ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi

Zamawiający Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę…”. Termin składania ofert minął 13 sierpnia 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 24 lipca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 13 sierpnia 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 24–54 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w projektowaniu i nadzorze w mazowieckim · w 22% przetargów tylko jedna oferta (4 023 przetargi z 2 lat)
Realizacja
11 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 24.07

    Publikacja

  2. 5.08

    Zmiana: termin +1 dzień

  3. 6.08

    Zmiana: termin +6 dni

  4. 13.08, 10:00

    Składanie ofert

  5. 25.09

    Wynik

Zmiana z 6.08: termin składania ofert 7 sierpnia 2026 → 13 sierpnia 2026 (+6 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00381779

Zmiana z 5.08: termin składania ofert 6 sierpnia 2026 → 7 sierpnia 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00379467

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji dokumentacji dotyczącej inwestycji Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi, od podpisania umowy przez wszystkie trzy etapy realizacji dokumentacji.

Warunki

Zmiana osoby pełniącej funkcję Managera BIM jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego i po wykazaniu kwalifikacji oraz doświadczenia co najmniej takich jak osoba zastępowana, a brak zmiany w terminie 14 dni od żądania Zamawiającego skutkuje karą umowną.

Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ
Umowa

Za zwłokę w dostarczeniu etapów M1, M2, M3 lub M4 Zamawiający naliczy 0,3% Wynagrodzenia netto za każdy dzień roboczy zwłoki, nie więcej niż 10% Wynagrodzenia brutto za dany etap, a za naruszenie poufności 15% Wynagrodzenia brutto, łącznie nie więcej niż 15% Wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy.

Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ
Zakres

Usługę realizuje jedna osoba, Manager BIM nie wykonuje modelowania BIM ani nie pełni funkcji Nadzoru Projektowego w zakresie merytorycznej oceny rozwiązań projektowych, a harmonogram realizacji Dokumentacji przygotowuje Wykonawca Dokumentacji i podlega on akceptacji Zamawiającego.

Źródło: Załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia
Dokumenty

Manager BIM ma egzekwować EIR od Wykonawcy Dokumentacji, opiniować i egzekwować założenia BEP, nadzorować platformę CDE oraz zapewniać zgodność modeli z wymaganiami informacyjnymi.

Źródło: Załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia
Części

Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i wskazuje, że usługa ma charakter organizacyjny, koordynacyjny, doradczy i kontrolny, a jej istotą jest zapewnienie jednolitego zarządzania procesem BIM oraz jednolitej odpowiedzialności za realizację zadań.

Źródło: SWZ
Umowa

przypadku oferty wspólnej zamawiający wymaga przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Projekty i nadzór
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00361813 · z 24 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367467328

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Wałbrzyska 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-739

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@fina.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://fina.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00361813

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00209774/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Pełnienie funkcji Managera BIM podczas projektowania nowego archiwum FINA w Łodzi

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d446dedf-476a-49d8-868a-301195af91d3

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 19 SWZ oraz projekcie umowy.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 19 SWZ oraz projekcie umowy.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

11/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest usługa pełnienia funkcji Managera BIM w trakcie realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, dotyczącej inwestycji pn. Budowa Archiwum Filmowego FINA w Łodzi, realizowana od dnia podpisania Umowy przez wszystkie trzy etapy realizacji Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena – 100 pkt

2. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zostanie oceniona odpowiednio zgodnie ze wzorem:


Liczba punktów = cena najniższa brutto/cena brutto oferty ocenianej x100


3. W ramach kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4. Ocenie będą podlegać jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Punktacja przyznawana ofertom złożonym w postępowaniu, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia jedną osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę pełniącą funkcję Managera BIM, która posiada:
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów wykorzystujących metodykę BIM;
• doświadczenie w pełnieniu funkcji Managera BIM, BIM Koordynatora lub funkcji równoważnej w minimum 2 projektach wielobranżowych realizowanych z wykorzystaniem metodyki BIM;
• doświadczenie w zakresie organizacji lub koordynacji procesu wymiany informacji BIM, w tym pracy w środowisku CDE oraz stosowania dokumentów określających zasady realizacji procesu BIM, takich jak EIR, BEP lub dokumenty równoważne.
Przez funkcję równoważną Zamawiający rozumie funkcję obejmującą odpowiedzialność za koordynację, zarządzanie lub nadzorowanie procesu BIM oraz wymiany informacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego.
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej osoby skierowanej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierający informacje potwierdzające spełnianie określonych wymagań, w szczególności:
• imię i nazwisko osoby skierowanej do pełnienia funkcji Managera BIM;
• proponowaną funkcję w realizacji zamówienia;
• informację o sposobie dysponowania osobą, tj. wskazanie, czy osoba:
o jest pracownikiem Wykonawcy,
o jest osobą współpracującą z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego,
o jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która będzie bezpośrednio realizowała zamówienie,
o będzie udostępniona Wykonawcy przez inny podmiot na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp;
• informacje dotyczące doświadczenia zawodowego osoby, potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w tym:
o okres doświadczenia w realizacji projektów wykorzystujących metodykę BIM,
o wykaz minimum 2 projektów wielobranżowych realizowanych z wykorzystaniem metodyki BIM,
o pełnioną funkcję oraz zakres wykonywanych czynności.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w formie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w SWZ.
W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-08-06 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-06 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-04

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiNadzór nad projektem i dokumentacją

Ryzyko w tej branży

W projektowaniu i nadzorze nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 350 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,2% (przedział ufności 95%: 24,1–26,2%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 13.08.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 71248000-8 (Nadzór nad projektem i dokumentacją). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP