Usługa instruktorska nauki i doskonalenia pływania dla grup szkolnych klas II–III oraz realizacja programów edukacyjnych z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym i nad otwartymi akwenami wodnymi

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem platformazakupowa.pl
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@gpkszemud.pl (nie dotyczy
składania ofert/ wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza
wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
5.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
5.4. włączona obsługa JavaScript,
5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5.6.Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl .
7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Zalecenia:
8.1. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
8.2. Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:
8.2.1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów:.pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
8.2.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip ; .7Z
9. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
10. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nauki pływania dla uczniów klas II–III szkół podstawowych. Zajęcia nauki pływania będą odbywały się na terenie krytej pływalni Centrum Sportowego w Kielnie, przy ul. Szkolnej 6, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, w okresie od 7 września 2026 r. do 11 czerwca 2027 r. Zamówienie podstawowe obejmuje maksymalnie 2240 roboczogodzin zajęć przypadających łącznie na wszystkich instruktorów nauki pływania. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 1904 roboczogodzin. W przypadku skorzystania z prawa opcji łączna maksymalna liczba roboczogodzin wynosi 2464 zajęć przypadających na wszystkich instruktorów pływania. Liczebność grup nauki pływania będzie wynosić nie więcej niż 15 uczestników na jednego instruktora pływania. Zajęcia z jedną grupą trwają 45 minut, przy czym czas ten obejmuje okres wyjścia z szatni do powrotu do niej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia dwóch programów edukacyjnych dotyczących bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz bezpieczeństwa nad otwartymi akwenami wodnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Każdy z programów obejmuje dla każdej grupy co najmniej 2 jednostki zajęć po 45 minut. Programy edukacyjne stanowią integralną część przedmiotu zamówienia i podlegają odbiorowi na zasadach określonych w OPZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
1.1. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług nauki pływania w maksymalnym wymiarze 2240 roboczogodzin. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 1904 roboczogodzin.
1.2. Zamawiający może ograniczyć zakres zamówienia podstawowego do gwarantowanego minimum, o którym mowa w pkt 5.6.1, stosownie do rzeczywistych potrzeb, w szczególności wynikających z liczby uczestników zajęć, liczby utworzonych grup, absencji uczniów, zmian organizacyjnych, zmian kalendarza roku szkolnego lub czasowego braku możliwości korzystania z pływalni. Niezlecenie roboczogodzin ponad gwarantowane minimum nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o ich zlecenie ani o zapłatę wynagrodzenia.
1.3. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy dodatkowo maksymalnie 224 roboczogodziny, co odpowiada 10% maksymalnej liczby roboczogodzin objętych zamówieniem podstawowym.
1.4. Łączna maksymalna liczba roboczogodzin realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji wynosi 2464.
1.5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości albo w części, jednokrotnie lub wielokrotnie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, w szczególności wynikających ze zwiększenia liczby uczestników zajęć, utworzenia dodatkowych grup lub konieczności przeprowadzenia dodatkowych zajęć.
1.6. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie Wykonawcy, w formie dokumentowej, w tym pocztą elektroniczną, oświadczenia określającego liczbę roboczogodzin objętych prawem opcji oraz termin ich realizacji, nie później niż 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług objętych danym oświadczeniem.
1.7. Prawo opcji stanowi jednostronne uprawnienie Zamawiającego, z którego Zamawiający może, lecz nie ma obowiązku skorzystać. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie roboczogodzin objętych prawem opcji.
1.8. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług objętych opcją na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności według ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę wskazanej w ofercie Wykonawcy.
1.9. Wynagrodzenie za usługi zrealizowane w ramach prawa opcji stanowi iloczyn liczby faktycznie wykonanych roboczogodzin oraz ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę wskazanej w ofercie Wykonawcy.
1.10. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, do wyczerpania maksymalnej liczby roboczogodzin objętych prawem opcji.
1.11. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
1.12. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości albo w części nie stanowi niewykonania ani nienależytego wykonania umowy i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zlecenie roboczogodzin objętych prawem opcji ani o zapłatę wynagrodzenia za niezlecone usługi.

1.1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 1 usługę prowadzenia zajęć nauki i/lub doskonalenia pływania dla dzieci i/lub uczniów szkół podstawowych w wymiarze co najmniej 500 godzin, każda – potwierdzonych dowodami na należyte wykonanie usługi. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. Warunek ten ma charakter niepodzielny (całościowy) – oznacza to, że nie podlega sumowaniu doświadczenia kilku wykonawców lub podmiotów trzecich. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może wykazać spełnienie warunku wyłącznie poprzez podmiot trzeci, który samodzielnie wykonał usługę odpowiadającą opisowi warunku (jedna usługa o wartości co najmniej 500 godzin). Jednocześnie, zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy PZP, podmiot ten musi brać udział w realizacji zamówienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) dokumenty potwierdzające spełnianie warunku przez podmiot trzeci, 2) zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów oraz faktycznego udziału w wykonaniu zamówienia. b) w zakresie kwalifikacji zawodowych: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej 2 osobami posiadającymi tytuł instruktora nauki pływania lub równoważny tytuł, o jakim mowa w art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r., poz. 2048); oraz spełniającymi wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w zakresie standardów ochrony małoletnich oraz obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ:
1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm. ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ);
1.2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp , w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ).
2. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 10.2. mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.
3. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymaganym w SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
4. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 8.1.2. SWZ:
1.1. wykazu usług (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku powołania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
1.2. wykaz osób (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oraz potwierdzeniem, że osoby te spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym wymagania dotyczące kwalifikacji instruktorskich oraz obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich.