TP1 103/2026 świadczenie usług serwisowych i przeglądów konserwacyjnych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zwanym w dalszej treści „rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Pozostałe informacje w dokumentach postępowania.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników postępowania
w ramach prawa zamówień publicznych
Zgodnie z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:
1. ADMINISTRATOR
Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe, niezbędne do udziału w postępowaniu, przetwarzane są w celu realizacji
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
a) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP) oraz działania administratora w interesie publicznym - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
b) art. 10 RODO - w przypadku wymogu dla osoby fizycznej okazania oświadczenia o niekaralności;
c) art. 6 ust.1 lit f RODO - w celu uzasadnionego interesu administratora w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. KATEGORIE ORAZ OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych zawartych w dokumentach o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagane przepisami PZP i niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zamówień finansowanych ze środków unijnych, dane mogą być przetwarzane przez dłuższy czas, co reguluje umowa o dofinansowanie.
6. ODBIORCY DANYCH
Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) sprostowania danych osobowych, które podlega ograniczeniu, jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP,
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania,
4) usunięcia danych osobowych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne dla administratora do wywiązania się z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania,
5) przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.

Pozostałe informacje w dokumentach postępowania

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i przeglądów konserwacyjnych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w budynkach Zamawiającego tj. ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, oraz ul. Szkolna 4, 64-000 Turew (gm. Kościan) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowę o pracę minimum 2 osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia w zakresie serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.
4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca lub Podwykonawca dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 3 Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy imienny wykaz osób wykonujących te czynności. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy.
5. W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający może żądać w szczególności:
- oświadczenia zatrudnionego pracownika, co do charakteru umowy, stanowiącej podstawę jego zatrudnienia,
- oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
- poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
- innych dokumentów zawierających informacje, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
6. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub/i Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę minimum 2 osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 5.
8.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50730000-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących.
71315410-6 kontrola systemu wentylacji

Warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż:
i) posiada certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez jednostkę certyfikującą przedsiębiorców zgodnie z art. 29 i 30 ust 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. DZ. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.),
ii) posiada aktualny certyfikat lub zaświadczenie lub autoryzację producenta potwierdzający posiadanie kwalifikacji do świadczenia usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych: Fujitsu, Innova, Midea, Epivent, ClimaGold, Daikin, certyfikat autoryzacyjny na Agregaty Wody Lodowej,
i. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych o wartości usługi nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, w okresie minimum jednego roku w obiektach laboratoryjnych lub szpitalnych.
Uwaga:
Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych,
a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.
ii. wykaże, że dysponuje przez cały okres realizacji zamówienia wskazany w Rozdziale IV SWZ kadrą techniczną, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialną za świadczenie usług oraz posiadającą poniższe kwalifikacje zawodowe:
 aktualne zaświadczenie/certyfikat (F-Gaz), wystawiony przez Urząd Dozoru Technicznego na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 2020 poz. 2065 z późn. zm.); - co najmniej 2 osoby
 aktualny certyfikat autoryzacyjny na agregaty wody lodowej oraz na spawanie: MIG, MAG, TIG, - co najmniej 1 osoba
 aktualny certyfikat autoryzacyjny na lutowanie twarde metodą 912 wg normy PN-EN ISO 13585:2012 - co najmniej 2 osoby

) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej, musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) – załącznik nr 8 do SWZ.
2) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) – załącznik nr 9 do SWZ.

certyfikatu lub dokumentu potwierdzającego posiadanie certyfikatu dla przedsiębiorców wydany przez jednostkę certyfikującą przedsiębiorców zgodnie z zapisami art. 29 i 30 ust 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.: DZ. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.), o którym mowa w Rozdziale V.2 b) i).
i. aktualny certyfikat lub zaświadczenie lub autoryzację producenta potwierdzający posiadanie kwalifikacji do świadczenia usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych: Fujitsu, Innova, Midea, Epivent, ClimaGold, Daikin, certyfikat autoryzacyjny na Agregaty Wody Lodowej, o których mowa w Rozdziale V.2 b) ii).
d) wykazu usług, o którym mowa w punkcie V.2 d) i) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca wykonał przynajmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych o wartości usługi nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, w okresie minimum jednego roku w obiektach laboratoryjnych lub szpitalnych.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Załącznik nr 10 do SWZ;
e) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania powyższego warunku, o którym mowa w punkcie V.2 d) ii.
- aktualne zaświadczenie/certyfikat (F-Gaz), wystawiony przez Urząd Dozoru Technicznego na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 20205 poz. 2065 z późn. zm.), o którym mowa w punkcie V.2 d) ii) tiret pierwszy;
- aktualny certyfikat autoryzacyjny na agregaty wody lodowej oraz na spawanie: MIG, MAG, TIG, Gazowe o którym mowa w punkcie V.2 d) ii) tiret drugi
- aktualny certyfikat autoryzacyjny na lutowanie twarde metodą 912 wg normy PN-EN ISO 13585:2012, o którym mowa w punkcie V.2 d) ii) tiret trzeci
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 6 do SWZ
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy.
5. W Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy.
8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę.

a) w przypadkach zmian nieistotnych (a contrario do art. 454 ustawy Pzp) oraz w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp; b) zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia: - w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie nowych zakazów w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację Przedmiotu zamówienia, co Wykonawca musi wykazać; 3. Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, odbywa się z zachowaniem następujących zasad: 1) zmiana nie może modyfikować ogólnego charakter umowy, 2) warunkiem wprowadzenia zmian jest wystąpienie któregokolwiek ze zdarzeń opisanych w ust. 2, 3) w przypadku określonym w ust. 2 lit. c, zmiana/wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienie może nastąpić o czas występowania siły wyższej. (W przypadku wydłużenia terminu umowy powyżej 12 miesięcy zastosowanie będą miały przepisy art. 436 pkt 4 ustawy Pzp) 4. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający: • określenie rodzaju zmiany, • określenie zakresu zmiany, • określenie warunków wprowadzenia zmian. Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy. 5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy elektronicznej lub pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1 może odstąpić od umowy: 1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; 2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108, c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej. W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 7. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: a. minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym zawarto umowę, b. poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym zawarto umowę,; Pozostałe informacje w dokumentach postępowania