Zapewnienie sceno-techniki dla realizacji wydarzeń pn.: „Święto w Dolinie Łąckiej”, „Imprezalia” i „Dożynki Gminne”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gminne Centrum Kultury w Trzebownisku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 540539376

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

239 Łąka

1.5.2Miejscowość

Łąka

1.5.3Kod pocztowy

36-004

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@gcktrzebownisko.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gcktrzebownisko.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b86f8a2e-88e9-42ee-886e-aa8a771abdfc

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie sceno-techniki dla realizacji wydarzeń pn.: „Święto w Dolinie Łąckiej”, „Imprezalia” i „Dożynki Gminne”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b86f8a2e-88e9-42ee-886e-aa8a771abdfc

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00369022

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00251399/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 usługi scenotechniczne podczas wydarzeń kulturalnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00264611

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

GCK.261.1.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sceno-techniki tj. zadaszonej sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą techniczną, obejmującą dostawę, montaż oraz demontaż sprzętu scenicznego dla realizacji wydarzeń pn.: „Święto w Dolinie Łąckiej” w dniu 28.06.2026r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.5Wartość części

36585,37 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sceno-techniki tj. zadaszonej sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą techniczną, obejmującą dostawę, montaż oraz demontaż sprzętu scenicznego dla realizacji wydarzeń pn.:
„Imprezalia” w dniach 31.07.2026r. – 02.08.2026r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.5Wartość części

142276,42 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sceno-techniki tj. zadaszonej sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą techniczną, obejmującą dostawę, montaż oraz demontaż sprzętu scenicznego dla realizacji wydarzeń pn.: „Dożynki Gminne” w dniu 23.08.2026r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.5Wartość części

18699,19 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 45000,00 brutto. Cena w ofercie przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, tj. cena wskazana w ofercie Wykonawcy TOTON SHOW Wawszczyk Zając Spółka Jawna: 76 592,10 zł brutto przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia o 31592,10 zł brutto. Po dokonaniu analizy finansowej, Zamawiający ustalił, że nie może zwiększyć środków na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia do wysokości oferty z najniższą ceną. Wobec powyższego Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie realizacji przedmiotowego zadania w części I zamówienia.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

170625,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

184075,65 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

170625,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

DBU Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6762509113

7.3.4Miejscowość

Jasionka 950D

7.3.5Kod pocztowy

36-002

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

170625,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-07-31 do 2026-08-02

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty. W przedmiotowym postępowaniu w terminie wyznaczonym na składanie ofert nie złożono ofert.