powinny być dopuszczone do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, spełniającym minimalne parametry techniczne:
- pojazd wyposażony w siedzenia z pasami trzypunktowymi, sprawnym technicznie (posiadającym aktualne badania techniczne lub świadectwo homologacji),
-pojazd posiada system ABS/ASR,
- pojazd oznakowany właściwie do charakteru przewozów (zgodnie z art. 57 ust. 1 i art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym.
-pojazd wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem,
-pojazd wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, nawiewy powietrza i oświetlenie,
-pojazd posiada zdolność przewozową (liczbę miejsc siedzących) odpowiednią dla liczby przewożonych dzieci i opiekuna.
-pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW.
b) O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty dysponujące następującymi osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
- minimum 2 kierowców posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami wyszczególnionymi w SWZ, a także legitymujących się co najmniej 3-letnim stażem pracy jako kierowca na stanowisku kierowcy w przewozie osób.

Część nr 2- „Przewóz uczniów na zawody sportowe oraz inne wyjazdy związane z realizacją zadań szkolnych”.
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Zezwolenia lub licencje udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów będą akceptowane jeżeli zachowały moc prawną, nie wygasły bądź nie zostały cofnięte.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które udokumentują dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
- co najmniej 1 pojazd posiadający min. 45 miejsc siedzących plus kierowca,
- co najmniej 1 pojazd posiadający min. 21 miejsc siedzących plus kierowca.
Pojazdy powinny być dopuszczone do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, spełniającym minimalne parametry techniczne:
- pojazd wyposażony w siedzenia z pasami trzypunktowymi, sprawnym technicznie (posiadającym aktualne badania techniczne lub świadectwo homologacji),
-pojazd posiada system ABS/ASR,
- pojazd oznakowany właściwie do charakteru przewozów (zgodnie z art. 57 ust. 1 i art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym.
-pojazd wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem,
-pojazd wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, nawiewy powietrza i oświetlenie,
-pojazd posiada zdolność przewozową (liczbę miejsc siedzących) odpowiednią dla liczby przewożonych dzieci i opiekuna.
-pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW.
b) O uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty dysponujące następującymi osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
- minimum 1 kierowca posiadający uprawnienia do kierowania pojazdami wyszczególnionymi w SWZ, a także legitymujących się co najmniej 3-letnim stażem pracy jako kierowca na stanowisku kierowcy w przewozie osób.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2 (Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

1) Zezwolenie, licencje potwierdzające spełnianie warunku opisanego przez Zamawiającego w dziale VIII ust. 2 pkt 1 ppkt 2) dla części nr 1 - SWZ;
2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SWZ;
3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa Dziale VIII ust. 2 pkt 1.2 i 2.2 SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.