Druk, oprawa oraz dostawa 2 publikacji z serii Biblioteka Narodowa: Stanisław Barańczak Wiersze - dodruk oraz Franz Kafka Wybór prozy (wydanie drugie) dla Wydawnictwa Ossolineum ZNiO

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html lub za pomocą
poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zamowienia@ossolineum.pl.

5. Rekomendacje Zamawiającego dot.
formatu pdf: Dokumenty wymagające potwierdzenia podpisem zaawansowanym lub kwalifikowanym, powinny mieć format "pdf".
Dokument należy przygotować przez eksport (zapisz jako, wydrukuj do wyeksportuj) do formatu pdf z edytora (lub arkusza
kalkulacyjnego) w jakim zostały przygotowane. Wysoce niezalecane jest skanowanie dokumentów papierowych. Do podpisywania
dokumentów w formacie PDF zaleca się format podpisu adekwatny do tego formatu tj. PADES - zgodnie z OBWIESZCZENIEM
PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
6. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej
50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej
wielkości.
7. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie
pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZAKŁAD NARODOWY IM. OSSOLIŃSKICH
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod tel. (71) 344 44 71.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych (składany opcjonalnie) – w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Wykonawca składa certyfikat jako dokument zastępujący odpowiednio dokumenty wymienione powyżej w zależności od pełnego lub częściowego zakresu posiadanej certyfikacji.

12. Wykonawca dostarczy jedną (1) próbkę o podobnym stopniu trudności wydawniczej do publikacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, wykonaną w ciągu ostatnich trzech lat, przed terminem złożenia oferty. Parametry: Książka w oprawie twardej szytej lub szyto-klejonej, z tasiemką, w formacie min. 117×163 mm, druk wnętrza 1+1, uszlachetnienie oklejki folią matową wraz z oznaczeniem koloru Pantone druku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie Załącznik nr 7 SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiana istotnych postanowień umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania publikacji, w przypadku zmiany kalendarza wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, dotyczących przekazania materiałów do druku, jak i terminu wykonania przez Wykonawcę.
2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian.
3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Nie stanowią zmiany w zakresie art. 455 ustawy Pzp zmiany dotyczące zmiany danych teleadresowych, zmiany osób do kontaktu. Dla skutecznej zmiany przedstawicieli stron wystarczy pisemne powiadomienie drugiej strony.