Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi
Zamawiający Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę…”. Termin składania ofert minął 13 sierpnia 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 24 lipca 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 13 sierpnia 2026, 12:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 24–54 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w projektowaniu i nadzorze w mazowieckim · w 22% przetargów tylko jedna oferta (4 023 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- 11 miesiące
Przebieg postępowania
24.07
Publikacja
5.08
6.08
13.08, 10:00
Składanie ofert
25.09
Zmiana z 6.08: termin składania ofert 7 sierpnia 2026 → 13 sierpnia 2026 (+6 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00381779
Zmiana z 5.08: termin składania ofert 6 sierpnia 2026 → 7 sierpnia 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00379467
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji dokumentacji dotyczącej inwestycji Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi, od podpisania umowy przez wszystkie trzy etapy realizacji dokumentacji.
- Warunki
Zmiana osoby pełniącej funkcję Managera BIM jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego i po wykazaniu kwalifikacji oraz doświadczenia co najmniej takich jak osoba zastępowana, a brak zmiany w terminie 14 dni od żądania Zamawiającego skutkuje karą umowną.
Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ- Umowa
Za zwłokę w dostarczeniu etapów M1, M2, M3 lub M4 Zamawiający naliczy 0,3% Wynagrodzenia netto za każdy dzień roboczy zwłoki, nie więcej niż 10% Wynagrodzenia brutto za dany etap, a za naruszenie poufności 15% Wynagrodzenia brutto, łącznie nie więcej niż 15% Wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy.
Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ- Zakres
Usługę realizuje jedna osoba, Manager BIM nie wykonuje modelowania BIM ani nie pełni funkcji Nadzoru Projektowego w zakresie merytorycznej oceny rozwiązań projektowych, a harmonogram realizacji Dokumentacji przygotowuje Wykonawca Dokumentacji i podlega on akceptacji Zamawiającego.
Źródło: Załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia- Dokumenty
Manager BIM ma egzekwować EIR od Wykonawcy Dokumentacji, opiniować i egzekwować założenia BEP, nadzorować platformę CDE oraz zapewniać zgodność modeli z wymaganiami informacyjnymi.
Źródło: Załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia- Części
Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i wskazuje, że usługa ma charakter organizacyjny, koordynacyjny, doradczy i kontrolny, a jej istotą jest zapewnienie jednolitego zarządzania procesem BIM oraz jednolitej odpowiedzialności za realizację zadań.
Źródło: SWZ- Umowa
przypadku oferty wspólnej zamawiający wymaga przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Projekty i nadzór
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00361813 · z 24 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
REGON 367467328
ul. Wałbrzyska 3/5
Warszawa
02-739
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
przetargi@fina.gov.pl
https://fina.gov.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi
ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3
2026/BZP 00361813
01
2026-07-24
Tak
2026/BZP 00209774/03/P
1.3.26 Pełnienie funkcji Managera BIM podczas projektowania nowego archiwum FINA w Łodzi
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3
Nie
Tak
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Nie
Nie dotyczy
polski
Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 19 SWZ oraz projekcie umowy.
Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 19 SWZ oraz projekcie umowy.
4Przedmiot zamówienia
19 pól
Nie
11/2026
Usługi
Tak
Nie
Nie
Przedmiotem umowy jest usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi, realizowana od dnia podpisania Umowy przez wszystkie trzy etapy realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją
72322000-8 - Usługi zarządzania danymi
Nie
11 miesiące
Nie
Nie
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena – 100 pkt
2. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zostanie oceniona odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów = cena najniższa brutto/cena brutto oferty ocenianej x100
3. W ramach kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4. Ocenie będą podlegać jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Punktacja przyznawana ofertom złożonym w postępowaniu, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę.
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia jedną osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę pełniącą funkcję Managera BIM, która posiada:
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów wykorzystujących metodykę BIM;
• doświadczenie w pełnieniu funkcji Managera BIM, BIM Koordynatora lub funkcji równoważnej w minimum 2 projektach wielobranżowych realizowanych z wykorzystaniem metodyki BIM;
• doświadczenie w zakresie organizacji lub koordynacji procesu wymiany informacji BIM, w tym pracy w środowisku CDE oraz stosowania dokumentów określających zasady realizacji procesu BIM, takich jak EIR, BEP lub dokumenty równoważne.
Przez funkcję równoważną Zamawiający rozumie funkcję obejmującą odpowiedzialność za koordynację, zarządzanie lub nadzorowanie procesu BIM oraz wymiany informacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego.
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej osoby skierowanej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierający informacje potwierdzające spełnianie określonych wymagań, w szczególności:
• imię i nazwisko osoby skierowanej do pełnienia funkcji Managera BIM;
• proponowaną funkcję w realizacji zamówienia;
• informację o sposobie dysponowania osobą, tj. wskazanie, czy osoba:
o jest pracownikiem Wykonawcy,
o jest osobą współpracującą z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego,
o jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która będzie bezpośrednio realizowała zamówienie,
o będzie udostępniona Wykonawcy przez inny podmiot na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp;
• informacje dotyczące doświadczenia zawodowego osoby, potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w tym:
o okres doświadczenia w realizacji projektów wykorzystujących metodykę BIM,
o wykaz minimum 2 projektów wielobranżowych realizowanych z wykorzystaniem metodyki BIM,
o pełnioną funkcję oraz zakres wykonywanych czynności.
Tak
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w formie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w SWZ.
W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-08-06 12:00
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia
2026-08-06 12:15
do 2026-09-04
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiNadzór nad projektem i dokumentacją
Ryzyko w tej branży
W projektowaniu i nadzorze nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 350 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,2% (przedział ufności 95%: 24,1–26,2%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia