Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania

1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego miejskiej strefy promocyjnej przeznaczonej do wykorzystania na wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych lub wspieranych przez Miasto Poznań, wraz z pudełkową planszową grą miejską „POZnań na szagę”.
2) Zamawiający wymaga kompleksowej aranżacji miejskiej strefy promocyjnej, której głównym elementem będzie wielkoformatowa planszowa gra miejska „POZnań na szagę” (zasady gry, projekty pionków oraz projekt graficzny planszy stanowią załączniki nr 2, 3 i 4 do Wzoru umowy). Zamawiający określa następujące założenia ogólne miejskiej strefy promocyjnej:
a) powierzchnia łączna miejskiej strefy promocyjnej: 30-45 m2;
b) bazę do zaaranżowania miejskiej strefy promocyjnej stanowi projekt graficzny planszy – załącznik nr 4 do Wzoru umowy;
c) miejska strefa promocyjna jako całość, a także wszystkie jej elementy będą wykorzystywane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków, w tym na otwartej przestrzeni;
d) modułowość miejskiej strefy promocyjnej, tj. wielkoformatowa planszowa gra miejska oraz zaplecze i strefa relaksu mają stanowić całość i być spójne pod względem graficznym, estetycznym i funkcjonalnym, a jednocześnie dawać możliwość użycia poszczególnych części osobno (np. sama plansza gry, gra z podestem wyrównującym, zaplecze i strefa relaksu lub ich części);
e) kolorystyka bazująca na logotypie Miasta Poznania (logotyp stanowi załącznik nr 9 do SWZ);
f) dostępność całej strefy dla osób, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie, na podstawie projektu graficznego wraz z opisem wybranego w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w pkt III. 2. SWZ:
A. miejskiej strefy promocyjnej, tj. wielkoformatowej planszowej gry miejskiej wraz z zapleczem i strefą relaksu, która obejmuje:
a) planszę gry w kwadracie min. 4m x 4m, maks. 5,5m x 5,5 m (projekt graficzny planszy stanowi załącznik nr 4 do Wzoru umowy);
b) podest wyrównujący – wykorzystywany głównie w plenerze do niwelowania nierównego podłoża;
c) podświetlenie pod całością planszy gry (w celu wykorzystania miejskiej strefy promocyjnej podczas wydarzeń plenerowych wieczornych lub nocnych), które może być zintegrowane z planszą lub z podestem wyrównującym, w zależności od rozwiązania zaproponowanego przez Wykonawcę;
d) rozwiązanie zapewniające dostępność gry dla osób, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, np. poprzez zaprojektowanie i wykonanie podjazdu dla wózków;
e) pionki wielkoformatowe o wysokości min. 1 m, maks. 1,2 m z obciążeniem (maks. 4 kg/1 szt.) – łącznie 12 sztuk: 2 zestawy po 6 sztuk pionków (projekty pionków stanowią załącznik nr 3 do Wzoru umowy); propozycja materiału oraz sposobu obciążenia po stronie Wykonawcy;
f) kostkę wielkoformatową (sześcian; pola 2x 1-3; wielkość dostosowana proporcjonalnie do zaproponowanej wielkości pionków, min. 0,5m x 0,5m x 0,5m; projekt po stronie Wykonawcy) – 2 sztuki;
g) zaplecze i strefę relaksu o łącznej powierzchni min. 10 m2 (wielkość dostosowana proporcjonalnie do zaproponowanej powierzchni wielkoformatowej planszowej gry miejskiej, przy zachowaniu łącznej powierzchni całej strefy: od 30 do 45 m2) oraz jego następujące elementy:
‒ stabilne ścianki modułowe – możliwość użytkowania pojedynczych modułów (ilość dostosowana do podanej powierzchni i aranżacji całej miejskiej strefy promocyjnej);
‒ 1-2 ścianki z możliwością wstawienia ekranów multimedialnych;
‒ 1-2 ekrany multimedialne (pion i poziom) – min. 55 calowe, przystosowane do użytku zewnętrznego QLED, o normie szczelności IP55 lub równoważnej (na ekranach będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf); ekrany mają być wkomponowane w miejską strefę promocyjną, podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania lub zawierające wbudowaną (zintegrowaną) możliwość odtwarzania ww. nagrań z nośnika danych typu pendrive;
‒ urządzenie odtwarzające nagrania (tj. filmy, prezentacje) – jeśli nie jest zintegrowane z ekranem multimedialnym;
‒ ladę;
‒ oświetlenie;
‒ miejsce na materiały Zamawiającego (np. materiały promocyjne lub instrukcje do gry) w formacie A4;
‒ siedziska – projekt i wykonanie po stronie Wykonawcy (min. 5 sztuk); grafika przykładowego siedziska, którym dysponuje Zamawiający, stanowi załącznik nr 10 do SWZ (załącznik ma wyłącznie charakter pomocniczy i nie wiąże Wykonawcy);
h) system przechowywania elementów miejskiej strefy promocyjnej (projekt i wykonanie po stronie Wykonawcy; zaproponowane rozwiązania mają być estetyczne, mobilne, tj. posiadać uchwyty i/lub kółka i być przypisane do poszczególnych elementów strefy);
i) wydrukowane zasady gry (instrukcja obsługi wielkoformatowej planszowej gry miejskiej) oraz regulamin korzystania z miejskiej strefy promocyjnej (o treści dostarczonej przez Zamawiającego po zawarciu umowy), w formacie min. B1 (materiał odporny na warunki atmosferyczne) wraz z odpowiednim ekspozytorem (dwustronny: pierwsza strona – zasady gry, druga strona – regulamin korzystania z miejskiej strefy promocyjnej) – min. 1 sztuka;
j) okablowanie – najazdy kablowe, przedłużacze itp. (dla ekranu lub ekranów, urządzenia odtwarzającego nagrania – jeśli dotyczy, oświetlenia strefy, podświetlenia planszy gry);
k) pozostałe elementy niezbędne do wykonania zaproponowanego projektu;
B. 500 sztuk gry pudełkowej „POZnań na szagę” – miejskiej gry planszowej opracowanej przez Wykonawcę na podstawie zasad gry, projektu graficznego planszy i projektów pionków, stanowiących załączniki nr 2, 3 i 4 do Wzoru umowy (format oraz materiały do zaproponowania przez Wykonawcę), z uwzględnieniem kolorystyki logotypu Miasta Poznania, w sposób spójny z całością miejskiej strefy promocyjnej, obejmującej:
a) planszę – rozmiar: maks. 50 cm x 50 cm (po rozłożeniu);
b) pudełko do gry, w którym konfekcjonowana będzie całość elementów gry: rozmiar zewnętrzny maks. 30 cm x 30 cm (wysokość pudełka do 5 cm);
c) pionki – łącznie 6 sztuk;
d) kostki – 1 sztuka (sześcian; pola 2x 1-3);
e) woreczki strunowe, wkładki do pudełka lub inne opakowania na pionki i kostki;
f) instrukcję gry;
g) karty zadań do gry – 4 sztuki do 1 gry;
h) kartony zbiorcze, w których umieszczone zostaną pudełka do gry wraz z ich zawartością.
4) Materiały lub wyroby użyte do wykonania poszczególnych elementów miejskiej strefy promocyjnej muszą spełniać najwyższe standardy jakości i posiadać odpowiednie certyfikaty, cechować się trwałością i wysoką jakością (częsty montaż/demontaż), odpornością na warunki atmosferyczne i promienie UV (elementy strefy wykorzystywane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz). Zamawiający ustala następujące minimalne wymagania w tym zakresie:
a) wszystkie materiały lub wyroby zastosowane do wykonania poszczególnych elementów strefy muszą mieć oznakowanie CE (jeśli wymagane) oraz co najmniej podwyższoną odporność na ogień (nie mogą być łatwopalne);
b) w odniesieniu do planszy gry wielkoformatowej Zamawiający nadto wymaga antypoślizgowości na poziomie min. R10.
5) Wszystkie materiały lub wyroby użyte do wykonania gry pudełkowej muszą spełniać najwyższe standardy jakości i posiadać odpowiednie certyfikaty, w tym oznakowanie CE (jeśli jest wymagane), cechować się trwałością i wysoką jakością, a wszystkie wyroby papierowe dodatkowo muszą posiadać certyfikat FSC lub równoważny.
6) Minimalny wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gotowego przedmiotu zamówienia na adres: Urząd Miasta Poznania (Gabinet Prezydenta), Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
8) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.