Świadczenie usługi wsparcia i serwisu i dla posiadanych przez Zamawiającego przełączników rdzeniowych Cisco na okres 36 miesięcy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, dokumentów podmiotowych i przedmiotowych, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę e-Zamówienia zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanej dalej Platformą. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o
wielkości do 150 MB w formatach: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip, .7zip lub .xml Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia i serwisu producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta wraz ze wsparciem i serwisem oprogramowania dla posiadanych przez Zamawiającego przełączników rdzeniowych CISCO na okres 36 miesięcy – poczynając od dnia zapewnienia na profilu Zamawiającego kontraktu SmartNet (nie wcześniej niż od dnia 29 listopada 2026 roku). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa trzykrotnego wznowienia Umowy, każdorazowo na okres 12 miesięcy. Wznowienie polegać będzie na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy na kolejny okres 12 miesięcy, na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może skorzystać z prawa wznowienia w odniesieniu do każdego kolejnego okresu obowiązywania Umowy, poprzez złożenie Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej jednostronnego oświadczenia o wznowieniu, nie później niż 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta lub uprzednio wznowiona. Niezłożenie oświadczenia w powyższym terminie oznacza, że Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta lub wznowiona. Skorzystanie z prawa wznowienia będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia. Prawo wznowienia stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, z którego może, lecz nie ma obowiązku skorzystać. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Łączny maksymalny okres obowiązywania Umowy, z uwzględnieniem wszystkich wznowień wynosi 72 miesiące. Do wznowionego zamówienia mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wznowienia, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości świadczenia usług na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych, ulotek, instrukcji i oświadczenia producenta/ autoryzowanego przedstawiciela producenta zawierających informacje umożliwiające Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowane rozwiązania równoważne poszczególnych kryteriów równoważności. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają określone przez Zamawiającego wymagania opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych w postaci w postaci kart katalogowych, ulotek, instrukcji i oświadczenia producenta/ autoryzowanego przedstawiciela producenta zawierających informacje umożliwiające Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowane rozwiązania równoważne poszczególnych kryteriów równoważności. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może też żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Sekcji J Oświadczenia – INFORMACJE DODATKOWE, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wskaże dokument, o którym mowa w niniejszym punkcie pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
2) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;