Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" - CZĘŚĆ II

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004274830

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Długa 56

1.5.2Miejscowość

Zgierz

1.5.3Kod pocztowy

95-100

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL712 - Łódzki

1.5.7Numer telefonu

427164213

1.5.8Numer faksu

427166590

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mopszgierz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://mopszgierz.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1330196

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Pomoc Społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" - CZĘŚĆ II

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f75ddfa3-2382-41d5-b3b6-c7901e6077b8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00362926

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00024588/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" (CZĘŚĆ II – 2026r)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

"Rodzina w komplecie"

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00298509

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

EFS.26.5.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

125280 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie drugiego z dwóch ośmiodniowych wyjazdów rodzinnych (socjoterapeutycznych) w roku 2026 dla rodzin klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu „Rodzina w komplecie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Wyjazd wymieniony w ust. 1 powinien odbyć się w okresie od 01.07.2026r. do 31.08.2026r., na terytorium Polski w odległości minimum 200 km od miasta Zgierza z wyłączeniem noclegów w miejscowości powyżej 50 tys. mieszkańców. UWAGA: w niniejszym postępowaniu został wyłączony region o promieniu nie mniejszym niż 25 km od Jastrzębiej Góry z uwagi na fakt, iż 2025r. odbył się wyjazd socjoterapeutyczny w danej miejscowości. 3. Zamawiający przewiduje, że w wyjeździe będzie uczestniczyć nie mniej niż 30 i nie więcej niż 40 (w tym dzieci w wieku 3-17) uczestników projektu „Rodzina w komplecie” wraz z rodzinami (ostateczną ilość uczestników wyjazdu rodzinnego Zamawiający poda Wykonawcy na 5 dni przed wyjazdem listę uczestników zawierającą imiona, nazwiska, daty urodzenia), celem zgłoszenia do ubezpieczenia NNW. 4.W ramach wyjazdu rodzinnego (socjoterapeutycznego) Wykonawca powinien zapewnić 3 osobowy zespół specjalistów (pedagoga, psychologa/terapeutę, i animatora), których zadaniem będzie wsparcie i obserwacja swobodnych zachowań w rodzinie a także pomiędzy innymi uczestnikami wyjazdu, dysfunkcje i zachowania wykraczające poza ustanowione zasady i normy w ramach aktywności przewidzianych podczas sesji wyjazdowych (6 godzin dydaktycznych dziennie przez 6 dni w tym: warsztaty, diagnoza oraz animacja czasu wolnego), a następnie sporządzenie dokumentacji przez kadrę specjalistów w postaci diagnozy i raportów. 5.Zespół specjalistów może dokonywać obserwacji uczestników wyjazdu na potrzeby diagnozy, również podczas maksymalnie dwóch dodatkowych atrakcji przewidzianych w programie pobytu. 6. W wyjeździe w ramach zamówienia będzie uczestniczyć dodatkowo 1 osoba pełniąca rolę organizatora wyjazdu po stronie Wykonawcy oraz 2 pracowników MOPS Zgierz monitorujących realizację wykonania umowy podczas wyjazdu uczestników projektu. 7. Wykonawca zapewni transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w celu zwiedzania. Transport powinien być zorganizowany w sposób umożliwiający bezpieczny przejazd wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe, sprawny technicznie, komfortowy oraz wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca podstawi pojazd na 30 minut przed planowanym odjazdem w Zgierzu, w miejscu wskazanym /uzgodnionym z Zamawiającym (docelowym miejscem zbiórki oraz miejscem powrotu z wyjazdu) w celu przeprowadzenia badania trzeźwości kierowcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom możliwości skorzystania z pomocy medycznej w nagłych przypadkach. W przypadku konieczności udzielenia świadczenia zdrowotnego poza miejscem zakwaterowania Wykonawca zapewni transport uczestnika wraz z opiekunem (jeżeli jest wymagany) do najbliższej placówki medycznej oraz z powrotem do miejsca realizacji usługi. 9. Wykonawca zorganizuje dodatkowe atrakcje po zajęciach dla uczestników wyjazdu (dyskotekę/karaoke, zwiedzanie ciekawych miejsc np. park edukacyjny, park rozrywki, zoo, basen, bądź innych form rekreacji - minimum dodatkowe 3 atrakcje), zapewni bilety wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz dla pracowników MOPS i przewodnika zwiedzania. 10. Wykonawca zobowiązany jest, aby animator sprawował opiekę nad dziećmi uczestniczącymi w wyjeździe w czasie realizacji zajęć dla osób dorosłych. Opieka obejmuje organizację i prowadzenie zajęć dostosowanych do wieku dzieci Animator zobowiązany jest do organizacji zabaw dla dzieci podczas wspólnych wydarzeń integracyjnych przewidzianych w programie wyjazdu, w tym podczas dyskoteki oraz innych aktywności realizowanych w czasie wolnym.
11. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu rodzinnego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę minimum 30.000 zł
12. Wykonawca zapewni wyżywienie w każdym dniu wyjazdu dla każdego uczestnika tj: 1) 7* śniadań, 2) 8* obiadów dwudaniowych z kompotem,
3) 7* kolacji (w ramach jednej kolacji ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grill)
4) 2* lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu 5) Napoje do każdego posiłku (kawa, herbata, soki itp.) oraz woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 13. Wykonawca zakwateruje uczestników projektu na 7 noclegów w hotelu/pensjonacie/ośrodku/domkach turystycznych o walorach turystyczno-rekreacyjnych (las, góry, morze, jezioro, rzeka oraz inne atrakcje turystyczne itp.) w pokojach z łazienkami wyposażonych w ręczniki i środki higieniczne (2,3,4,5 osobowych, z możliwością dostawki), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa bhp i ppoż: obiekt zamknięty, monitorowany. Powyższe standardy mają być jednakowe dla wszystkich uczestników wyjazdu. 14. Zamawiający na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu zobowiązuje się do podania szczegółowej informacji dotyczącej struktury pokoi. 15. Wykonawca zapewni zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji wyjazdu. 16. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie. Plan zajęć powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przemoc itp.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczucia bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę relacji rodzinnych poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez specjalistów. 17. Podstawowe zagadnienia programu: 1) zajęcia teambuildingowe;
2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników, uczestnicy tworzyć będą portret własnej rodziny/drzewo genealogiczne różnymi technikami (rysunek, fotografia, nagranie filmu);
3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób, itp.; 4) działania kształtujące postawy prozdrowotne – modelujące właściwe zachowania w rodzinie;
5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania czasu wolnego z rodziną; 6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowania postaw wychowawczych i ich konsekwencji. 18. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) listy obecności potwierdzające udział w zajęciach, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem (za dzieci w wieku do 8 roku życia, podpisy składa rodzic/opiekun), oddzielnie w każdym dniu wyjazdu; 2) ankiety ewaluacyjne; 3) arkusze obserwacji/analizy sytuacji rodzinnej (uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny; 4) kserokopię dyplomów/zaświadczeń za udział w zajęciach (przekazanych uczestnikom projektu), 5) dokumentację fotograficzną, 6) raport końcowy, podsumowujący wyjazd wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. 19. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym logotypy (wzór dokumentów listy obecności, dziennik pracy, dyplom/zaświadczenie, protokół odbioru realizacji umowy) udostępni Zamawiający.

4.5.3Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60140000-1 - Nieregularny transport osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

74080 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

107870 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

74080 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biuro Usług Turystycznych Prywatny Ośrodek Kolonijno - Wczasowy "URSZULA"

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7741007252

7.3.4Miejscowość

Płock

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

74080 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-08-12 do 2026-08-20