Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027

„Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego imiennych biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie do dowozu do poniższych placówek oświatowych: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach. 3. Zakres usług obejmuje dowozy i odwozy dzieci i uczniów na każdej trasie w dni zajęć lekcyjnych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zniżek i ulg ustawowych dotyczących biletów miesięcznych dla osób uczących się wraz z zapewnieniem odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji zamówienia (przy wsiadaniu, wysiadaniu oraz podczas przejazdu uczniów). 4. Zamówienie dotyczy przewozu ok. 163 dzieci i uczniów dziennie z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie, w tym: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim – 90 osób, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie – 45 osób, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące – 14 osób, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach – 14 osób. 5. Liczba zakupu biletów dla dzieci określonych w pkt 4 może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w każdym miesiącu trwania umowy. Dodatkowo w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba przystanków może ulec zmianie i nie będzie to podstawa do zmiany zapisów umowy. 6. Przystanki docelowe znajdują się przy ww. szkołach, natomiast przystanki na trasie Zamawiający wyznacza na każdym objętym zamówieniem kursie. 7. W ramach przedmiotowego zamówienia opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewni Wykonawca. Funkcji Opiekuna nie można łączyć z funkcją kierowcy. 8. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci w trakcie przewozu. 9. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dzieci korzystające z dowozu od czasu wejścia do autobusu do czasu wyjścia z autobusu. Opieka nad uczniami obejmuje okres: rano – od przekazania ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych ucznia do chwili przejęcia ucznia przez pracownika placówki, po południu – od przekazania ucznia przez pracownika placówki do momentu przejęcia ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych. 10. Rozkład jazdy wg którego będą świadczone usługi w ramach niniejszego zamówienia zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb planów lekcji. Bez uzgodnienia z Zamawiającym rozkład ten nie może być zmieniony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, dni rekolekcji, odpracowania dni wolnych, egzaminów, skrócenia zajęć, itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz / odwóz dzieci w innych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi odrębnego zamówienia i należy je wkalkulować w cenę biletu. 11. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów wynosi ok. 393,8. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie warunków higieniczno-sanitarnych w pojazdach. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentacji potwierdzającej sprawność każdego pojazdu objętym niniejszym zamówieniem. 13. Zamawiający będzie składał u Wykonawcy comiesięczne imienne zlecenie na bilety miesięczne. Zlecenia będą składane przez szkoły objęte niniejszym zamówieniem. 14. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety do szkół przed rozpoczęciem miesiąca, na który bilety mają obowiązywać zgodnie ze złożonymi imiennymi zleceniami. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych lub całkowitego zawieszenia zakupu biletów w okresie wprowadzenia czasowego ograniczenia funkcjonowania placówek oświatowych polegających na wprowadzeniu nauki zdalnej. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie pieniężne. 16. Minimalna wielkość świadczenia będzie wynosić 40% szacunkowej wartości całkowitej umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie do 10 % łącznej ilości zamawianych imiennych biletów miesięcznych. 18. Zamawiający może zmienić wartość umowy oraz przedmiot w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Gminy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Do przewozu dzieci Wykonawca zapewni minimum 3 autobusy wraz z opiekunami. Obsługa przewozów szkolnych w ramach niniejszego postępowania musi być wykonana przez odpowiednie pojazdy przystosowane do przewozu uczniów. Pojazdy muszą: a) być sprawne technicznie, b) posiadać wymagane badania techniczne zgodne z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), c) posiadać aktualną polisę OC i NNW, d) być ogrzewane w okresie zimowym (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić żeby na stopniach wejściowych do autobusu nie zalegał lód), e) być wyposażone w miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, w tym kierowca i opiekun. 20. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz dzieci w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do uprawnionych i wyspecjalizowanych organów, takich jak policja czy Inspekcja Transportu Drogowego o przeprowadzenie kontroli realizacji dowozu przez Wykonawcę, w tym kontroli obejmującej sprawdzenie stanu technicznego pojazdu. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za przednią szybą autobusu umieszczał dodatkowo widoczną tablicę o treści „Przewóz uczniów”.