„Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej: https://gminalaziska.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej: gzos@gminalaziska.pl, z zastrzeżeniem Rozdz. XV.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami :
1) w zakresie proceduralnym : Agnieszka Turska, tel. 81 8276927,
2) w zakresie merytorycznym : Mariola Kuś, tel. 81 8289035.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Łaziska tel. +48 22 576 87 90 ( infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 ) e-mail : oneplace@marketplanet.pl
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
 podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer ( zalecane szerokopasmowe łącze internetowe );
 komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
 wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.
10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego :
 zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta ( certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty” ).
11. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików ( o wielkości do 100 MB ) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj.
w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy,
z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
 plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest
w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,
 znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ), dalej RODO, informuję, iż :
1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Zespół Obsługi Szkół
w Łaziskach, Łaziska 76, 24-335 Łaziska, adres e-mail: gzos@gminalaziska.pl, nr tel.
81 8289035.
2.Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem możliwy jest pod adresem e-mail: iod@data-partners.pl.
3.Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na : „Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu” prowadzonego w trybie podstawowym ( art. 275 pkt 1 ustawy Pzp ).
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 Ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „Ustawa Pzp” oraz podmioty,
z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odbiorcą danych może być także podmiot dostarczający korespondencję.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane osobowe przechowywane będą przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Posiadają Państwo :
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących**,
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych***;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
7. Nie przysługuje Państwu :
 w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych osobowych wyłącza możliwość udziału w wyżej wymienionym postepowaniu.

*Wyjaśnienie : w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia,
o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
**Wyjaśnienie : skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
***Wyjaśnienie: w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale VII oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym :
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony w części 1 zamówienia, części 2 zamówienia, części 3 zamówienia, części 4 zamówienia jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną w okresie realizacji zamówienia koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej :
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej :
a) Część 1 zamówienia :
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób oraz dysponuje trzema lub więcej środkami transportu, w tym: 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 40, 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 32 i 1 autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 25.
b) Część 2 zamówienia :
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób, oraz dysponuje jednym lub więcej środkami transportu z liczbą miejsc siedzących minimum 8, oprócz opiekuna i kierowcy.
c) Część 3 zamówienia :
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób, oraz dysponuje jednym lub więcej środkami transportu z liczbą miejsc siedzących minimum 1, oprócz opiekuna i kierowcy.
d) Część 4 zamówienia :
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób, oraz dysponuje jednym lub więcej środkami transportu z liczbą miejsc siedzących minimum 2, oprócz opiekuna i kierowcy.

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ ( oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia );
2) dokumenty ( koncesje, zezwolenie lub licencję ) potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób ( oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia );
3) Wykaz środków transportowych :
a) przewidzianych do realizacji zamówienia część 1 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej środkami transportu w tym : 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 40, 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 32 i 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 25.
Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
b) przewidzianych do realizacji zamówienia część 2 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej środkami transportu do przewozu minimum 8 osób, oprócz opiekuna i kierowcy. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
c) przewidzianych do realizacji zamówienia część 3 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej środkami transportu do przewozu minimum 1 osoby, oprócz opiekuna i kierowcy. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
d) przewidzianych do realizacji zamówienia część 4 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej środkami transportu do przewozu minimum 2 osób, oprócz opiekuna i kierowcy. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.

4) Wykaz osób :
a) przewidzianych do realizacji zamówienia część 1 Załącznik nr 10 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób,
b) przewidzianych do realizacji zamówienia część 2, część 3 i część 4 Załącznik nr 10 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 i 5 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 8 do SWZ.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ - część 1 zamówienia, Załącznik nr 3b do SWZ – część zamówienia 2, załącznik nr 3c do SWZ - część 3 zmówienia oraz Załącznik nr 3d do SWZ – część 4 zamówienia. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom na etapie jej zawierania.
2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454 - 455 ustawy PZP oraz postanowień umownych.