Usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Drwinia do Publicznej SP w Grobli, ZSP w Drwini i ZSP w Mikluszowicach w roku szkolnym 2026/2027

1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego
1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:
1) zalecenia odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
2) zalecenia odnośnie podpisu zaufanego:
a) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 10 MB;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;
c) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx) zaleca się podpisywać formatem XAdES.
3) zalecenia odnośnie elektronicznego podpisu osobistego:
a) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 10 MB;
b) do dokumentów sporządzonych i przesyłanych w formacie .pdf zaleca się stosować podpis wewnętrzny (otoczony);
c) do dokumentów sporządzonych i przesyłanych w formacie innym niż .pdf zaleca się stosować podpis zewnętrzny lub otaczający.
3. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików


Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1 dowóz do szkół
Wykonywanie usługi dowozu dzieci i młodzieży szkolnej z miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla do Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli,
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini,
- Zielona, Drwinia, Wyżyce, Bieńkowice, Dziewin do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach.
W w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 - dowóz do szkół - pięć dni w tygodniu .
Zamawiający szacuje, że łącznie dziennie do Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini i Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach dowożonych będzie 168 uczniów.
Szacowana długość trasy dowozu uczniów wynosi: 46 km dziennie.
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Niedary - Świniary - Grobla - Ispina-Trawniki-Grobla - Zielona - Wola Drwińska - Drwinia - Bieńkowice - Wyżyce - Dziewin - Mikluszowice.
Zadanie nr 2 odwóz dzieci do miejscowości zamieszkania
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla z Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli,
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini,
- Zielona, Drwinia, Dziewin, Bieńkowice, Wyżyce z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach.
Odwóz I.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Grobla-Trawniki-Ispina-Świniary-Niedary-Mikluszowice-Dziewin - Wyżyce - Bieńkowice - Drwinia - Wola Drwińska - Zielona.
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027. Odwóz I ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Szacunkowa długość trasy odwozu uczniów wynosi 46 km dziennie.

Odwóz II.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla z Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli,
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini,
- Zielona, Drwinia, Dziewin, Bieńkowice, Wyżyce z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach.
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 Odwóz II ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Szacunkowa długość trasy odwozu uczniów wynosi 46 km dziennie.
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Grobla-Trawniki-Ispina-Świniary-Niedary-Mikluszowice-Dziewin - Wyżyce - Bieńkowice-Drwinia-Wola Drwińska-Zielona.

Uwaga: w ramach odwozu I i odwozu II do obowiązków wykonawcy będzie należało odwiezienie łącznie około 168 uczniów. Szczegóły dot. ilości odwożonych uczniów w poszczególnych odwozach zostaną podane po rozpoczęciu roku szkolnego.
Inne postanowienia
Wykonawca bierze na siebie obowiązek sprawowania opieki nad dziećmi i uczniami w czasie przewozu zgodnie z wymogami przepisów w tym zakresie.
Wykonawca w oferowanej cenie zobowiązuje się do wykonania usługi dowozu i odwozu dzieci i młodzieży jednocześnie dwoma autokarami w następujących dniach: rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego oraz w czasie rekolekcji.
Wykonawca w oferowanej cenie zobowiązuje się do wykonania usługi przywozu i odwozu dzieci i młodzieży trasami objazdu w związku z ewentualnymi remontami dróg.
Transport w roku szkolnym 2026/2027 w okresie od 01.09.2026 do 25.06.2027

Ilość dni - rok szkolny 2026/2027 - 188 dni


Szacunkowa liczba kilometrów dziennie w roku szkolnym 2026/2027: 138 km dziennie
Szacunkowa ilość km w okresie obowiązywania przedmiotu umowy w roku szkolnym 2026/20257: 25 944 km,
Harmonogram przywozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2026/2027 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania.
Wykaz ilościowy uczniów dowożonych do szkół w roku szk. 2026/2027 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania
Wykaz miejsc-punktów zbiorczych uczniów dowożonych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Drwini, Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mikluszowicach w roku szkolnym 2026/2027 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania.


Wymagania o których mowa w art. 95 Pzp.
1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności.:
1) kierowców,
2) opiekunów,
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2024 poz. 1773.). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.
4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ

1 Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zdolność techniczna lub zawodowa.
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez wykazanie przez Wykonawcę, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje przynajmniej jedną usługę świadczoną nieprzerwanie w okresie jednego roku szkolnego lub w okresie nie krótszym niż 10 miesięcy w zakresie przewozu dzieci do szkół/przedszkoli/placówek oświatowych, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 140 000 zł brutto (na wartość 140 000 zł. może składać się na więcej niż jedna usługa. Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie (referencje)
2) dysponuje co najmniej:
Pojazdem o dopuszczalnej liczbie miejsc siedzących minimum 50
3) dysponuje co najmniej:.
- 1 osobą która będzie sprawować opiekę posiadającymi odpowiednie uprawnienia i kurs pierwszej pomocy przedmedycznej ( Wykonawca w czasie przewozu dzieci musi zapewnić opiekę osoby pełnoletniej.) Do zadań opiekuna należy zapewnienie bezpieczeństwa w pojeździe, doprowadzenie dzieci do odpowiedniej placówki oświatowej, przekazania na nimi wychowawcy, odbieranie dzieci spod opieki wychowawcy i doprowadzenie do pojazdu, przekazanie dzieci pod opiekę rodzica/opiekuna.
- 1 osobami które będą kierować pojazdami posiadającymi odpowiednie uprawnienie tj prawo jazdy stosowne do prowadzenia pojazdu.
2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie przez wykonawcę specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenia, licencje), a w szczególności - Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 1490.).

1 Wykaz pojazdów
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - Wykaz pojazdów
2 Wykaz osób
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3 Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru
Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
4 Wykaz usług
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów ( jeśli dotyczy).
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ( jeśli dotyczy).
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby ( jeśli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

1) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli w wyniku tych zmian konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych między innymi takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności niepozwalające wykonywać wskazanej osobie powierzonych czynności pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie; 3) zmiany zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które są określone w złożonej ofercie; 4) wprowadzenia do realizacji części zamówienia przez podwykonawcę pomimo, że Wykonawca nie dopuścił takiej możliwości w treści oferty, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców; 5) wprowadzeniu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 6) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, w szczególności gdy jest spowodowana: a) zmianą umowy określoną w art. 455 Pzp ( po spełnieniu przesłanek), a wpływających na termin wykonania usług. 7) przedłużenia okresu obowiązywania niniejszej umowy, o nie więcej niż 6 miesięcy, w przypadku gdy suma faktur miesięcznych w okresie obowiązywania umowy, nie osiągnie wartości określonej w § 5 ust. 2 umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę po tych samych cenach. 8) zwiększenia wynagrodzenia brutto, jeżeli przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy suma faktur miesięcznych osiągnie wartość określoną w § 5 ust. 2 umowy . W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę po tych samych cenach. 9) zmiany wynagrodzenia brutto ( zwiększenie lub zmniejszenie) w przypadku: a) zmiany liczy dowożonych uczniów, b) konieczności zmiany trasy w/g potrzeb, c)konieczność wprowadzenia nowej trasy, d) zmiany dziennej ilości kilometrów. 10) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, 2. Wszelkie zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego jednak zawsze wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 3. Wszystkie zmiany muszą być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę oraz zaakceptowane przez Zamawiającego w szczególności spowodowane wnioskami rodziców, dyrektorów szkół