Wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacz UPS, router) w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Osięciny”

„Cyberbezpieczny Samorząd" współfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Osięciny”

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za
pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/ oraz poczty elektronicznej), przy czym
ofertę można złożyć tylko za pomocą platformy „Asystent postępowania”. W celu zalogowania na platformie „Asystent Postępowania” należy albo wejść na stronę asystent.postepowania.pl albo przy wejściu na stronę postępowania.pl wybrać opcję zalogowania „Przygotowanie i prowadzenie postępowania”.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na
platformie „Asystent postępowania” oraz zaakceptować Regulamin korzystania ze wskazanej platformy. Instrukcja założenia konta
dla Wykonawcy i złożenia oferty oraz wskazany Regulamin znajduje się pod wskazanym w pkt 1. adresem.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty oraz do
komunikacji wynosi 150 MB. Pozostałe wymogi techniczne wskazane są w Regulaminie dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 1.

4. Za datę przekazania oferty w formie elektronicznej, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie „Asystent
postępowania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Osięciny, ul. Wojska Polskiego 14, 88-220 Osięciny;
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Pana Zbigniewa Tumińskiego, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: zbigniewtuminski.iod@gmail.com;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacz UPS, router) w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Osięciny,”, prowadzonym w trybie podstawowym.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.
f) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
g) Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt b) powyżej.
h) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacz UPS, router) w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Osięciny

Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia urządzeń do pracy w ramach infrastruktury IT jednostki, wykonania właściwych technicznych i logicznych połączeń urządzeń z siecią teleinformatyczną jednostki, wprowadzenie wszystkich ustawień z uwzględnieniem prawidłowego działania reguł oraz regulacji ruchu zgodnie z wymaganiami i wskazówkami administratora sieci jednostki.
Zamawiający wymaga bezwzględnego wymogu ciągłości pracy: wszystkie prace instalacyjne, rekonfiguracyjne, migracyjne oraz testowe muszą być prowadzone w sposób, który nie sparaliżuje i nie zakłóci bieżącej pracy Urzędu.
Harmonogram czasu pracy Urzędu: Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia oficjalnych godzin pracy jednostki, w których niedopuszczalne są jakiekolwiek planowane przerwy w działaniu sieci, systemów dziedzinowych, baz danych, poczty elektronicznej czy serwera plików. Godziny te prezentują się następująco:
a) Poniedziałek: 7:30 – 15:30
b) Wtorek: 7:30 – 17:00
c) Środa: 7:30 – 15:30
d) Czwartek: 7:30 – 15:30
e) Piątek: 7:30 – 14:00


Oferta wykonawcy nie może obejmować
a) produkt ICT, usługi ICT lub procesu ICT wskazane w rekomendacji o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b) produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.

Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia zawarto w Załącznikach numer 1 do SWZ

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48820000-2 - Serwery

48821000-9 - Serwery sieciowe

48822000-6 - Serwery komputerowe

48823000-3 - Serwery plików

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

32400000-7 - Sieci

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym.

Wykonawca będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które będą posiadały doświadczenie i wiedzę adekwatne do wykonania przedmiotu zamówienia, w następujących obszarach:
a) wdrażanie systemów informatycznych lub administracja systemami serwerowymi;
b) administrowanie systemami operacyjnymi lub środowiskami wirtualnymi;
c) instalacja i konfiguracja środowisk opartych o Windows Server oraz Linux lub rozwiązania równoważne;
d) wirtualizacja, administracja systemowa lub zarządzanie zasobami IT.
e) projektowanie i konfiguracja architektury sieciowej.

Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych kompetencji przez jedną osobę, o ile osoba ta posiada wymagane doświadczenie lub kompetencje w więcej niż jednym ze wskazanych obszarów, przy czym Wykonawca nadal zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby.




Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

W celu poświadczenia, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. (składane na wezwanie),
b) Oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie (składane do oferty o ile dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca lub notariusz.

1) w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, w tym jeśli wynika ze zmian w Projekcie lub Umowie Grantu, 2) w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, ze względu na zmianę okresu realizacji Projektu, 3) w zakresie zmiany wymagań dotyczących Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia zmian w Projekcie oraz zmian Umowy Grantu, 4) w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub technologicznych, powodujących: osiągnięcie wymaganego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości lub parametrów technicznych lub eksploatacyjnych rezultatów Przedmiotu Umowy, skrócenie terminu realizacji zamówienia albo uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Umowy – pod warunkiem, że rozwiązania te spełniają wymagania określone w OPZ, a Zamawiający wyrazi na nie zgodę, 5) w zakresie zmiany terminu realizacji Umowy, w przypadku przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych, lub w przypadku prowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia ponad czas związania ofertą, 6) w zakresie zamiany oprogramowania lub materiałów przewidzianych do wykorzystania przy realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego oprogramowania lub materiału w związku z czasowym lub trwałym wycofaniem ich z produkcji lub dystrybucji albo wprowadzeniem nowej wersji; zaoferowane w zamian oprogramowanie lub materiał musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż wymagane przez Zamawiającego, a Zamawiający musi wyrazić na nie zgodę, 7) w zakresie zmiany terminu realizacji Umowy o okres, w którym wykonywanie prac nie było możliwe: z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wskutek nieudostępnienia w terminie Infrastruktury Powierzonej, pomieszczeń, informacji lub danych dostępowych albo braku możliwości uzgodnienia Okna Serwisowego z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, a także wskutek wady lub awarii Infrastruktury Powierzonej powstałej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w tym o czas trwania naprawy gwarancyjnej urządzenia realizowanej przez jego dostawcę lub producenta, oraz wskutek działania siły wyższej. 2. W przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w ust. 1, termin zostanie zmieniony o liczbę dni, przez którą dana okoliczność uniemożliwiała pierwotne wykonanie Umowy. 3. Niezależnie od postanowień ust. 1, zmiana Umowy jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 P.Z.P. 4. Nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają aneksu: aktualizacja harmonogramu zgodnie z §2 ust. 3, uzgodnienia terminów Okien Serwisowych, zmiana osób realizujących Przedmiot Umowy dokonana zgodnie z §5 ust. 6 oraz zmiana danych kontaktowych i osób wskazanych w §17 ust. 4, wymagająca jedynie powiadomienia drugiej Strony. 5. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4.