„Modernizacja stref rekreacji w Słupsku” - Remont boiska wielofunkcyjnego oraz placu zabaw przy ul. Kosynierów Gdyńskich w Słupsku

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do
zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:
„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia jest Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji, mający siedzibę pod adresem: ul. Szczecińska 99, 76-200 Słupsk.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych Zamawiającego, wysyłając email na adres: iod@sosir.slupsk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (jak wyżej).
Dane Wykonawcy będą przetwarzane w celach związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ogłoszeniach BZP.
Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu, art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO oraz następujące przepisy prawa:
a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zmianami, zwanymi, dalej ustawa PZP;
b) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 r., poz. 164 ze zm.). Odbiorcami danych Wykonawcy będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz podmioty, z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienia w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych oraz świadczenie obsługi prawnej na jego rzecz.
Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (art. 18 ustawy PZP). Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp).
Dane Wykonawcy będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy i czasu wynikającego z obowiązku archiwizacji. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
W odniesieniu do danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie roboty budowlanej polegającej na remoncie istniejącego boiska wielofunkcyjnego oraz placu zabaw przy ul. Kosynierów Gdyńskich w Słupsku w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja stref rekreacji w Słupsku”.
Obszar, na którym ma zostać wykonany przedmiot zamówienia zlokalizowana jest na części działki nr 72/15, położonej w obrębie 17, przy ul. Kosynierów Gdyńskich w Słupsku.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Remont boiska wielofunkcyjnego:
 rozbiórka istniejącej nawierzchni sportowej z podbudową - 968 m2;
 rozbiórka ogrodzenia wraz ze słupami oraz furtkami wejściowymi łącznie 136,4 mb;
 demontaż istniejących elementów wyposażenia sportowego: bramek do piłki nożnej, koszy do koszykówki;
 wykonanie nowej nawierzchni poliuretanowej z podbudową;
 montaż ogrodzenia wraz ze słupami oraz furtkami wejściowymi, a także piłkochwytami;
 montaż nowych elementów wyposażenia sportowego: 2 bramki do piłki nożnej, 4 konstrukcji do gry w koszykówkę;
 Oświetlenie boiska;
 Monitoring boiska.

2) Remont placu zabaw:
 rozbiórka istniejących urządzeń zabawowych (15 szt.) oraz elementów małej architektury (kosze parkowe, drewniane ławki, tablice informacyjne);
 montaż nowych elementów małej architektury (ławki stalowe z oparciem i bez oparcia, ławki betonowe łukowe, ławki betonowe okrągłe, kosze parkowe, tablice z regulaminem);
 montaż nowych urządzeń zabawowych 10 szt., tj. różnego rodzaju huśtawki, zjeżdżalnie, platformy, a także elementy strefy „street workout”;
 wykonanie nawierzchni bezpiecznych z piasku – 350 m²;
 przełożenie kostki betonowej (ręczne rozebranie kostki kamiennej i ułożenie kostki brukowej betonowej);
 rekultywacja trawnika;
 nasadzenia nowej zieleni – 14 m².

3) Szczegółowy opis i zakres remontu boiska oraz placu zabaw określa:
 projekt architektoniczno – budowlany remont boiska wielofunkcyjnego stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;
 projekt remontu boiska oraz placu zabaw stanowiący załącznik nr 10 do SWZ;
 przedmiar robót (przedmiar robót ma wyłącznie charakter pomocniczy i nie służy wycenie oferty) stanowiący załącznik nr 11 i 12 do SWZ;
 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót ( STWiOR) stanowiący załącznik nr 13 do SWZ;

4) Oświetlenie placu zabaw i boiska na podstawie projektu technicznego – instalacje elektryczne, przedmiaru oraz STWiOR zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ
5) Monitoring placu zabaw na podstawie projektu budowlano-wykonawczego budowy systemu monitoringu, przedmiaru i STWiOR zgodnie z załącznikiem nr 15 do SWZ
6) wykonanie i montaż jednej tablicy , zgodnie z nw. opisem , rysunkiem projektowymi - zał. nr 16 SWZ.
Tablice należy wykonać zgodnie z wytycznymi oraz wzorami tablic do pobrania ze strony: https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne . Tablica o wymiarach 180 x 120 cm powinna zawierać:
• Nazwa programu: Rządowy program na rzecz zwiększania szans rozwojowych Ziemi Słupskiej na lata 2019–2027
• Nazwa zadania: Modernizacja boiska oraz placu zabaw przy ul. Kosynierów Gdyńskich w Słupsku.
Tablica winny zostać zamontowane najpóźniej w dniu przekazania placu budowy Wykonawcy, tj. przed rozpoczęciem robót budowlanych, miejsce umiejscowienia tablic należy uzgodnić z Zamawiającym.
7) Wykonanie i montaż regulaminu obiektu (2 sztuki) – treść regulaminu obiektu do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji, konstrukcja oraz wymiary regulaminu zgodnie z załącznikiem nr 17 do SWZ.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert:
cena – waga kryterium 60%
okres gwarancji – waga kryterium 20%,
doświadczenie kierownika robót - waga kryterium 20%.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń (kierownik budowy) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), legitymującą się minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika budowy przy robotach branży konstrukcyjno – budowlanej.
Doświadczenie kierownika budowy podlegać będzie ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 19.4.3. SWZ;

-skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika robót branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (kierownik budowy) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), legitymującą się minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika robót przy robotach branży elektrycznej

 uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 524 z późn. zm.) lub ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w zakresie objętym ww. warunkami udziału w postępowaniu ;
 w przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium RP winno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług transgranicznych;
 dopuszcza się uprawnienia jako równoważne (w zakresie określonym ww. warunkami udziału w postępowaniu) – dla osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.


- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane polegające na remoncie, budowie, przebudowie lub modernizacji obiektów lub urządzeń rekreacyjnych i/lub sportowych, w tym obejmujących :
(a) realizację placu zabaw lub boiska sportowego oraz
(b) wykonanie robót branży elektrycznej związanych z realizacją inwestycji,
 o wartości (każda wymagana powyżej umowa odrębnie) nie mniejszej niż 1.000 000,00 zł brutto ( słownie: jeden milion zł) - przy czym przez jedną robotę budowlaną rozumieć należy roboty wykonane na podstawie jednej umowy. Przez budowę, przebudowę i modernizację w rozumieniu ww. warunku należy rozumieć roboty budowlane polegające na budowie lub przebudowie ww. obiektu zgodnie z definicją określoną w. w rozumieniu ustawy Prawo budowlane.

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w zakresie art. 109 ust.1 pkt 5,7,8,9,10 – załącznik nr 18 do SWZ.

wykaz osób – skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 11.3. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (określone w pkt. 9.1.1. i 9.4.SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) ceny – zgodnie z § 17 ust.2 pkt 1 umowy
2) terminu realizacji umowy - zgodnie z § 17 ust.2 pkt 2 umowy
3) osoby pełniącej funkcję kierownika budowy lub kierownika robót branży elektrycznej- zgodnie z § 17 ust.2 pkt 3 umowy, przy czym nowo wskazana osoba powinna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego;
4) sposobu spełnienia świadczenia w przypadku konieczności zmian dokumentacji, realizacji robót dodatkowych lub zamiennych nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, podyktowanych - zgodnie z § 17 ust.2 pkt 4 umowy
5) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy - zgodnie z § 17 ust.2 pkt 5 umowy, z uwzględnieniem zapisów pkt. 12.4. SWZ;