Kompleksowa organizacja dwóch stoisk wystawienniczych Województwa Wielkopolskiego

„Wielkopolska 2050–budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych”, z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 w ramach Priorytetu 1 Fundusze Europejskie dla Wielkopolskiej Gospodarki; Działanie 1.7 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i promocja gospodarki w regionie

Część nr I zamówienia pn. „Targi – Tech Week Singapore”.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabudowy stoiska targowego podczas zagranicznej imprezy targowej. Zadanie realizowane będzie przez Wykonawców według modelowego wzoru zabudowy w ramach projektu „Wielkopolska 2050 – budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych” (dalej jako „Wielkopolska 2050”).
Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie
unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „Tech Week Singapore” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie poniższych zadań:
- PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego,
- PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego,
- PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego.
Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ.

Wybrane targi zagraniczne:
Nazwa: Tech Week Singapore
Kraj, miejscowość: Singapur, Republika Singapuru
Miejsce targów: MARINA BAY SANDS
Powierzchnia stoiska: 54 m2
Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 9.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU dla tej Części zamówienia.

Elementy takie jak:
- modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego,
- plan powierzchni wystawienniczej,
- aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr I zamówienia.

Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

Część nr II zamówienia pn. „Targi – Building Living Energy”.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabudowy stoiska targowego podczas zagranicznej imprezy targowej. Zadanie realizowane będzie przez Wykonawców według modelowego wzoru zabudowy w ramach projektu „Wielkopolska 2050 – budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w
obliczu wyzwań klimatycznych” (dalej jako „Wielkopolska 2050”).
Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie
unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „Building Living Energy” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie poniższych zadań:
- PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego,
- PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego,
- PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego.
Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3B do SWZ.

Wybrane targi zagraniczne:
Nazwa: Building Living Energy
Kraj, miejscowość: Berno, Szwajcaria
Miejsce targów: BERNEXPO
Powierzchnia stoiska: 59,5 m2
Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 6

Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU dla tej Części zamówienia.

Elementy takie jak:
- modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego,
- plan powierzchni wystawienniczej,
- aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE,
stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr II zamówienia.

4. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

5. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

6. W każdej z Części zamówienia Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.