Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w 2026 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2Nazwa zamawiającego

Urząd Miasta Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057632

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Piotrkowska 104

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-926

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://uml.lodz.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w 2026 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5cc096af-27f6-4795-b763-4b599ad5d177

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00369257

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający chce skorzystać z zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług z uwagi na konieczność realizacji tego samego rodzaju usług w miesiącach maj – grudzień 2026 r.
Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług przewidziano w postępowaniu - w przetargu nieograniczonym, nr ref: DOM-WZP-II.271.154.2025 (nr ogłoszenia : 2025/BZP 00527314/01 z dnia 12.11.2025r.) Wartość szacunkowa zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych stanowi 100% wartości zamówienia podstawowego. Jest to pierwsze zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych realizowane w ramach postępowania klasycznego w trybie podstawowym.
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą (WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.), co jest zgodne z przesłankami określonymi w ustawie Pzp

4.1Numer referencyjny

DOM-WZP-II.271.71.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

150000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).

4.5.3Główny kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63515000-2 - Usługi podróżne

60200000-0 - Usługi transportu kolejowego

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8133380514

7.3.3Ulica

Kielnarowa 108A

7.3.4Miejscowość

Tyczyn

7.3.5Kod pocztowy

36-020

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

150000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy