Świadczenie usług serwisu oraz bieżącej konserwacji systemu KSAT.

C. d. uzasadnienia trybu:
Zawarcie umowy serwisowej na kolejne lata jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa eksploatacji systemu informatycznego.
1. Licencja
System KSAT jest utworem stanowiącym, zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przedmiot prawa autorskiego. COIG SA przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu KSAT w rozumieniu art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W dokumencie z dnia 10.04.2026 r. - w załączeniu - COIG SA oświadcza:
1) COIG SA jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do programu KSAT2000i (zwanego dalej „Systemem”). Powyższe oznacza, że COIG przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych), rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz jego utrzymania i serwisowania (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);
2) w ramach udzielanych przez COIG niewyłącznych licencji na System, COIG nie uprawniła żadnego podmiotu do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego (w tym jego tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian) w celu świadczenia takich usług na rzecz podmiotów trzecich;
3) na dzień złożenia oświadczenia COIG nie przewiduje zbycia autorskich praw majątkowych do Systemu ani też powierzenia rozpowszechniania i serwisowania Systemu podmiotom trzecim.
2. Ochrona praw wyłącznych
Na rynku żaden inny podmiot nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór). Art. 1 ust. 2 pkt 1) ww. ustawy stanowi, że w szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe). Niewątpliwie produkt COIG SA z Katowic, tj. system informatyczny KSAT2000i do kompleksowego zarządzania jednostką, stanowi przedmiot prawa autorskiego w rozumieniu powyższych przepisów. Zatem jej autorowi przysługuje ochrona przewidziana przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa autorskie nie zostały przeniesione na żaden inny podmiot tym samym usługi nie może świadczyć nikt inny, wobec czego nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu podmiotowi.
3. Brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego
System KSAT jest podstawowym systemem informatycznym Urzędu, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania UMWD. W związku z tym istnieje konieczność zakupu usługi wsparcia dla Systemu KSAT. Hipotetycznym rozwiązaniem mogłaby być wymiana systemu, byłoby to jednak procesem kosztownym, długoterminowym, a co najważniejsze, na etapie wdrożenia i ustabilizowania nowego systemu, niezbędne jest równoległe utrzymanie Systemu KSAT w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu we wszystkich jego aspektach działalności. Ponadto, po etapie wdrożenia, nowy system także wymagałby ciągłego utrzymania, a więc zakupu usługi wsparcia.
Zgodnie z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze.