Druk, oprawa oraz dostawa publikacji z serii Sztuka Czytania: Anne Carson Słodko-gorzki eros. Esej w ilości 10.000 egzemplarzy dla Wydawnictwa Ossolineum Zakładu Narodowego im. Ossolińskich

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zamowienia@ossolineum.pl.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.
4. odpowiednich Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx,
5. Rekomendacje Zamawiającego dot. formatu pdf: Dokumenty wymagające potwierdzenia podpisem zaawansowanym lub kwalifikowanym, powinny mieć format "pdf". Dokument należy przygotować przez eksport (zapisz jako, wydrukuj do wyeksportuj) do formatu pdf z edytora (lub arkusza kalkulacyjnego) w jakim zostały przygotowane. Wysoce niezalecane jest skanowanie dokumentów papierowych. Do podpisywania dokumentów w formacie PDF zaleca się format podpisu adekwatny do tego formatu tj. PADES - zgodnie z OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
6. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
7. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@ossolineum.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej ttps://ossolineum.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.
10. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem AZP-2621-59/2026 Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.
11. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Magdalena Dworzyńska. Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ossolineum.pl
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.
13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

Zgodnie z art. 13. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych - ogólne rozporządzenieo ochronie danych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) Zakład Narodowy im. Ossolińskich informuje, że:
1. Administrator Danych: Administratorem danych jest Zakład Narodowy im. Ossolińskich z siedzibą we Wrocławiu (50-139) przy ul. Szewskiej 37.
2. Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iodo@ossolineum.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych (składany opcjonalnie) – w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Wykonawca składa certyfikat jako dokument zastępujący odpowiednio dokumenty wymienione powyżej w zależności od pełnego lub częściowego zakresu posiadanej certyfikacji.

13. Wykonawca dostarczy jedną (1) próbkę, wykonaną w ciągu ostatnich trzech lat. Książka w miękkiej oprawie szyto-klejonej, w formacie min. 140 x 220 mm, uszlachetnienie okładki lakierem offsetowym matowym lub folią matową z suchym tłokiem. Zamawiający nie dopuszcza kalendarzy jako próbki oceny jakości wykonania publikacji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie Załącznik nr 7 SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiana istotnych postanowień umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania publikacji w przypadku zmiany kalendarza wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego dotyczących przekazania materiałów do druku, jak i terminu wykonania przez Wykonawcę.
2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian.
3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Nie stanowią zmiany w zakresie art. 455 ustawy Pzp zmiany dotyczące zmiany danych teleadresowych, zmiany osób do kontaktu. Dla skutecznej zmiany przedstawicieli stron wystarczy pisemne powiadomienie drugiej strony.